物业部门岗位职责15篇【经典】
在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的物业部门岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业部门岗位职责1
职责:
1、前期工作重点是负责写字楼的出租管理,负责对分工范围内物业的平安、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;
2、负责分工范围内的.物业商户活动及其他部门举办活动的协作、退场水电费、物品清理的跟进和汇报;
3.、负责分工范围内商户的水电费和管理费的核算和收缴工作。
4、负责分工范围内的商户投诉、客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计、总结和上报工作,商户的满足度;
5、负责车辆出入卡、物品放行条、装修临时出入证的申办、核发、管理工作,并按规定收取相关费用;
6、拟定、制作并向商户派发或公布各类信函、简报、通知、公告,做好服务形象、管理信息的宣扬推广;
7、对分工范围内物业相关台账的统计、及对原有客户的续签工作,其他部门的流程工作连接。
工作地点:广州市番禺区番禺大道北里仁洞336号之一德智创意园主场
任职要求:
1、具有一年或以上商业写字楼物业或客服类工作阅历;
2、工作责任心强,具有良好的团队精神和职业操守;
3、有较强的方案、组织、协调、掌握、督导力量。
物业部门岗位职责2
1、在项目经理的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、负责巡视检查管理区域内设施设备;
4、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等服务工作。
5、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程,定期对消防设备进行巡检、维护,确保消防设备时时处于良好备用状态;
6、协助公共秩序维护,检查、监督辖区治安、消防、清洁工作,并做好巡视记录。
7、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的`及时向主管汇报。
8、热情接待租户,及时处理租户的投诉,并做好记录;
9、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施;
10、领导交待的其他事情。
物业部门岗位职责3
1、负责对所辖的'物业实施综合管理,贯彻执行ISO9001、ISO14001、GB/T28001体系,完成部门制定的各项工作指标;
2、参与物业住宅项目接管验收,负责组织策划物业入伙筹备方案,入伙后期服务管理、品质管控及提升工作;
3、督办业主入伙、装修手续,签订相关合同、协议;业主档案的建立与管理;
4、负责项目费用清理、收缴、登记及催收工作,完成年度费用收缴目标;
5、受理业主服务需求,组织沟通,负责处理突发事件及协调客户投诉;
6、负责客户服务满意度情况统筹管理,拟定客户计划及组织实施;
7、负责对客服人员工作及业务能力的考评、培训工作,制定、贯彻、落实本部分岗位责任制;
8、协调本部门与相关部门的关系,组织开展各项物业管理服务工作及社区活动。
物业部门岗位职责4
护卫队员在班长领导下工作并对班长负责。其主要职责是:
一、熟悉小区平面布置,熟悉护卫业务;
二、按照班长的安排,做好执勤、巡逻和守护工作;
三、严格执行规章制度,对车辆、物资、人员进出小区实施严格管理;
四、按照规定的时间和范围完成巡逻任务,遇可疑人员应主动盘查,遇重要情况应及时报告;
五、加强政治学习,业务培训和军事训练,不断提高自身素质;
六、熟悉小区消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能,做到会使用;熟悉扑救火灾的'行动预案;
七、着装整齐、举止端正、文明执勤、 热情服务;
八、完成领导交办的其它工作任务。
物业部门岗位职责5
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的'服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责物业费、公共水电费的催缴;
6、负责设备设施运行维护保养;
7、负责协调和管理保洁、保安、工程、消控等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持街区环境卫生及维持治安秩序;
9、负责业主租户装修手续和及时沟通事宜。
物业部门岗位职责6
1、起草和修改报告、文稿等;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料;
