档案管理员工作职责(15篇)
档案管理员工作职责1
职责：
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的`收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员工作职责2
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；
2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案管理员工作职责3
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的'清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责4
档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;
档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;
集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。
档案日常管理，对各事业部、职能部门的`档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。
公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。
其他董办日常工作事务。
档案管理员工作职责5
职责：
1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档；
2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理；
3、负责库房档案的'收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限；
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
任职资格：
1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员；
2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先
3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作；
4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识；
5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。
档案管理员工作职责6
职责：
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的.接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。
2、2年以上档案管理工作经验。
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术。
4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
档案管理员工作职责7
1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;
2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;
3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;
4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;
5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;
6、完成领导吩咐的`行政相关工作。
档案管理员工作职责8
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的`档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员工作职责9
1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度，制订管控标准流程;
2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，并整理、立卷、归档;
3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;
4、负责公司档案资料的`开发利用，建立完善相关借阅登记、回收机制;
5、配合开发计算机信息化档案管理技术，建设电子档案库;
6、负责公司印章按规管理，开具介绍信，协助处理来信来访事务;
7、负责公司内部文件的发放、流转、催办，对外往来函件的接收、发放，并登记建档;
8、完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员工作职责10
职责：
1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作；
2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；
3、负责公司保密制度的落实、制定；
4、文件输入输出的'管理；
5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。
岗位要求：
1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规；
2、做好档案安全管理工作；
3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验；
4、熟悉保密法及保密工作基本情况。
档案管理员工作职责11
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作;
4、负责移交档案文件的.验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;
5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责12
1、负责集团公司档案管理工作;
2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;
3、对项目公司的'工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;
4、公司的各项印章管理;
5、完成领导交办的其他任务。
档案管理员工作职责13
1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的.档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。
5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
档案管理员工作职责14
1、负责本单位文件材料的`形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
档案管理员工作职责15
1、售后工单整理及归档;
2、售后工单信息准确性核对;
3、其他各类报表档案整理及提交;
4、档案/文件/资料管理;
5、数据质量监督;
6、客户资料的核查与反馈;
7、上级安排的其他事务。
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