办公室文员岗位职责

时间：2023-03-08 08:15:35 办公室文员岗位职责我要投稿

办公室文员岗位职责

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。以下是小编收集整理的办公室文员岗位职责（精选30篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　办公室文员岗位职责1

　　1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作

　　3、熟练掌握office办公软件、

　　4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　5、完成办公室日常工作;

　　6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

　　办公室文员岗位职责2

　　1.供餐现场盯餐及数据清点核对;

　　2.下午茶及零食分发;

　　3.其他餐饮负责版块任务执行

　　4.独立完成安排的各项服务工作;

　　5.熟知各个岗位环节工作要求;

　　6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;

　　7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。

　　办公室文员岗位职责3

　　1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

　　2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

　　3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

　　4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

　　5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

　　6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

　　7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　8、负责小区工作人员的考勤工作。

　　9、完成领导交办的其他各项工作任务。

　　办公室文员岗位职责4

　　1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

　　2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;

　　3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;

　　4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

　　5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

　　6.有简单的会计基础，会做标书

　　办公室文员岗位职责5

　　1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　3、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　5、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

　　6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　8、完成部门领导交办的其他工作任务。

　　办公室文员岗位职责6

　　1、负责采购订单的数据录入、数据核对。

　　2、对出厂加工型材订单的记录，核对。

　　3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。

　　5、生产订单的优化

　　6、低值易耗品，办公用品等保管发放。

　　7、会使用U8软件优先。

　　办公室文员岗位职责7

　　1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

　　2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

　　3、收款到账登记；

　　4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

　　5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　办公室文员岗位职责8

　　1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　2、协助总经理处理行政外部事务；

　　3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

　　4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；

　　5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；

　　6、总经理交办的其它相关行政事务工作；

　　办公室文员岗位职责9

　　1.负责对接电信业主物业管理考核工作，并配合业主处理项目资料及费用;

　　2.负责项目费用支出及整理;

　　3.负责项目供方考核及人员资料收集归档;

　　4.负责部门办公会议的组织工作及部门后勤支撑工作;

　　5.协助部门经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　办公室文员岗位职责10

　　1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

　　2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

　　3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

　　4、负责部门各类资料的归档与管理。

　　5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

　　办公室文员岗位职责11

　　1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

　　2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

　　3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

　　4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

　　5、负责处理领导临时安排工作。

　　办公室文员岗位职责12

　　1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

　　2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

　　3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

　　4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

　　5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

　　6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

　　7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

　　8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

　　9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

　　10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

　　11、完成上级领导安排的其他工作任务。

　　办公室文员岗位职责13

　　1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

　　2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

　　3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

　　4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

　　5、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

　　6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

　　7、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

　　8、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

　　办公室文员岗位职责14

　　1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。

　　2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。

　　3、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。

　　4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。

　　5、承担领导业务活动用车任务。

　　6、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。

　　办公室文员岗位职责15

　　1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派；

　　2、负责公司人员的考勤管理及核算；

　　3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

　　办公室文员岗位职责16

　　1、认真贯彻执行公司各项规章制度;

　　2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　　4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责17

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，;

　　3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

　　办公室文员岗位职责18

　　1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作；

　　3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；

　　5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　办公室文员岗位职责19

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。

　　4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

　　8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

　　10、办公软件的使用及各项表格制作;

　　11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

　　12、接受其他临时工作。

　　办公室文员岗位职责20

　　1、负责日常行政及办公文书处理;

　　2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题;

　　3、具有良好的职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好;

　　4、工作效率高，有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

　　5、有效完成上级交代的其他事项。

　　办公室文员岗位职责21

　　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

　　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　　5、办理上级临时交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责22

　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

　　2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

　　3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s

　　4、公司办公日用品的采购

　　5、负责公司全体员工的后勤保障工作。

　　6、配合完成领导交代的其他任务。

　　办公室文员岗位职责23

　　1、采购合同管理：负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜

　　2、产品管理：协助采购经理新品选品及订单统计

　　3、采购资料管理：供应商资料整理存档、新品引入资料建档

　　4、采购及订单管理：根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况

　　5、数据管理：每周库存分析报表更新

　　6、供应商管理：维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况

　　7、供应商账务：做好每月对账、请款工作

　　8、完成领导交办的其它事项

　　办公室文员岗位职责24

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;

　　3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

　　4、领导交办的其他事务。

　　办公室文员岗位职责25

　　1.负责对工程项目投标前的考察工作；

　　2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

　　3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标；

　　4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

　　5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

　　6.保证金的回收工作；

　　7.负责投标及保证金缴纳制单工作；

　　8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；

　　9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

　　10.完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责26

　　1、统计每月的业绩数据，制定报表上报领导;

　　2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

　　3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

　　4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的事务。

　　办公室文员岗位职责27

　　1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;

　　4、负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);

　　5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

　　办公室文员岗位职责28

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　办公室文员岗位职责29

　　1、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，与总所的中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知；

　　2、负责项目申报材料的资料收集、材料编写和资料管理等工作；

　　3、负责软著的申报，企业专利的状态跟进；

　　4、负责做好客户的沟通与维护工作；

　　5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务

　　办公室文员岗位职责30

　　1、负责官网的维护及百度推广工作，撰写软文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;

　　2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

　　3、负责会议、办公室日常管理实务;

　　4、接待来访客户等;

　　5、协助业务员跟单工作，完成上司分派的其他工作。

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