【通用】文员的工作职责
文员的工作职责1
文员的工作
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
5、负责与工作内容相关的.各类文件的归档管理；
6、完成上级安排的其他工作任务。
文员面试技巧
1、文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
2、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。
3、文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。
文员的工作职责2
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的.文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
6、协助主管招聘新员工
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
文员的工作职责3
1、负责公司总机的接听及转达、做好通讯简要记录，并传达给相关人员;
2、各类信件、传真、快递的分发与费用结算，确保公司内外信息传递快速、畅通;
3、负责接待来访客人，做好接待工作;
4、负责新员工的入职手续办理，并及时交由人事专员建档;
5、负责月度员工考勤记录的.统计与汇总;
6、接受领导指派的其他临时性工作。
文员的工作职责4
1、主要负责国外客户产品项目跟进及沟通;
2、处理跟进客户产品报价，接待国外客户,有面对面谈判能力;
3、通过公司提供的电子商务平台或其它网络平台开发新客户，维护老客户;
4、解决已发货品出现的售后问题;
5、客户资料的收集和整理，对客户的`问题及时反馈和处理;
6、新产品认证与认证公司及客户的沟通等
文员的工作职责5
1、审核财务单据，整理归档及数据录入工作；
2、熟悉公司业务流程，确认订单的收付款及开票事宜，登记业务台账；
3、跟踪完成每月发票的认证、开具等工作；
4、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和原始单据等；
5、协调上级开展与财务中心及其他部门的沟通与协调工作；
6、完成上级指派的.其他临时工作。
文员的工作职责6
文员主要做什么
有的公司的文员在公司主要从事的就是码字的工作，但是这也不是单纯码字，是一些领导交代的工作内容，基本上都是一些表格的内容，文员其实就是处理公司一些琐碎的事物，保证公司的内务，主要是负责领导办公室的打扫工作，让领导的办公室变得更加的整洁，这也是文员工作的一部分。
文员还需要对公司的文件进行起草，有的公司的文员可能还会做一些人事内勤的'工作，帮助公司招聘员工，制定公司的制定，当然这都是领导任命的，不同类型的公司，文员的职责也不相同，有些文员做的工作可能是人事做的，有些公司文员的工作可能是相当于助理的。
文员的工作最常见的工作方式就是接听电话，接待客户，这都是文员要做的，有的时候，还要辅助人事部或者行政部，很多公司都是要求文员必须要有一定的表达能力的，因为文员一般都会和领导直接汇报工作，所以能够表达清楚所要讲的内容，很重要。
做文员需不需要学历
大部分公司都是需要大专以上学历的，而且对文员也是有一些基本的要求的，最基础的就是办公的想软件一定要会，特别的表格，有些公司文员是比较好的，但是要求的也会更加的多，比如要求英语达到几级，能不能正长的交流，会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。
无论是什么公司，文员的工作都是比较繁琐和复杂的，因为要负责的内容比较多，而且经常要辅助其他的部门做一些事情，所以每天的工作任务也不小的，但是大部分文员的工作都是不累的，这也是很多女生选择文员的一个重要原因，做文员一定仔细，很多报表都是文员负责的，所以一定不要弄错数据。
文员的工作职责7
1、文员从大的方面来说就是打杂跑腿的。
2、文员需要熟练运用office软件，word、excel、ppt都要熟练运用，因为处理一些部门文件还是必须的。
3、作为一个部门文员，一般部门内需要用的报表是一天必须的`工作。
4、文员还要处理部门内员工的日常事宜，比如领用劳保，办公用品；考勤，请假单找领导签单，还有一些其他表单签字等。
5、针对不同部门的文员，有时候会要求也有一些其他技能，如研发部的，可能会要求会简单CAD操作，财务部、销售部的文员内勤，要懂简单的财务知识等。
文员的工作职责8
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和__，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
文员的工作职责9
1、公司文档的起草和管理;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、每月的考勤报表及车间5S检查;
4、员工社保的办理;
5、客户满意度的`电话回访，非销售;
6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。
文员的工作职责10
职位描述
基本要求
年龄：25-50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上
工作职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划
2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
4、进行聘前测试和简历甄别工作
5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 人员出差考勤的统计与核对
6、 管理群日清的.统计与备案
薪资管理
1、 工资表的制作
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等
6、 总经理办公会的会议记录
文员的工作职责11
必须掌握excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。
必须掌握word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。
尽量掌握PPT
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
会电脑的。基本操作
想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。
多去网上自学
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
可以请教周边人士
如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题，那么你可以请教一下你周边的'人士，现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office，如果你有什么不懂，就可以询问一下他们，说不定他们还能够帮助你，不要觉得不好意思，你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。
遇到问题千万不要逃避
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
熟能手巧
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。
文员的工作职责12
1、负责快递的收发工作；负责监督管理办公区域的.环境卫生
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理；
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理；
4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；
5、上级交代的其他事宜。
文员的工作职责13
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供应商，维护与其关系;
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
6、产品BOM表的`完善;
7、采购文书、合同等资料的归档整理.
文员的工作职责14
1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
7、及时完成上级交办的.其他工作事项。
文员的工作职责15
word
1、编辑文本。包括：输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。
2、文档的版面设计。包括：页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式。
3、图文排版。包括：插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排。
4、拼写检查与自动更正。
5、页眉和页脚。
6、显示视图、打印和预览。
7、建立模板。
8、样式的创建和使用。
9、生成目录。
10、建立列表。包括：建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表。
11、插入与编辑表格。包括：建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本，表格的`排序与计算。
12、邮件合并。包括：创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。
excel
1、四种数据类型。
2、快速填充数据与自定义序列。
3、数据有效性设置。
4、导入数据，表格的行列转换。
5、设置工作表格式、条件格式。
6、单元格批注。
7、隐藏与保护数据。
8、工作簿管理与打印。
9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。
10、公式的建立，移动和复制公式。
11、常用函数的使用。包括：数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。
12、嵌套函数。
13、运算结果的复制。
14、排序。包括：单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。
15、筛选。包括：自动筛选、高级筛选。
16、分类汇总。
17、合并计算。
18、数据透视表。
19、创建图表。
20、编辑图表。包括：图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。
21、格式化图表。包括：自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。
22、模拟运算表。
PowerPoint
1、创建演示文稿。
2、使用幻灯片。包括：插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。
3、演示文稿编辑。包括：添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。
4、应用模板与设计母板。
5、设置页眉和页脚。
6、幻灯片背景与配色方案。
7、添加视频和声音。
8、动作设置和超链接。
9、动画方案与自定义动画。
10、幻灯片切换效果设置。
11、排练计时。
12、自定义放映与放映方式的设置。
13、启动幻灯片放映。
14、演示文稿的打印。
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