物业部门岗位职责

时间:2024-06-22 08:57:17 部门职责 我要投稿

物业部门岗位职责

  在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的物业部门岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

物业部门岗位职责

物业部门岗位职责1

  1、熟悉国家及地方物业管理法规并培训员工;

  2、有较高的`职业素质、责任感,良好的管理理念、服务意识、应急处理能力,为人热忱

  3、负责制定部门日常工作的作业程序,与政府相关主管部门保持良好沟通;

  4、负责日常经营中突发事件的预案制定及演练、处理。

物业部门岗位职责2

  1、负责编制项目年度公共设施、设备及物业的维修与保养计划并组织实施;

  2、负责项目的承接查验,装修审批、监管与验收;

  3、负责房屋、公共设施设备的`巡查和处理;

  4、负责组织并参与突发事件的抢修和处理工程遗留问题;

  5、负责对工程施工单位的监督、协调及与客服中心、公司内部各部门的协调与沟通;

  6、负责公共水电等费用分析、改善及相关节能方案的提出与实施;

  7、负责园区内公共设施、设备档案、维修记录、技术资料的整理与保管;

  8、负责上级交办的临时事项及各项工作任务。

物业部门岗位职责3

  1、主持客户服务部的全面管理工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、服从公司领导,认真贯彻执行公司各项方针、决策,完善本部门各项规章制度。

