[精]部门主管的岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的部门主管的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
部门主管的岗位职责1
1、负责集团财务管理制度的建立、完善及落地执行,确保制度与流程的一致性。
2、负责全面预算管理工作,参与制定集团年度总预算,分析月度预算执行情况,确保年度计划的达成及经营成果的.实现
3、负责搭建完整的经营分析体系,对集团的日常经营状况作出全面的财务管理及分析,推动集团经营的改善;
4、负责建立财务核算管理体系,负责审核财务报表,为集团提供准确、及时的财务及经营数据。
5、负责建立健全财务内控管理体系,明确财务内部控制责任,对集团的经济活动的全过程进行财务监督和指导
6、全面负责集团税收筹划及税务管理,研究相关税收法规,利用税收优惠政策,依法纳税,合理避税;
7、负责对重大投资项目和经营活动的风险评估、跟踪和财务风险控制,为集团的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务分析和决策依据
8、完成领导安排的其他工作
部门主管的岗位职责2
1、全面负责服务中心的品质,部门经营指标和职能目标的达成,指导和发展客服团队,建立客户管理,及时有效处理业主报事,通过对服务的策划和实施,定期回顾标准和流程,提升业主满意度;
2 、具体负责对客户服务、服务品质、文件资料、社区文化及信息等工作的.协调、组织和监督,定期组织召开部门工作例会;
3、对客服服务中心的日常工作进行管理和指导;负责客服人员培训工作的开展;
4、根据客户需求,建立客户服务标准及客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;
5、开展服务中心内部事务管理及住户沟通、来访接待等工作;
6、负责项目物业服务费催收事宜。
任职资格:
1、年龄:28—35岁,全日制大专及以上学历;
2、两年以上物业同岗位工作经验,熟悉物业管理的相关法律法规,熟练使用各类办公软件;
3、具有良好的沟通能力和团队管理能力,身体健康,有亲和力;
4、具备良好的客户服务意识,抗压能力强。
薪酬福利:
薪资:面议;福利:社保、公积金。
注:本公司所管理项目众多,将根据个人情况合理安排工作地。
部门主管的岗位职责3
前期介入工程主管(职能部门)西藏新城悦物业服务股份有限公司
岗位职责:
1、前期介入,从物业管理的角度对项目的各种设施、设备、材料的设计、选型、选材、安装等方面提供专业建议。审视新建项目规划、功能、建筑的合理性,为物业的增值及有利于物业管理创造条件,提出合理化建议;
2、执行前期介入程序、指引文件,保持物业与地产相关部门的有效沟通,确保前期介入工作顺利开展;
3、根据《前期介入工作内容》、《前期介入工作计划》等相关标准,指导、参与各项目前期介入工作并负责现场工作的'跟踪,并审核相关建议上报公司批准;
4、负责设备设施的接管验收、工程各系统设备安全运行管理工作;
5、从职能部门角度管控各项目工程条线工作;
6、其他临时突发性工作。
任职资格:
1、学历及专业:大专及以上学历,暖通空调、给排水、电气、机电等相关专业;
2、年龄及性格:30—45岁,性格开朗;
3、工作经验:有工装精装项目或大型商业类项目工程前期介入经验优先考虑,3年以上大型物业工程管理或前介经验;
4、能力:能熟悉施工图纸,熟练使用办公软件,具有良好的沟通能力,具备良好的职业素养及团队合作精神;
5、其他:具有电工、工程师、消防、电梯、智能化等相关证书者优先;
部门主管的岗位职责4
1、 协助部门主管处理日常工作;
2、 根据项目计划协助部门经理做全方位的项目管理并跟进项目的完成情况和工作进度;
3、 负责部门与部门之间的沟通和协调工作;
4、 用ppt或word形式做工作汇报和文案编写制作;
5、学习各项目进度和流程管控,负责跟进项目和相关工作安排。
部门主管的.岗位职责5
1、处理人员入职、离职、调转、考勤等基础人事工作;
2、负责人力资源相关数据管理及分析,进行人事系统的日常维护;
3、对接外服机构及公司合作员工,处理人事维护工作;
4、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;
5、负责公司内务、安全管理,以及为其他部门提供及时有效的行政服务;
6、负责公司公章施印、公司机密文件证照管理;
7、负责工商资料的`归档,建立并更新公司信息档案;
8、负责各项行政采购、发放和管理工作,及时更新台账。
部门主管的岗位职责6
1、 按要求制定物业项目设备设施的运行状况,遵守国家有关设备、设施运行管理的法规、及安全使用规程。
2、 制定设备、设施维护保养、维修的各期计划和操作流程、作业标准,并督促团队执行。
3、 负责工程设备、水电设备的日常维护与保养,确保物业项目日常营运需要。
4、 负责对物业项目资源耗费进行监控,跟踪、控制水、电等的消耗并严格控制能耗,保证项目___限度的`节能、节支。
5、参与设备维修、外协加工、施工安装和工程改造招标工作;参与特殊设备设施的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程。
6、 参与建立与维护与环保、消防、供水、供电、供气等部门的关系。
7、 负责客商装修过程中的工程施工问题处理。
8、 负责建立设备设施技术档案和维护、维修档案。
9、 负责对下属员工的工作分配、指导、监督与考核。
10、 负责工程业务的内部审计,确保各项制度、流程、规范执行到位。
11、 完成上级交办的事项。
部门主管的岗位职责7
1.积极配合部门经理各项工作,要求属下员工严格按照公司规章制度和业务范围进行业务操作,指导、监督、检查所属下级的各项工作。