物业部门岗位职责7
经理职责
1、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;
3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案;
4、拟订公司规章制度方案;
5、提请聘任或调聘公司副总经理、物业主任;
6、董事会交办的工作。
主任职责
1、 协助总经理,负责公司的经营管理工作的安排和监督;
2、 完成总经理交代的工作任务,负责办公室的全面工作;
3、 做好公司重要会议的会议记录;
4、 负责物业公司员工的绩效考核;
5、 做好物业公司其他日常工作,提醒总经理日常工作;
6、 做好文件的分类呈送,并及时传达领导的指示和安排;
7、 协助总经理进行各项工作,并与总经理保持方向一致;
8、 领导交代的其他工作
客服专员职责
1、 负责物业管理费收费通知单的发放和催缴工作。
2、 负责公司服务热线的值守,记录报修的情况和服务质量,负责和业主联系和沟通。
3、 负责业主来电、来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。
4、 负责业主满意度调查工作,做好满意度度调查的`数据分析工作。
5、 做好辖区内宣传工作,对辖区内广告,海报进行监督管理。
6、 负责收集整理公司各种文件,做好档案管理工作。
7、 协助物业主任处理领导交代的其他任务。
财务部职责
会计职责
1、制订财务管理制度和财务计划,报执行董事审批。
2、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。
3、及时处理帐务,上报各种财务报表。
4、小区的经济核算工作。
5、财务档案管理。
6、分管领导交办的工作。
出纳职责
1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理。
2、负责各种费用的报销和工资等发放。
3、发票和收据的管理。
4、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。
5、按时交纳税金。
6、交纳各管理处的水费和公用电
7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。
8、检查督促收费,催讨债权。
人事行政部职责
1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并建立人事档案。
2、管理印章。
3、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印。
4、档案管理。
5、会议组织,整理会议纪要。
6、负责接待和有关外联工作。
7、公司财产管理和办公室的管理。
8、分管领导交办的工作。
水电工职责
一、坚守岗位,做好值班记录。
二、每日检查电房1次、泵房1次,做好运行记录,发现问题及时报告,及时处理,保证正常供电、供水等。
三、按安排定期维护保养设备,做好记录。参加突击维修设施设备。
四、每月记录当月共用电计量表数据,发现异常情况立即检查处理。
五、每月记录当月水计量总表数据,发现异常的立即检查水箱进水控制器、阀门等,立即维修,并做好记录。
六、认真做好交接班记录和机房及设备卫生。
七、主管交办的其他工作。
电梯工职责
一、每日检查电梯运行情况,做好记录;
二、妥善保管电梯层门三角钥匙、机房钥匙;
三、监督电梯日常维保单位定期检修、保养电梯,并跟踪、了解检修和保养结果。
四、发现电梯运行安全隐患、需要停止使用的,做出暂停使用建议,并报告主管。
五、在电梯安全检验合格有效期届满前的30日内向检验机构提出定期检验申请。
六、规范电梯乘客的行为,发现电梯乘客实施下列行为及时予以纠正:
1、违反电梯安全使用规定操作电梯;
2、乘坐明示处于非安全状态下的电梯;
3、采用非安全手段开启电梯层门;
4、拆除、破坏电梯安全警示、标志或者报警装置和安全控制回路等电梯安全部件;
5、运载超重货物乘坐电梯;
6、其他危及电梯安全运行或者他人安全乘坐的行为。
七、发现电梯因停电、故障等原因致使乘客困梯时,应在确保自身及乘客安全的前提下及时放人,如果没有绝对把握应紧急通知维保单位派技术人员到现场放人。
八、协助维修工工作。
九、主管交办的其他工作。
保安队长职责
一、负责制定小区安防工作计划,并组织实施。
二、管理小区安防人员,包括值勤安排、内务管理等。
三、负责安防人员的培训,包括消防培训。
四、负责组织、检查小区安防的值勤和巡逻,包括夜间。
五、负责小区车辆停放管理。
六、负责编制小区治安突发事件和火灾处理预案。
七、负责治安和火警事件的处理,重要事件立即报经理。
八、定期组织小区安全检查,包括消防检查。
九、负责安防员的考核,向经理提出奖罚方案。