  3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务质量,落实奖罚措施。

  4、负责制定本部门的工作计划及小区文化活动开展计划,并组织实施。

  5、了解业主需求,及时跟踪和处理业主投诉,建立和维护与业主的友好关系,提高客户满意度。

  6、对日常报修单及时跟进,并将维修中发现的质量问题及时反馈至有关部门进行改进。

  7、随时了解管理费等相关费用的`缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。

  8、配合环境部门做好小区清洁、园林绿化、会所等的监督管理工作。

  9、定期组织客服人员进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决业主所关心的问题。

  10、负责与各部门的横向配合工作。

物业部门岗位职责4

  物业经理岗位职责

  1.负责建立健全公司组织架构及人员配备,制定公司的管理方针及目标。

  2.负责制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。

  3.负责管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退审批工作。

  4.负责协调、理顺与房地产公司各部门的工作关系,贯彻落实公司指令。

  5.协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实。

  6.协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的工作关系。

  7.严格执行公司的财务监督制度,控制公司费用支出、降低损耗,节约成本。

  8.监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准。

  9.及时处理严重的投诉,突发事件,负责理顺业主与公司的关系。

  10.完成上级交办的其它任务。

  办公室主任岗位职责

  1.负责公司各项规章制度制定、修改、完善、培训及监督执行。

  2.负责公司管理制度执行过程中的考评及奖罚。

  3.负责公司企业文化建设。

  4.负责公司人事管理工作。

  5.负责办公室的日常管理工作。

  6.负责业主建议分析、投诉筛选及综合整理、信息反馈上报工作。

  7.完成上级交办的其他任务。

  客服部主管岗位职责

  1.负责管理区域的面积、户数、产权产籍、业主等情况核实及档案保管。

  2.熟练掌握住宅小区管理费制定的依据及所含内容,充分了解物业公司制定的各项管理规定,负责做好对业主的解答工作。

  3.接受处理业主投诉,准确掌握情况,迅速解决问题,做好投诉记录,并负责定期上报投诉处理结果。

  4.熟悉掌握公司提供的收费服务项目及收费标准,并根据业主需求督促相关部门及时提供服务。

  5.按照回访制度,做好回访记录工作,对不能解决的业主投诉问题,负责及时上报领导。

  6.协助业主办理入住、装饰装修等各项手续。

  7.协调并督促有关部门,及时完成工作维修单、特约服务单的相关工作。

  8.定期与销售部核对入住客户相关信息。

  9.负责房屋指示标识、服务标识的管理。

  10.每半年进行一次业主意见征询,采取走访、调查表等形式,并根据意见征询结果提出统计分析报告。

  11.做好管理费及其他费用的征收、催缴工作。

  12.完成上级交办的其他任务。

  维修部主管岗位职责

  1.根据物业公司的管理目标,制定住宅园区内物业维修及养护的实施方案。

  2.掌握住宅园区房屋的分布情况、结构类型,地上及地下管道的.走向、分布和起止点。

  3.接受业主报修或咨询时,态度要热情、和蔼,及时解答、解决住户的疑难问题。

  4.负责电梯的维修、维护的管理工作。

  5.组织维修人员对住宅园区内房屋本体及公共配套设施进行维修及保养,确保地下排污、雨水管道的畅通。

  6.按照公司管理要求巡点,巡视住宅园区及检查维修工的工作情况,发现问题及时处理。

  7.定期对本部门维修人员进行思想教育与维修技术的培训,提高维修人员的服务意识和技术素质。

  8.负责配合其他部门做好各项物业管理工作。

  9.完成领导交给的其他任务。

  保安队组长岗位职责

  1.负责对本部门安全保卫制度进行具体实施,分配每天的具体工作。

  2.负责主持全组工作,坚决执行主管和上级的指令,做好园区安全保卫工作。

  3.负责对本部门的工作进行检查,对不安全隐患及时整改。

  4.负责本组每月的业务考评工作,掌握保安员的思想动态,了解组员的心理变化,做好沟通工作。

  5.负责带领全组协同其他部门制止、纠正各类违章行为。

  6.负责装修人员的出入证件发放管理,并设立台账。

  保洁部主管岗位职责

  1.全面负责保洁工作,制定日、月、季、年工作计划,工作内容,工作标准。熟悉物业分布,结构、楼层、车库、人行道,各种设施的位置,根据物业实际情况计算任务量,合理配置人员、岗位。

  2.实行分区划片作业管理,做到责任明确,划分清楚,考核标准公平,奖惩兑现。

  3.按照公司规定巡点,对园区环境卫生负责。

  4.负责消杀、大型开荒作业、灭四害、化粪池清掏、定期工作计划编制、落实。

  5.合理配置垃圾桶数量、分布地点、运输车辆、清洁工具、洗涤机械。并落实相应负责人、保管人、保管场所及制定执行工具材料的领用、使用、保养、更换、报废的方法、程序。

  6.及时了解观察员工的思想动态,负责思想、法纪、工作纪律的教育。定期培训专业知识,定期组织召开班务会。

  7.严格执行工作检查制度,实行自查、互查、主管查、各部门巡查、大检查五级制。并将检查结果与员工、班组奖金挂钩。

  8.负责制止乱贴、乱画乱涂、乱倒垃圾、乱吐痰等行为或现象,培养业主爱护小区环境,清洁卫生的自觉行为。

  9.负责制定呈交清洁工具、物料申购,对采购的物品进行质量把关,合理使用,协助行政和财务对物品的盘点、保管。

  10.负责做好雨、雪天气前的检查、准备工作。保证排除隐患、及时清理工作。

  11.负责节假日装饰、楼盘促销、娱乐活动、办公室消杀工作。

  12.完成上级交办的其它临时任务。

  绿化部主管岗位职责

  1.负责制定本部门的规章制度及员工纪律,并负责对本部门员工的工作做出安排及指导、监督。

  2.熟悉和掌握园区各种花草树木生长习性和病虫害防治,做好花草树木的日常管理,并根据季节的自然变化情况管理好花草树木。

  3.根据季节和园区绿化情况合理调整,移栽、补栽多种花草树木。

  4.对绿化工作要有创新,及时推荐和引进适合园区种植和生长的花草树木。

  5.负责对绿化员工的业务知识学习和专业技术操作培训。

  6.严格要求绿化人员的操作规程,提高安全意识,防止事故的发生。

  7.抓好工作进度、服务态度,确保卫生清洁、花木的正常生长。

  8.完成公司新项目的绿化工程任务。

物业部门岗位职责5

  1、起草和修改报告、文稿等;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料;

物业部门岗位职责6

  1、掌握工作辖区整体情况;

  2、主动服务,贯彻文明服务和规范服务原则;

  3、每日巡查相应的物业区域,督促相关工作人员做好卫生,安全的.检查;

  4、负责监督、检查各项工程维修保养、清洁绿化状况、环境保护状况、公共设施设备的日常管理状况,办理装修进场手续并予以登记、统计、核对和;

  5、负责建立并管理客户档案,定期走访、回访业户;

  6、做好资料的收集、归档、管理工作;

  7、完成上级安排的其他工作。

物业部门岗位职责7

  认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

  负责公司人员招聘、录用、转正、调动和离职等人事工作;

  按时完成社保、公积金,商业保险缴纳,落实福利发放工作;

  织优化绩效考核管理体系,以及绩效考核实施、推进、分析、改善等工作;

  协助组织处理员工投诉和劳动争议;

  负责员工考勤管理,按时间节点完成考勤汇总;

