档案管理员工作职责
档案管理员工作职责1
1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作职责2
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的.整理工作；
2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案管理员工作职责3
1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学、有效的`管理;
3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
档案管理员工作职责4
1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;
2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;
3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;
4、负责公司公章的保管和使用;
5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。
档案管理员工作职责5
1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。
2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。
3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。
4、负责公司质量管理部颁发的'质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。
5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。
6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。
7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。
档案管理员工作职责6
1 、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2 、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5 、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的.事项;
9、熟悉计算机办公软件的使用。
档案管理员工作职责7
职责：
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的`接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。
2、2年以上档案管理工作经验。
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术。
4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
档案管理员工作职责8
1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度，制订管控标准流程;
2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，并整理、立卷、归档;
3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;
4、负责公司档案资料的开发利用，建立完善相关借阅登记、回收机制;
5、配合开发计算机信息化档案管理技术，建设电子档案库;
6、负责公司印章按规管理，开具介绍信，协助处理来信来访事务;
7、负责公司内部文件的`发放、流转、催办，对外往来函件的接收、发放，并登记建档;
8、完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员工作职责9
1、负责综合档案室的日常工作;
2、办理全院各类档案、材料的`收集、整理、录入、保管和提供利用工作;
3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;
4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;
5、办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;
6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;
7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;
8、办理出具介绍信;
9、收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;
10、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责10
1、负责集团公司档案管理工作;
2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的`接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;
3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;
4、公司的各项印章管理;
5、完成领导交办的其他任务。
档案管理员工作职责11
1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。
2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。
3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。
4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。
5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。
6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。
档案管理员工作职责12
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的.系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员工作职责13
1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的'各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责14
职责：
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的.查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员工作职责15
1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。
5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的'规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
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