2.协助经理对员工进行日常管理及培训,使部门工作正常有序进行。
3.处理部门日常事务,及时向经理汇报工作情况。
4.做经理与员工之间的沟通桥梁,及时收集员工的.意见与建议,向经理提出创意性改进办法,从而加强整个团队的竞争能力。
5.及时完成经理下达的工作任务。
6.不定期向部门经理提出好的建议。
部门主管的岗位职责8
1it主管岗位职责
1、建立公司信息化管理操作规范和信息化管理制度,建立和管理公司计算机及IT设备技术档案;
2、在公司领导、行政部经理(副经理)指引下,结合公司业务和管理,在公司相关内外部人员的配合下,建立公司对外网站平台(WEB),建设和部署公司适用的管理信息系统(MIS、OA、ERP、企业邮箱和邮件管理系统等),构建适合公司信息化建设的硬件平台;
3、在公司领导的指示下传达公司信息化管理各项规范,协助上级领导监督各分子公司实施,保持日常工作沟通和协调;根据公司发展战略,逐步拓展信息系统管理范围和深度,充分发挥信息化在企业管理中的积极作用;在上级领导带领下建立和完善信息化建设和管理的各项规章制度,实现管理的规范化、制度化、模板化;
3、配合公司领导并参与对公司的信息化规划、配置、采购等工作,并根据公司需要提出采购意见;
4、参与组织公司信息系统培训,根据公司需求在系统中实现自定义流程编写,在不影响正常工作的前提下,利用个人自身专业技术并在行政部领导的指引下,为公司其他部门提供技术优化服务;
5、处理常见服务器和PC系统故障、处理基本的网络通讯故障以及信息系统设备的维护;
6、监控、维护公司各系统并确保安全、正常运行,保障公司网络和系统正常运行;定期检查总部IT设备、语音通讯设备、多媒体设备及其附属配件的使用情况,建立这些设备和配件的备用机制和采购计划,提请行政人事中心进行处理,以满足总部日常工作需要;
7、负责信息中心机房设施及机房内相关设备维护,保证正常运行,保持机房卫生,保证中心机房环境符合要求;负责公司信息化硬件设备的配置和维护,绑定网络计算机IP地址和负责网络带宽合理分配,进行上网行为管理系统的配置、优化、管理和维护;
8、负责信息软硬件平台配置和维护,保证系统接入用户的合法性、安全性;
9、负责各信息系统数据备份和刻盘、转储,并将备份数据及时移交公司指定部门归档保存;
10、配合公司行政部进行固定资产清理和盘点计划,对资产进行标示登记;
11、配合公司行政部完成公司常规行政事务工作,包括内勤、外联、资料整理和服务工作等;
12、积极主动配合、协助行政部其他岗位的工作,做好行政部补位工作,完成上级安排的其他工作。
2it部主管岗位职责
1.拟定和执行企业信息化战略
负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。
2.企业信息资源开发
根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。
3.建立信息化评价体系
根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。
4.信息处理
负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。
5.ERP等信息平台的开发及实施
负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
6.控制信息设备预算
负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。
7.协助其它部门管理
协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。
8.日常管理
主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。
9.企业文化宣传
负责企业文化的'整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。
10.其他
完成领导交办的其他工作。
3IT主管负责人岗位职责
职责一:负责网络项目的编程、开发与升级工作
(一)负责处理系统出现的异常数据,并分析出现的原因,进行程序改进;
(二)负责新软件项目的开发与应用,并配合系统管理员进行服务器与数据库维护;
(三)协助公司做好信息化建设及网络建设规划,设计富有本公司特色的网站页面,并对其内容及时加以更新;
(四)参与公司大型数据库的设计与开发工作,并进行日常管理监督工作;
(五)配合系统管理员进行硬件维护,同时适时的进行版本升级;
(六)根据公司需要,负责开发公司形象宣传的多媒体资料。
职责二:负责网络的维修、安全管理等相关工作
(一)负责维护好机房的安全和秩序,并做好各部门网络设备运行情况的记录:
(二)负责定期对打印机、计算机硬件进行例行检测、保养,并做好相应的备案;
(三)负责排除打印机、电脑硬件、网络设备、网络线路等故障问题;
(四)做好信息系统的安全防范工作,及时更新杀毒软件,保障信息设备和各种数据的安全;
(五)主动与其他部门联系,征求各部门对信息化建设的意见,并发现问题及时解决;
职责三:不断提高自身专业知识并进行宣传
(一)坚持日常业务自学,不断提高自己的业务水平;
(二)负责系统操作人员的培训与指导任务。
职责四:完成其他相关工作
(一)协助完成本部门的其他岗位的相关工作;
(二)根据公司的工作安排,参加值班、加班,确保工作顺利开展;
(三)及时完成上级领导交办的其他工作。
部门主管的岗位职责9
1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的`处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