  负责项目日常行政工作。

物业部门岗位职责8

  (1)疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及个人安全,使其畅通无阻。

  (2)认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生的`事情,处理各种突发情况。

  (3)制止闲杂人员、小商小贩、衣着不整人员、推销人员进入。

  (4)保持良好的形象及精神状态,注意仪容仪表,礼节礼貌。

  (5)提高警惕,发现可疑人员和事情后应及时并上报处理。

  (6)服务热情周到,做到文明值勤,有问必答。

  (7)严格控制违禁品和违反装修规定的工具、材料进入辖区。

  (8)积极配合其他保安员,做好各项安全防范工作,把好管区的大门。

物业部门岗位职责9

  1、负责物业区域内所有建筑物及公共工作系统的日常管理、保养、维修工作,贯彻落实执行各项管理制度和技术规定,确保设施设备正常使用和安全运行。

  2、掌握物业区域内房屋结构、设施设备种类和分布,各类管线走向和位置,并建档备查。建立建全设施设备台、帐、卡,并落实责任人。

  3、负责物业及各设施设备日常使用、启动运行、维修保养情况的日巡查工作,发现问题要及时反映至相关部门予以处理。

  4、安排下属工作任务及应急加班,检查督促下属员工遵守公司各种规章制度,并进行考勤、考核考评;观察、检查、引导下属各员的工作状态,帮助属下提高技能,贯输树立规范工作程序,掌握各设备故障出现的处理方法,并总结形成书面工作流程。

  5、主审业户装修申请,并安排有关工程人员每天巡查一次装修的`商户,确保无违章装修,并对违章行为予以制止,确保物业正常使用。对装修进行验收,签署书面意见。对装修资料予以建档、管理。

  6、负责维修服务工作,安排下属在规定时间内完成,并及时反馈。

  7、与市政、公用事业、水、电、气、电信等单位建立良好工作关系,确保故障发生时得到及时的支持配合。

  8、与消防、电梯、智能等外包维修保养单位建立良好工作关系,负责协助现场作业的环境,及监督工作质量、进度,记录现场工作情况及检查结果,及协助办理按合同付款。

  9、完成上级交办的其它任务。

  客服主管工作内容和岗位职责

  1、负责物业服务费、水电费、停车费、租金等费用的收缴、统计、核算工作,及时催收应收款项。对拖欠费用的业主,以电话联系,上门催收等方式,使拖欠款尽早收回。

  2、收集走访业主意见和建议,对服务工作质量进行跟踪回访。

  3、负责业主的投诉的接待工作,并做好记录及时通知反馈至相关部门;及时有效解决投诉、突发事件,对超出能力外的问题立即向上级汇报。

  4、负责统计物业及其配套设施及业主入住、装修、出租等情况,及时更新业主/租户联系表,收集、整理、汇总各类有价值的信息,建立建全业户档案及物业管理相关档案。

  5、监督、检查员工执行落实公司和服务处规章制度,处理一般违纪行为;对值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量等进行监督考评。

  6、完成上级交办的其他任务。

物业部门岗位职责10

  经理职责

  1、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安防部、工程部;

  2、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;

  3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案;

  4、拟订公司规章制度方案;

  5、提请聘任或调聘公司副总经理、物业主任;

  6、董事会交办的工作。

  主任职责

  1、 协助总经理,负责公司的经营管理工作的安排和监督;

  2、 完成总经理交代的工作任务,负责办公室的全面工作;

  3、 做好公司重要会议的会议记录;

  4、 负责物业公司员工的绩效考核;

  5、 做好物业公司其他日常工作,提醒总经理日常工作;

  6、 做好文件的分类呈送,并及时传达领导的指示和安排;

  7、 协助总经理进行各项工作,并与总经理保持方向一致;