十、公司安防部经理交办的其他工作。
保安职责
一、热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,不徇私情,廉洁奉公,精神饱满,文明执勤,严格执行各项规章制度。
二、要服从命令听指挥,坚守岗位,履行职责;准时上下班,不迟到、早退,不准私自调班;工作期间不准喝酒、打牌、看电视、听收音机、睡觉、打磕睡等;不准闲聊打闹,看书阅报,干私活,会私客等;监控室闲杂人员不得进入,外人不得随意触碰监控消防设施。
三、着装整齐,佩带好胸卡,不准穿拖鞋、卷袖子、裤子、敞胸露怀。
四、做好来访人员和车辆的登记,认真查验物资出门;不得私自放未缴费车辆进地下室,因特殊情况需要进地下室车辆须报告领导批准后才允许放行,违者一次罚款50元。
五、维持好小区门岗的交通秩序,保证进出口车辆畅通,人员出入有序无阻。人员和车辆进出要及时开门。值班期间除本公司员工外不得让闲杂人员进入岗亭闲聊,如有违规发现一次罚款50元,发现第二次自行离职。
六、遇突发事件应立即报告,必要时立即报警。
七、爱护公司公共财物和小区内的设备设施,不得随意侵吞、破坏;不得私自违法实施处罚,或收取公司规定以外的费用。
八、按公司有关制度的要求,广场严格执行收费标准,做到过而不漏,收而不贪,不放人情车。如收费系统发现故障,及时报告上级领导。认真做好交接班手续,事事记录在案;做好信件、报刊等清点交接工作。
九、严格执行巡逻制度,每天上午9点,下午15点30分,值班保安着保安制服并佩戴消防安全巡逻袖标对所辖区域进行2次巡逻,未按要求着装一次罚款20元,未巡逻一次罚款50元。
十、严格执行公司规定的考勤制度。
十一、业主投诉问题,及时汇报管理处方便及时处理。
十二、队长交办的其他工作。
保洁员职责
1、清扫:每日清扫道路、停车场、绿化地、球场、休闲场所、各层走道、楼梯、电梯底面。每周清公共天花板、墙壁、灯罩灰尘。
2、清抹:每日清抹电梯门和轿厢、公共休闲座椅;隔日清抹楼梯扶手、单元防盗门、公共场所门、窗、玻璃、信报箱。
3、拖洗、冲洗:每周拖洗各层走廊、楼梯;每月冲洗道路、公共场所、休闲场所、建筑小品等。每月检查并疏通水沟。
4、垃圾收集清运:每日2次收集、清运各户生活垃圾和小区公共场所垃圾。
5、根据管理处安排,协助清洗供水蓄水设备,清掏阴井、化粪池;灭蚊、灭蝇、灭鼠、灭蟑螂。
6、业主投诉卫生问题,每月不得超过3次,投诉超过3次结合实际情况每次罚款20元—30元。
7、同事之间搞好团结,遇到问题要互相理解体谅。因捡垃圾问题发生口角一次罚款100,发生2次自行离职,一旦打架,已经发现立即自行离职,公司概不负责。
8、业主投诉问题,及时汇报管理处方便及时处理。
9、领导交办的其他工作
物业部门岗位职责8
1、帮助物业负责人按质完成公司提出的工作要求;
2、负责每天对外包单位的'服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
3、负责草拟各通知、函、突发大事报告等文件;
4、协调保安、保洁等部门的运行正常;
5、跟进、处理突发大事;
6、完成上级领导交办的其它工作。
物业部门岗位职责9
1、保持与租户的联系,对租户进行定期走访并征询意见,完成的租户的满意度调查;
2、完成部门周、月度、,处理各项客户投诉并上报。
3、负责所辖区的.管理费催缴工作,并实施上级制定催缴方案;
4、跟进所辖区域维保消项工作,并做好租户的回访;
5、负责租户档案的建立及归档工作并及时更新;
6、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动。
物业部门岗位职责10
统筹物业项目的整体工程工作,并与施工单位、租户及相关部门的沟通协调;
负责审核和监督各项目所需设备的采购需求;
负责制定和完善工程管理、维修管理及技术档案资料管理等制度;
负责项目的.物业设施、设备、系统运行、检查、保养、维修工作的日常运行管理和监督;
负责制定节能降耗工作计划,并指导相关人员做好(水、电、气等)节能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
负责二次装修工程图纸审核、现场监管、竣工验收及相关协调工作;
组织重大突发工程类事故抢修,工程事故报告审定;
负责部门员工日常管理、考核、安全教育等知识的培训及技术管理和指导;
完成领导交代的其他工作。
物业部门岗位职责11
1、贯彻执行物业管理的各项法规、政策、标准,以及公司的各项规章制度;负责物业部全面工作并按物业服务合同的约定履行物业管理和服务的职能。
2、负责制定物业部的各项规章制度、工作计划及工作规程,合理调配、协调各岗位的分工与协作,各项服务工作应责任落到人;做好物业服务各项工作的日(周、季、年)检和不合格服务的`处理,并做好各项工作记录。
