商务助理工作职责

时间:2023-07-02 15:58:41 工作职责 我要投稿

商务助理工作职责18篇

商务助理工作职责1

  1、招投标文件追踪及产品投标

商务助理工作职责18篇

  2、与供应商联系提供方案,配置参数及控标资质,根据学校要求制定配置方案

  3、商务事宜对接,核算成本及采购施工项目物料

  4、协助科学实验箱研发进度和包装

  4、其他综合工作

商务助理工作职责2

  1、协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项;

  2、负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排;

  3、负责销售业绩的'月度、季度、年度报表统计;

  4、负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通;

  5、完成上级安排的其他工作;

商务助理工作职责3

  1.审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;

  2.与经销商的业务沟通协调及渠道政策的'执行与监督;

  3.市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;

  4.销售管理相关业务的OA流程提交及结束;

  5.销售资料管理及销售过程日常协助管理;

  6.实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;

  7.固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商务助理工作职责4

  1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;

  2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;

  3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的'工作。

  4、公司领导临时分配的其他事务。

商务助理工作职责5

  1、协助销售完成售前和售后工作

  2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理客户反馈的信息。

  3、负责客户订单及合同管理,销售数据录入

  4、协助客户进行期货的订货,及在途货的.跟踪

商务助理工作职责6

  1.负责客户资信调查,合同审核与签订、盖章、归档等工作。

  2.快速响应并正确处理订单,确保按期交货,正确发货并跟踪到货。

  3.负责月度对帐,及时开票,到期款的更新与催收。销售数据统计分析,提供销售记录,外检人员来访接待。

商务助理工作职责7

  1、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  2、配合销售人员做好基础服务工作,协助销售处理紧急事务;

  3、建立客户关系,做好客户维护工作,不断开发潜在客户;

  4、配合仓库制单发货;

  5、完成经理交办的其他工作。

商务助理工作职责8

  1、申请项目投标,按时购买标书并办理相关担保,及时收回担保

  2、商务标书制作,组标,确保标书的及时性和准确性;

  3、现场投标,及时反馈开标结果给部门领导及合同管理员;

  4、完成领导指派的其他工作;

  5、负责做好本职工作相关内容

商务助理工作职责9

  1、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息的`跟踪;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责联络沟通厂商和客户,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务助理工作职责10

  1、前期先熟悉公司的.各部门基本运营流程;

  2、协助市场部处理业务和商务相关工作,负责客户联络沟通,协调内外部资源;

  3、在经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督

  4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

商务助理工作职责11

  负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持;

  销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的'整理与归档;

  与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理;

  处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通;

  完成上级安排的其他工作。

商务助理工作职责12

  1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;

  2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

  3、负责销售人员当月工作任务执行状况的'统计;

  4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

  5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

  6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

  7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

  8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

  9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;

  10、协助法律顾问处理法律事务;

  11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

  12、协助及负责工厂应收帐款的回款;

  13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;

  14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;

  15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;

商务助理工作职责13

  1、负责初步的'售前技术咨询,搜集客户需求,协调产品经理提供技术解决方案;

  2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;

  3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同,下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物发票及回款等商务事宜;

  4、负责网站资料更新,产品网络推广,包括淘宝,百度,阿里巴巴等电商平台;

  5、负责相关展会的推广,联络参展,布展,推广等;

  6、负责销售数据统计,销售报表生成,产品成交价汇总等资料工作;

  7、ISO认证,产品认证,软件著作权,知识产权等认证事宜;

  8、完成组长指派的其他相关事宜

商务助理工作职责14

  1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;

  2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;

  3、根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;

  4、熟悉产品知识,并能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的.沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;

  5、做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况对帐,货款以及xxx事宜的核对跟催;

  6、完成上级交付的其他工作任务。

商务助理工作职责15

  1.负责境外供应商产品信息的及时更新;

  2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理;

  3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品;

  4.与公司各部门积极配合,保证项目在商务环节顺利推进;;

  5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理;

  6.上级领导安排的.其他工作。

商务助理工作职责16

  1、参与客户商务沟通、日常拜访;

  2、梳理部门内部材料统计、归档、信息梳理;

  3、负责公司内部商务流程穿越;

  4、负责组织营销会议、会议记录等。

  5、负责完成项目的招投标工作;

  6、完成上级领导安排的其他专项工作;

商务助理工作职责17

  岗位描述:

  1.在商务部工作,直接上级商务经理。

  2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

  3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

  4.承办具体合同谈判以及合同签定后的.后续跟踪事宜。

  5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

  岗位要求:

  1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。

  2.善与人沟通,有较强谈判能力。

  3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。

  4.有团队合作意识和敬业精神。

商务助理工作职责18

  1、协助上级领导跟进天然气在客户端的使用情况,及时反馈或处理客户要求或意见;

  2、协助上级领导完成天然气市场信息的收集、整理及分析,及时定期提交相关的`业务信息;

  3、定期更新营运数据表、客户利润表等报表,并与客户、财务及时对账;

  4、跟进合同审批进度,定期整理归档;

  5、完成上级领导交办的其他任务。

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