  8、 领导交代的其他工作

  客服专员职责

  1、 负责物业管理费收费通知单的发放和催缴工作。

  2、 负责公司服务热线的值守,记录报修的情况和服务质量,负责和业主联系和沟通。

  3、 负责业主来电、来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

  4、 负责业主满意度调查工作,做好满意度度调查的数据分析工作。

  5、 做好辖区内宣传工作,对辖区内广告,海报进行监督管理。

  6、 负责收集整理公司各种文件,做好档案管理工作。

  7、 协助物业主任处理领导交代的其他任务。

  财务部职责

  会计职责

  1、制订财务管理制度和财务计划,报执行董事审批。

  2、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。

  3、及时处理帐务,上报各种财务报表。

  4、小区的经济核算工作。

  5、财务档案管理。

  6、分管领导交办的工作。

  出纳职责

  1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理。

  2、负责各种费用的报销和工资等发放。

  3、发票和收据的管理。

  4、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。

  5、按时交纳税金。

  6、交纳各管理处的水费和公用电

  7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。

  8、检查督促收费,催讨债权。

  人事行政部职责

  1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并建立人事档案。

  2、管理印章。

  3、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印。

  4、档案管理。

  5、会议组织,整理会议纪要。

  6、负责接待和有关外联工作。

  7、公司财产管理和办公室的管理。

  8、分管领导交办的工作。

  水电工职责

  一、坚守岗位,做好值班记录。

  二、每日检查电房1次、泵房1次,做好运行记录,发现问题及时报告,及时处理,保证正常供电、供水等。

  三、按安排定期维护保养设备,做好记录。参加突击维修设施设备。

  四、每月记录当月共用电计量表数据,发现异常情况立即检查处理。

  五、每月记录当月水计量总表数据,发现异常的立即检查水箱进水控制器、阀门等,立即维修,并做好记录。

  六、认真做好交接班记录和机房及设备卫生。

  七、主管交办的其他工作。

  电梯工职责

  一、每日检查电梯运行情况,做好记录;

  二、妥善保管电梯层门三角钥匙、机房钥匙;

  三、监督电梯日常维保单位定期检修、保养电梯,并跟踪、了解检修和保养结果。

  四、发现电梯运行安全隐患、需要停止使用的,做出暂停使用建议,并报告主管。

  五、在电梯安全检验合格有效期届满前的`30日内向检验机构提出定期检验申请。

  六、规范电梯乘客的行为,发现电梯乘客实施下列行为及时予以纠正:

  1、违反电梯安全使用规定操作电梯;

  2、乘坐明示处于非安全状态下的电梯;

  3、采用非安全手段开启电梯层门;

  4、拆除、破坏电梯安全警示、标志或者报警装置和安全控制回路等电梯安全部件;

  5、运载超重货物乘坐电梯;

  6、其他危及电梯安全运行或者他人安全乘坐的行为。

  七、发现电梯因停电、故障等原因致使乘客困梯时,应在确保自身及乘客安全的前提下及时放人,如果没有绝对把握应紧急通知维保单位派技术人员到现场放人。

  八、协助维修工工作。

  九、主管交办的其他工作。

  保安队长职责

  一、负责制定小区安防工作计划,并组织实施。

  二、管理小区安防人员,包括值勤安排、内务管理等。

  三、负责安防人员的培训,包括消防培训。

  四、负责组织、检查小区安防的值勤和巡逻,包括夜间。

  五、负责小区车辆停放管理。

  六、负责编制小区治安突发事件和火灾处理预案。

  七、负责治安和火警事件的处理,重要事件立即报经理。

  八、定期组织小区安全检查,包括消防检查。

  九、负责安防员的考核,向经理提出奖罚方案。

  十、公司安防部经理交办的其他工作。

  保安职责

  一、热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,不徇私情,廉洁奉公,精神饱满,文明执勤,严格执行各项规章制度。

  二、要服从命令听指挥,坚守岗位,履行职责;准时上下班,不迟到、早退,不准私自调班;工作期间不准喝酒、打牌、看电视、听收音机、睡觉、打磕睡等;不准闲聊打闹,看书阅报,干私活,会私客等;监控室闲杂人员不得进入,外人不得随意触碰监控消防设施。

  三、着装整齐,佩带好胸卡,不准穿拖鞋、卷袖子、裤子、敞胸露怀。

  四、做好来访人员和车辆的登记,认真查验物资出门;不得私自放未缴费车辆进地下室,因特殊情况需要进地下室车辆须报告领导批准后才允许放行,违者一次罚款50元。

  五、维持好小区门岗的交通秩序,保证进出口车辆畅通,人员出入有序无阻。人员和车辆进出要及时开门。值班期间除本公司员工外不得让闲杂人员进入岗亭闲聊,如有违规发现一次罚款50元,发现第二次自行离职。

  六、遇突发事件应立即报告,必要时立即报警。

  七、爱护公司公共财物和小区内的设备设施,不得随意侵吞、破坏;不得私自违法实施处罚,或收取公司规定以外的费用。

  八、按公司有关制度的要求,广场严格执行收费标准,做到过而不漏,收而不贪,不放人情车。如收费系统发现故障,及时报告上级领导。认真做好交接班手续,事事记录在案;做好信件、报刊等清点交接工作。