部门主管的岗位职责10
1、帮助部门经理组织质量管理、检验标准等管理制度的拟订、检查、监督执行;
2、协调部门经理处理好物业内客户的关系准时处理各类投诉大事及突发大事等;
3、负责组织对管理处进行品质检查,并对品质检查结果进行统计分析和处理;对检查发觉的问题准时与各部门负责人反馈并提出看法与建议;服务供方选择和评审(环境类:如清洁、绿化、消杀、石材养护、垃圾清运等):
4、负责公司品牌建设与推广,招投标管理:
5、帮助经理制定各类平安、消防管理制度及工作流程,并督促各管理处有效贯彻落实,进行日常检查与监督。
6、负责定期对公司楼宇、机电设备设施进行检查、诊断、负责组织解决技术难题。
7、负责公司外联工作、内部、外部工作协调与协作。帮助其他部门处理好与本部门相关的'工作。
8、上级领导交办的其它工作事项。
部门主管的岗位职责11
1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的'文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;
部门主管的岗位职责12
技能描述:
1:具备个人销售能力与客户组织管理能力;
2:具备清晰的职业规划与职业目标;
3:具备良好的人际沟通,协调能力,分析和解决问题的能力;
经验描述:有1年以上的`销售行业工作经验(酒类行业优先)
工作职责
1参与部门的年度分解,执行并达成公司分解的区域年度销售目标;
2:负责区域内销售渠道开拓和客户的管理维护;
3:严格执行公司的各项规章制度;
4:严格执行公司的市场价格体系及活动促销政策;
5:协调好与公司相关部门的关系;
其它要求;形象端庄,谈吐清晰,无不良嗜好,无违法违规记录
部门主管的岗位职责13
KTV经理岗位职责
1、认真贯彻公司的工作方针及高层决议,在法律法规允许的范围内组织经营活动,保证营业场地的正常营业。在楼面老总的领导下,负责楼面的管理和服务工作。
2、建立本部门的规章制度、标准作业程序及工作纪律。 3、经常督促检查所属部门落实工作计划和规章制度的情况,发现问题及时处理,防止事态蔓延,保证各项规章制度的落实。4、抓好员工队伍建设,熟悉和掌握员工思想状况、培训考核和选拔人才,通过组织员工活动,增强对公司的凝聚力,激发员工的工作积极性。
5、主持每日工作例会及时解决协调各部门工作中存在的问题,保持与其他部门建立良好的.工作关系。
6、检查主管的仪容、仪表,检查管理人员和服务人员的工作效率和工作态度,树立良好的个人形象。
7、管理好楼面的营业设施和财物,减少物品的损耗。
8、做好下属员工的考勤工作,合理安排班次,做到满负荷工作。 9、与顾客建立良好的关系,妥善处理客人的投诉、吵闹。
10、完成公司领导交派的其他工作。
KTV主管岗位职责
1、准时主持每天班前例会,传达经理的有关吩咐和工作指示,检查本部门员工的仪容、仪表是否符合公司的要求与标准。
2、负责本部门员工的考勤,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一此事务,确保楼面运作所需人手充足。
3、准时检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清理,并检查台、凳、椅等是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。
4、检查家具柜的卫生情况和杯具、用具的摆放是否符合标准,每天所需的用品用具、杯具是否准备充足。
5、安排好当天的工作计划,并编排好当天服务员的工作区域、工作岗位等,随时检查工作情况。
6、营业中不断巡视各区域的运作情况,督促服务员按标准为客人服务,并提供技术指导,不断提高本部门的服务质量。
7、工作中不断与客人沟通,妥善处理客人的投诉和咨询,及时调解各部门之间、员工之间、客人之间、员工与客人之间的矛盾纠纷,每日收集各种信息,并及时地反映给经理。
8、安排好每天的物品领用和申购,查看要做记录并跟进所有工作,做好营业前的一切准备工作。
9、做好服务员的思想品德教育,教导每个员工要爱护公司的一切财产,养成勤俭节约的习惯,做一名优秀员工。
10、安排好收市工作,下班前写好工作记录交给经理审阅。
部门主管的岗位职责14
1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;
2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;
3、负责办公室日常行政相关管理工作;
4、负责组织策划公司的'各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;
6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;
7、完成领导安排的其他工作;
部门主管的岗位职责15
1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;
2、协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防并上报客服部经理;
3、协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;
4、办理业主入住、装修手续;
5、监督、抽查、考核本项目区域内保洁承包方的'保洁服务质量,督导保洁员工作;
6、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;
7、完成领导交办的其他工作。
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