档案管理员的工作职责15篇
档案管理员的工作职责1
1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;
2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;
4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的'完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;
5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;
6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员的工作职责2
1 、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2 、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5 、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机办公软件的使用。
档案管理员的工作职责3
1、负责综合档案室的日常工作;
2、办理全院各类档案、材料的.收集、整理、录入、保管和提供利用工作;
3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;
4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;
5、办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;
6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;
7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;
8、办理出具介绍信;
9、收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;
10、完成领导交办的其他工作。
档案管理员的工作职责4
1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度,制订管控标准流程;
2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,并整理、立卷、归档;
3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;
4、负责公司档案资料的.开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制;
5、配合开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库;
6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,协助处理来信来访事务;
7、负责公司内部文件的发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档;
8、完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员的工作职责5
1.分析金融市场趋势,做出每日分析计划
2.对市场、公司运营等提供数据分析计划,为战略决策提供支持
3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;
4.对货币市场数据进行量化分析,并对金融K线图进行深入分析跟研究。
5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事为EA量化分析系统的`研究提供技术和数据支持。
档案管理员的工作职责6
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的`移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;
5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;
6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;
11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员的工作职责7
1、负责集团公司档案管理工作;
2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;
3、对项目公司的工程档案工作监督,协助项目公司竣工档案的验收,接收、管理、查阅项目公司的.竣工档案;
4、公司的各项印章管理;
5、完成领导交办的其他任务。
档案管理员的工作职责8
档案管理体系建设,负责集团档案管理制度体系的建设和更新;
档案管理信息系统维护,负责集团档案管理信息系统应用维护;
集团档案管理,负责集团档案的日常管理,负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作,确保档案资料的'完整性、安全性。
档案日常管理,对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持,并监督其管理的工作,定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。
公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。
其他董办日常工作事务。
档案管理员的工作职责9
1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的.档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。
6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员的工作职责10
1、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理。
2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。
3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。
4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账。
5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的.保管工作。
6、监督管理下级单位的档案管理工作。
7、完成公司领导交办的其他任务。
档案管理员的工作职责11
1、负责本单位文件材料的.形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
档案管理员的工作职责12
职责:
1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;
2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;
3、负责公司保密制度的`落实、制定;
4、文件输入输出的管理;
5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。
岗位要求:
1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;
2、做好档案安全管理工作;
3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;
4、熟悉保密法及保密工作基本情况。
档案管理员的工作职责13
1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员的工作职责14
1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学、有效的管理;
3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的`档案意识;
4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
档案管理员的工作职责15
职责:
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。
2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。
4、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、具备1年以上的文件或档案管理的`工作经验,具备核电档案管理经验者优先。
3、熟练掌握办公系统及软件。
4、抗压能力好,沟通能力较强,具备一定的文字功底。
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