  九、严格执行巡逻制度,每天上午9点,下午15点30分,值班保安着保安制服并佩戴消防安全巡逻袖标对所辖区域进行2次巡逻,未按要求着装一次罚款20元,未巡逻一次罚款50元。

  十、严格执行公司规定的考勤制度。

  十一、业主投诉问题,及时汇报管理处方便及时处理。

  十二、队长交办的其他工作。

  保洁员职责

  1、清扫:每日清扫道路、停车场、绿化地、球场、休闲场所、各层走道、楼梯、电梯底面。每周清公共天花板、墙壁、灯罩灰尘。

  2、清抹:每日清抹电梯门和轿厢、公共休闲座椅;隔日清抹楼梯扶手、单元防盗门、公共场所门、窗、玻璃、信报箱。

  3、拖洗、冲洗:每周拖洗各层走廊、楼梯;每月冲洗道路、公共场所、休闲场所、建筑小品等。每月检查并疏通水沟。

  4、垃圾收集清运:每日2次收集、清运各户生活垃圾和小区公共场所垃圾。

  5、根据管理处安排,协助清洗供水蓄水设备,清掏阴井、化粪池;灭蚊、灭蝇、灭鼠、灭蟑螂。

  6、业主投诉卫生问题,每月不得超过3次,投诉超过3次结合实际情况每次罚款20元—30元。

  7、同事之间搞好团结,遇到问题要互相理解体谅。因捡垃圾问题发生口角一次罚款100,发生2次自行离职,一旦打架,已经发现立即自行离职,公司概不负责。

  8、业主投诉问题,及时汇报管理处方便及时处理。

  9、领导交办的其他工作

物业部门岗位职责11

  负责协助物业经理做好物业外联工作,包含不限于:与政府部门的对接、与租户工作对接;

  负责监督和管理项目日常保洁工作,对保洁主管提出保洁要求和监督保洁工作内容;

  负责监督和管理项目日常安保工作,对保安主管提出安保要求并监督其执行;

  日常项目巡视,发现问题需及时沟通或上报物业经理;

  对保洁人员、保安人员的`日常出勤管理;

  对保洁人员、保安人员的日常工作着装、服务规范、工作面貌和状态进行监督和管理;

  每月对保安、保洁、绿化及虫控的工作做汇总,以便物业经理更全面了解保安保洁的工作情况;

物业部门岗位职责12

  1、全面负责园区的建筑本体、设施设备、各类管网、绿化清洁、平安秩序、空调采暖及供水供电保障的运营管理;

  2、负责园区物业平安生产管理,杜绝发生平安质量事故,有效妥当处理各类应急突发大事;

  3、负责制定园区物业管理年度预算,监管各类款项的收支,掌握管理成本及预算执行状况,确保完成相关财务指标;

  4、组织对机电设备、安保、建筑物、公共设施和环境等方面进行综合性检查,准时解决发觉的问题;

  5、负责审核物业各类专项分包合同,并对分包方按合同履约的工作状况进行监督、检查、评定。

  6、负责园区的'外联工作(客户、地方团体、公安、消防、工商、社区街道等政府部门),对同行业的物业管理服务状况、市场变化信息进行调查、分析及总结。

物业部门岗位职责13

  1协助项目总经理开展客服职责范围内的各项工作。

  2负责园区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  3负责管辖区内业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施管辖区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  4组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。

  5组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的.意见征询工作。

  6负责客服部员工的考核工作。

  7协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

  8负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

物业部门岗位职责14

  1、全面负责公司商业项目的物业管理工作,实施一体化综合管理;

  2、全面负责项目物业管理体系的搭建,并全面实施监控;

  3、根据物业管理的'法规、政策,负责协调和管理安保、消防、保洁、停车场等各方面工作;

  4、负责园区内设备的验收及设备设施的维修维护以及保养工作;

  5、建立、健全物业规章制度及流程,并组织执行,及时向公司反馈过程与结果;

  6、定期或不定期地开展物业管理内部自检工作,发现问题及时纠正;

  7、负责统筹内部管理工作,协调管理运行中与商户的关系;

  8、确保所管辖项目安全,应急突发事件处理;

物业部门岗位职责15

  1、负责物业项目的业务拓展工作,收集、整理、分析目标市场,建立项目信息库;

  2、负责对有效信息制定拓展,包括对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展并组织实施;

  3、制订可行的`市场拓展计划并实施,不断提高公司业务的市场份额;

  4、负责所对市场及周边地区信息以及竞争对手的信息收集及分析反馈;

  5、拓展物业新项目及对新项目的调研、论证、策划,熟悉招投流程与标书的编写工作。

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