3、全面了解辖区业主/租户的入住情况,带领下属做好物业管理费、水电费、停车费、租金、特约服务等费用的收缴工作,及时了解欠费情况和组织催收应收款项。每月向公司提交收费统计表,分折表等资料。
4、监督、检查、指导下属员工执行落实公司规章制度,审阅下属工作日记和作业记录,处理一般违纪行为;对下属的值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量等进行监督考评。每月考勤和考评表次月2号前交公司。
5、全面掌握统计物业及其配套设施及业主入住、装修、出租等情况,及时更新业主/租户联系表,收集、整理、汇总各类有价值的信息,建立建全业户档案及物业管理相关档案。
6、负责辖区业主房屋装修的查备,协调处理违章和投诉,落实安全和消防预控管理。
7、定期收集走访业户用户意见和建议,对服务工作质量进行跟踪回访,并反馈至相关部门改进工作;及时处理下属未能有效解决的投诉、突发事件,对超出能力外的问题立即向上级汇报,突发事件处理要多与上级反映,事后呈交书面报告。
8、负责与公司衔接工作,督促外包业务单位正常开展工作,履行相关合同(协议)约定的服务职能。
9、参加公司主持的会议,定期主持召开工作例会,总结工作的落实情况,讨论下步的工作计划。同时应关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极工作态度。
10、完成公司交办的其他工作任务。
物业部门岗位职责12
认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
负责公司人员招聘、录用、转正、调动和离职等人事工作;
按时完成社保、公积金,商业保险缴纳,落实福利发放工作;
织优化绩效考核管理体系,以及绩效考核实施、推进、分析、改善等工作;
协助组织处理员工投诉和劳动争议;
负责员工考勤管理,按时间节点完成考勤汇总;
负责项目日常行政工作。
物业部门岗位职责13
1、负责组织、支配物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进看法,并负责改进工作及落实。
2、负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向上级汇报。
3、执行政府部门有关政策、法规及园区管理规章,并督促业主/住户遵守执行。
4、负责做好园区文化的推广工作方案,并跟进落实有关活动的开展事项。
5、不定期巡察区内各区域,并对公共设施、设备之修理和治安等有关部门提出改进看法。
6、负责指导、监督下属员工的'工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。
7、跟进、落实领导支配的各项工作。
8、定期向经理汇报管理处工作状况。
9.完成经理临时支配的其它工作。
物业部门岗位职责14
1、对商场秩序经理负责,主持班组会议,布置工作要求,检查班内队员的着装仪表、值勤情况和岗位质量;
2、熟悉建筑结构、消防重点部位和商户的基本情况,严格执行客户货物出门凭证制度;
3、检查、督促下属人员爱惜使用各种安保器材和日常用品,做好保管、保养工作。
4、按要求做好各项记录的.收集和登记工作,并每月上报秩序经理;
5、做好本班工作日志记录及与接班班组工作用品的交接手续、岗位与岗位进行接班;
6、发现火灾或火灾报警,协助消防人员迅速带领队员赶到现场,查明起火部位,迅速投入灭火抢救,及时疏散人员,减少伤亡事故和财产损失;
7、负责带领班内队员按照巡逻方案进行日常巡逻,发现可疑现象和不安全隐患及时向秩序经理,接受指令,妥善处理各种问题;
8、熟悉商场结构、安全重点部位和商户的基本情况,按照安全规范对装修现场做好管理工作;
9、负责对商场内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管;
10、负责对商铺二次装修的现场安全部分按物业手册进行管理及监督工作;
11、负责检查中控室内设施设备使用及维护,检查消防设施设备;
12、负责商场开闭店管理、严格按照“三关一闭”检查;
13、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。
物业部门岗位职责15
1、负责部门内工作计划、培训计划、通知等文字性材料的起草工作并组织实施。
2、负责客户档案及各类档案的管理工作。
3、有权监督、检查保洁的工作情况,重大问题上报部门经理。
4、负责物业费催缴及欠费的统计工作,并上报部门经理。
5、负责接待客户的`投诉处理,对解决不了的问题及时上报部门经理,做好投诉客户的回访工作。
6、负责检查部门员工日常的工作情况。
7、负责部门员工仪容仪表、卫生等方面的检查工作。
8、执行部门经理交办的其他工作。
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