文员工作职责
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。下面是小编为大家收集的文员工作职责（精选28篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文员工作职责1
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理进行。履行以下职责：
一、进行公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、进行办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面进行员工考勤工作。
四、进行员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
文员工作职责2
1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；
2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；
3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；
4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；
5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；
6.员工考勤登记和外出登记；
7.负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记
8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；
9.打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；
10.每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；
11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；
12.完成领导交办的其他工作。
文员工作职责3
1、开单，开票事项。
2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等。
3、根据部门的实际要求，完成财务单据的审核与档案整理工作，起草、传递、处理财务相关资料文件。
4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案。
5、协助财务其他相关工作及交办的一些事宜。
文员工作职责4
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
文员工作职责5
1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；
2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；
3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
5、收发日常报刊杂志及交换邮件；
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
文员工作职责6
1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。
2、负责日常来访接待工作，协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。
3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。
4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；起草采购合同并上报；开发新的供应商并进行相应管理。
5、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。
6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。
7、领导交代的其他工作。
文员工作职责7
1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作。
2.负责内部联系，保证上情下达和下情上报。
3.负责副秘书长日程预约，日程提醒、会议纪要等工作。
4.负责撰写协会各种稿件，包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等起草、拟写相关公文。
5.协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施，并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新。
6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等。
7.副秘书长交办的其他事宜。
文员工作职责8
1、数据整理，数据分析表，周汇总，月度汇总；
2、协助部门长各项生产活动；
3、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并汇报；
4、能熟练应用办公软件；
5、日常办公用品领用，登记管理，生产线使用的表单打印；
6、现场物料、半成品汇总，并固定周期盘点(与生产班长)完成生产月度统计报表，对实物与账面一致。
文员工作职责9
1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账；
2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表；
3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表；
4.上报月度统计报表，提报车间培训计划并实施；
5.每月月末盘点的复查、分析、上报；
6.管理车间发生的差旅费等各项费用；
7.提报办公用品及劳保用品并负责发放；
8汇总整理材料、工具领用消耗情况；
9.协助公司办理车间工人工伤保险业务；
10.定期提报车间培训计划并组织实施。
文员工作职责10
工作内容一：公司来访的客户需要由前台文员进行接待以及负责基本的咨询和引见，需要严格的执行接待服务规范，要持续良好的礼节和礼貌，如果有来访的客人要做好登记，接待，引导，并且安排好洽谈的地点，需要及时的通知被访人员。
工作内容二：前台文员需要对接听服务热线和转接电话，并且最好各方面的咨询工作，对于各种重要的事项要认真记录并且及时传达给相关的人员，不能遗漏也不能延误。
工作内容三：前台文员要注意公司的清洁卫生，并且展示好公司良好的形象，需要监督员工每一天的考勤状况，不能够包庇。对于公司的快递，信件包裹等得收发工作也是要由前台文员负责
工作内容四：要能协助部门经理将部门之间的工作做好协调，并完成部门经理所交代的其他工作。
工作内容五：每月公司员工的考勤工作，由前台文员完成。对于考勤资料需要进行存档，并负责复印，传真以及打印。
工作内容六：理解办公室主任的工作安排，并且能够协助其他部门做好其他工作。
工作内容七：办公用品不允许浪费，要有效的将成本控制好，需要不定时的检查用品库存状况，要及时的申请采购，要做好后勤保障工作。
工作内容八：要负责公司的办公软件，并掌握办公软件的运用。需要打印文件，负责整理，分类，并且保管好公司常用的表格，并且根据实际使用的状况进行增补。
工作内容九：本部门的收集，文件的收发等工作需要由本部门完成，策划组织公司的各种活动，并要将公司的宣传工作做好。
工作内容十：需要完成其他领导安排的临时工作。
