商务助理的工作职责

时间：2023-03-12 16:23:18 工作职责我要投稿

商务助理的工作职责15篇

商务助理的工作职责1

　　1、收集潜在客户资料，开发客户，拓展公司业务；

商务助理的工作职责15篇

　　2、对接各装潢公司设计师，开拓产品渠道；

　　3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作，维护老客户，

　　4、跟踪，服务已成功项目，确保公司正常回款；

　　5、加强与销售人员的沟通，收集市场信息

　　6、领导交予的`其他事务。

商务助理的工作职责2

　　1、负责初步的售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案；

　　2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理；

　　3、负责提供产品技术说明书和报价，项目跟踪，签订合同，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜；

　　4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台；

　　5、负责相关展会的`推广，联络参展，布展，推广等；

　　6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作；

　　7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜；

　　8、完成组长指派的其他相关事宜

商务助理的工作职责3

　　协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系；

　　参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作；

　　协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等；；

　　项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理；

　　负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作；

　　负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放；

　　负责公司内部资料库管理；

　　协助公司员工日常的费用报销；

　　协助制定各部门岗位职责说明书；

　　协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

　　负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

　　协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的`预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；

　　公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

商务助理的工作职责4

　　1、商务助理负责合同订单细节沟通，并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等；

　　2、负责销售人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；

　　3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计；

　　4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；

　　5、负责合作伙伴的'资料，往来商业文件的管理与档案建立；

　　6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；

　　7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

　　9、负责公司公关外联工作，来访接待，收信和整理经营管理信息；

　　10、协助法律顾问处理法律事务；

　　11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

　　12、协助及负责工厂应收帐款的回款；

　　13、负责外购件信息传递，为销售、技术、采购三部分的桥梁；

　　14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标；

　　15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理；

商务助理的工作职责5

　　1、认真做好公司经营管理工作，及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题；

　　2、认真做好投标事宜，及时制作标书；

　　3、对所签合同进行分类存档和保管；

　　4、负责审核和办理各类协议中涉及到的.有关结算工作；

　　5、认真做好公司领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责6

　　1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的'移交；

　　2、负责品牌前期的入库资料；

　　3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

商务助理的工作职责7

　　1、承办各项商务工作，协助公司与上下游合作机构联络；

　　2、建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系，负责商务购销流程管理；

　　3、建立客户资料卡及客户档案，负责公司的业务合同管理；

　　4、定期检査合同执行情况，不断完善合同的各项条款；

　　5、订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等；

　　6、协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统；

　　7、根据对上下游合作机构的业务分析，向公司提供引进及淘汰建议；

　　8、解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；

　　9、商务团队的组建、管理和考核，助理工作的合理分配；

　　10、负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关性分析报告；

　　11、部门之间的'衔接沟通；

　　12、公司领导安排的其他工作。

商务助理的工作职责8

　　1、招投标文件追踪及产品投标

　　2、与供应商联系提供方案，配置参数及控标资质，根据学校要求制定配置方案

　　3、商务事宜对接，核算成本及采购施工项目物料

　　4、协助科学实验箱研发进度和包装

　　4、其他综合工作

商务助理的工作职责9

　　1、协助办公室行政后勤管理工作；

　　2、协助商务引见、行政接待工作；

　　3、协助商务经理销售、售后、生产的协调工作；

　　4、协助行政资产采购、领用、库存管理；

　　5、协助各类商务数据汇总及编写；

　　6、其他领导交代的工作

商务助理的'工作职责10

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写；

　　3、负责相关文件的'传递与发放及记录；

　　4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。

商务助理的工作职责11

　　1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作；

　　2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作；

　　3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的`工作。

　　4、公司领导临时分配的其他事务。

商务助理的工作职责12

　　1、负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报，提交考核报表(日、周、月、季、年度);

　　2、负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作，提交数据存档报表;

　　3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标;

　　4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;

　　5、制作撰写公司项目的投标文件等;

　　6 、公司交办的'其他事项;

商务助理的工作职责13

　　◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进，销售相关资料整理制作，客户信息档案的建立和管理;

　　◇负责与部门业务人员和客户的对接，进行机床备件的.报价，协助业务员完成订单，并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;

　　◇协助市场宣传，负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动，对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;

　　◇销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记，为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话，对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;

　　◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理，并记录相关情况，及时上报部门负责人和公司领导;

　　◇认真协助销售人员交代的临时工作，并完成上级领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责14

　　1、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　2、配合销售人员做好基础服务工作，协助销售处理紧急事务；

　　3、建立客户关系，做好客户维护工作，不断开发潜在客户；

　　4、配合仓库制单发货；

　　5、完成经理交办的其他工作。

商务助理的工作职责15

　　1、处理仪表选型、销售报价；

　　2、完成合同制作，执行；

　　3、协助销售工程师完成大项目的投标文件；

　　4、仓库管理；做合同和报价；

　　5、跟踪合同的'后续执行过程，及时通知销售工程师合同的进展；通知用户到货情况；

　　6、每月汇总，统计合同，并将合同统计发给销售经理。

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