外贸跟单员工作职责

时间:2023-12-01 09:49:07 工作职责 我要投稿

(热门)外贸跟单员工作职责7篇

外贸跟单员工作职责1

  1、负责客户订单管理,安排订单生产及进度跟进;

(热门)外贸跟单员工作职责7篇

  2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作

  3、业务相关资料的整理和归档;

  4、相关业务工作的汇报,部门报表统计;

  5、负责对账及开票跟进;

  6、熟悉报关流程。

外贸跟单员工作职责2

  外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

  1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2、沟通,协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的`与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

  3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4、工作节奏多变,快速。面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

  5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

外贸跟单员工作职责3

  1、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜;

  2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决;

  3、对岗位总结以及持续优化;

  4、按时完成上级交代的.任务并主动汇报沟通;

  5、要严谨认真的工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。

外贸跟单员工作职责4

  1、负责公司采购订单审核、跟催事项。

  2、负责协调物流发货、到货事项。

  3、负责销售门店的咨询产品价格、配置事项。

  4、为公司其它部门提供必要的'后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

外贸跟单员工作职责5

  1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复;确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

  2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

  3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

  4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

  5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的'沟通和顾客订单信息和回复工作;

  6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

  7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

  8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

  9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

  10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

  11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

  12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

  13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

  14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

  15、必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

  16、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于业务经理;

  17、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

  18、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;

  19、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货;

  20、完成领导交给的其他任务。

外贸跟单员工作职责6

  1、订单的及时下达以及销售合同的完成。

  2、订单下达后生产质量的.把控。

  3、订单出货前的验货申请以及跟踪。

  4、订单交期的及时跟进和出货。

  5、客户投诉的质量事故或纠纷。

  6、订单的及时收汇。

  7、国际及国内贸易订单的跟单操作,报关单据制作及相关业务;

外贸跟单员工作职责7

  1、负责外贸订单的售前售后跟踪;

  2、负责和工厂/供应商之间的生产下单,进度跟踪,质量确认,运输物流等;

  3、订舱出运,单证制作,售后货款追收,供应商货款支付申请;

  4、负责每月数据汇总、单据收集整理事务;

  5、领导交代的'其他事宜。

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