档案管理员的工作职责（精品28篇）
档案管理员的工作职责1
1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入
2、完善并落实员工合同档案管理；
3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。
4、负责各单据表格的管理及汇总。
5、每个月花名册的制作
6、员工雇主险与意外险的.购买，与保险公司对接；
档案管理员的工作职责2
1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行
2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速
3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册
4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害
5、未归还的.档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿
6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室；
7、完成领导安排的其余事项。
职位要求
1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历；
2、严谨、有责任心，有团队合作精神；
3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识；
4、熟练使用办公软件和网络；
5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员的工作职责3
1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作；
2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源；
3、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历；
2、2年以上相关工作经验；
3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底；
4、具有较强的'学习能力，分析归纳能力强；
5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质；
6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。
档案管理员的工作职责4
1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作；
2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏；
3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪；
4、负责总经层工作联系单的`发放、传递和反馈；
5、负责公司周例会纪要的记录、整理；
6、配合公司会务接待；
7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。
任职要求：
1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历；
2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训；
3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动；
4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。
档案管理员的工作职责5
1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；
2、认真学习档案管理的`相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点
任职资格
1、性别不限；
2、行政管理等相关大专以上学历；
3、有档案管理员资格证优先；
4、3年以上档案管理工作经验；
5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员的工作职责6
一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。
三、督促各部门及时移交档案资料。
四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。
五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。
六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。
七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。
八、在工作变动时，须办好交接手续。
九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的`信息、数据等，违者按有关规定追究责任。
档案管理员的工作职责7
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作；
2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全；
3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位；
4、完成领导交办的.临时性工作任务。
档案管理员的工作职责8
1、负责公司综合办公室档案管理，按档案有关规定要求及时完成档案工作；
2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的.完整与安全；
3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位；
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员的工作职责9
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单；
2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作；
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的.收集与归档工作；
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；
5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性；
6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生；
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上的文化程度；
2、具有档案管理基础知识和工作经验；
3、工作心细，品行端正，原则性强；
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心；
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员的工作职责10
档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;
档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;
集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的'完整性、安全性。
档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。
公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。
其他董办日常工作事务。
档案管理员的工作职责11
1、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。
2、定期检查档案，确保档案材料安全。
3、做好文件，资料，档案的.保密，保管工作1、负责各种业务档案（含纸质及磁盘介质）的收集、整理、归柯、查阅保管。
2、按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。
3、做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4、按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。
5、搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。
6、自觉遵守保密规定。
7、完成上级领导交办的其他工作。
档案管理员的工作职责12
1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作；
2、建立和完善档案管理的相关流程制度；
3、根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的.扫描、编制、保管、统计和使用工作；
4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。
档案管理员的工作职责13
1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章；
2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。
3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。
4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。
5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。
6、完成领导安排的临时性和突击性工作。
档案管理员的工作职责14
①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作；
②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训；
③负责起草档案方面的各项并实施；
④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续；
⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管；
⑦负责推进档案数字化工作；
⑧完成上司交办的.其他工作。
档案管理员的工作职责15
职责：
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4、负责保管档案系统完整和安全；
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6、负责建立档案借阅管理制度；
7、遵守国家和公司的'保密规定及有关规程；
8、做好公司领导临时交办的事项；
9、熟悉计算机的使用；
岗位要求：
1、具有本科及以上的文化程度；
2、具有档案管理基础知识和工作经验；
3、工作心细，品行端正，原则性强；
档案管理员的工作职责16
职责：
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；
2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁；
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作；
7、完成领导安排的'其他工作。
任职条件：
1、档案管理相关专业大专以上学历；
2、具备2年以上相关工作经验；
3、熟悉档案管理的具体流程和方法；
4、具备保密意识和能力。
档案管理员的工作职责17
1、建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究；
2、康龙化成临床分析检测实验室SOP的`起草，批准，分发和维护；
3、建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管；
4、对员工进行资料保存和归档程序的培训；
5、核对每份资料交接表（RTL）的准确性和完整性；
6、有序的保存归档资料，包括保存原始交接表（RTL）；
7、确保归档资料能快速检索；
8、处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处；
9、确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管；
10、确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅；
11、其他工作内容。
档案管理员的工作职责18
1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划
2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持
3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;
4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。
5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。
档案管理员的.工作职责19
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接；
2、审核员案卷提交进度的跟踪；
3、负责审核员案卷整理（包括电子档和纸档）和归档；
4、负责月报上报；
5、负责证书打印；
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调；
7、领导安排的.其他事宜。
档案管理员的工作职责20
1、贯彻宣传《中华人民共和国档案法》，具体负责学校档案的管理工作。
2、认真学习档案专业知识，熟悉室藏档案内容，充分发挥学校依法逮捕案的
3、及时收集本校处理完毕的文件和学校活动开成的'各种资料，认真做好整理、立卷、归档工作。
4、于职守，严格执行档案管理的有关规定，保证档案的安全，防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作。
5、为学校办学提供各种档案材料，协助做好学校的统计与档案编研工作。
6、完成学校委派其它临时性工作。
档案管理员的工作职责21
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的`密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案管理员的工作职责22
1、负责集团公司档案管理工作；
2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的'接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作；
3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案；
4、完成领导交办的其他任务。
档案管理员的工作职责23
1、接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。
2、完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。
3、完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。
4、完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。
5、负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。
6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。
档案管理员的工作职责24
1、做好每学年新生人学登记。
2、为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3、做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的'顺利进行。
4、做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5、做好每学期学生注册工作，建立学生名册。
6、做好学生证、学生手册的发放工作。
7、配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。
8、按照学生科，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。
档案管理员的工作职责25
1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑；
2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性；
3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督；
4、完整接收各部门、各项目部移交的'档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收；
5、做好档案室的日常管理、检查维护工作；
6、完成上级领导交办的其他工作。
档案管理员的工作职责26
1、负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理；
2、负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理；
3、负责公司纸质档案的电子化；
4、定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全；
5、负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作；
6、上级领导交办的`其他任务。
档案管理员的工作职责27
1、负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2、负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款；对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3、负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4、负责企业资质年审工作。
5、完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员的工作职责28
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4、负责保管档案系统完整和安全；
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6、负责建立档案借阅管理制度；
7、遵守国家和公司的.保密规定及有关规程；
8、做好公司领导临时交办的事项；
9、熟悉计算机的使用。
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