文员工作职责11
1、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等)；
2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作；
3、负责老师们辅导行程的安排工作；
4、负责公司快手、抖音等短视频的录制；
5、沟通与协调公司内外部资源，扩展及维护新老客户；
6、上级领导安排的其它事务性工作。
文员工作职责12
1、负责各工序的质量控制和检查记录及确认工作；
2、负责作业指导书、生产工艺的落实、检查和监督工作；
3、负责成品及半成品的出厂质量检验工作；
4、负责检查和纠正现场不合格品质要求的作业方法和作业行为；
5、负责检查落实车间各项标准制度的执行工作。
文员工作职责13
1、负责人事手续、员工考勤、工资计算、社保和公积金购买、过节费福利等工作；
2、定期对人事相关资料审核及归档存档；
3、协助推进公司的培训计划并组织实施，监督各部门内部培训工作；
4、负责项目专员级以下岗位员工的招聘工作；
5、及时了解员工思想动态，协调好各方关系，增强员工与公司凝聚力；
6、负责统计各部门物资使用情况，根据预算采购相关物资，并做好出入库记账；
7、负责项目行政文书的处理，拟定相关内部通知，对项目对内对外收发文件的登记、传递、分类、建档、保管、归档工作；
8、上级交办的其他事务。
文员工作职责14
1、负责生产员工的考勤统计；
2、负责生产员工的招聘以及反馈统计；
3、负责生产员工的绩效考核评估审核以及薪资核算；
4、负责员工的宿舍管理监督工作；
5、负责生产员工的入职培训、岗位考核的监督；
6、负责参与相关新方案的的制定、修改、培训、实施等工作；
7、协助生产部门的其它文职工作以及其它上级安排的日常工作。
文员工作职责15
1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作，积极完善部门品质检验工作；
2、严格执行相关检验标准，主动参与本部门的品质管理工作；
3、爱岗敬业，遵守公司的各项规章制度，依时完成工作任务，忠于职守，不擅自离岗、串岗；
4、对有关ISO9001资料的更新、分类、保存、归档；
5、对CQC相关资料的更新、分类、保存、归档；
6、对其它所有校验、检测记录整理归档；
7、编制品质部相关的质量记录表格；
8、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定；
9、文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档。
文员工作职责16
1、合理安排车辆，完成运输和配送工作；
2、负责相关数据的报表统计工作；
3、针对客户及商场的投诉，制定合理有效的解决方案，并及时上报有关领导；
4、与客户保持密切沟通，通过多种渠道及时了解客户信息和需求。
文员工作职责17
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
文员工作职责18
1、每日及时、准确处理客户订单；订单处理过程中的任何问题，及时与主管或其他部门负责人反馈；
2、负责打印生产订单并把订单按照订单号逐一分开；
3、处理生产数据和生产订单；
4、跟踪订单的状态、运作过程及数据也跟踪，及时将情况反映到相关人员；
5、按公司要求提供相应的报表；
6、及时反映系统问题和其他日常操作的问题；
7、协助主管处理其他事务。
文员工作职责19
1、负责公司內部行政和文书工作；
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4、负责公司领导交办出差安排等各项工作；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
文员工作职责20
1、负责生产报表录入、更新、派工单下发、生产订单图纸、配套表下发至车间；
2、车间员工考勤登记、加班申请登记等；
3、跟进生产进度，及时反馈回复生产主管；
4、协助生产主管处理日常生产事项；
5、完成领导交代的其他工作。
文员工作职责21
1、负责公司合同的复核，保证合同签约信息完整、符合规范；
2、做好公章监督管理使用，严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印；
3、根据公司要求，做好合同日常管理，整理、分类、并录入台账；
4、根据公司要求，做好合同日常归档(实体归档及电子归档)；
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报；
6、完成领导交办的其他工作。
文员工作职责22
1、采购部各类文档的管理。
2、公司内部与行政采购有关的各项工作的`协调沟通。
3、各类申购订单的制作。
4、跟进各类供应商的供货情况。
5、各类发票整理登记。
6、付款凭证填写记录，做好与财务的衔接工作。
7、负责对样品的管理工作。
8、采购部各类电话的处理。
9、公司各类物品的发放工作。
10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。
11、协助各公司物品调配事宜。
12、上级交办的其他工作。
文员工作职责23
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
文员工作职责24
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。
2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。
文员工作职责25
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见；
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作；
4.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工登记；
5.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记；
6.完成领导交办的其他或临时工作。
文员工作职责26
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持单位清洁卫生，展示单位良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计单位员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务
文员工作职责27
1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理；
2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；
3、固定资产购买，办公用品管理，领用、发放、登记、盘点等工作；
4、公司办公环境的维护、管理；
5、员工入职手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；
6、员工离职的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作；
7、公司来访客人的接待工作；
8、完成领导交办的临时事宜等。
文员工作职责28
1、负责生产各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、根据实际的生产状况进行数据统计，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、跟进生产流程及进度；
4、生产物料的进出跟进；
5、完成部门经理交代的其他工作。
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