物业客服主管工作职责

时间:2024-11-06 20:29:42 赛赛 工作职责 我要投稿

物业客服主管工作职责(通用30篇)

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到工作职责,制定工作职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道工作职责的格式吗?以下是小编帮大家整理的物业客服主管工作职责,希望对大家有所帮助。

物业客服主管工作职责(通用30篇)

  物业客服主管工作职责 1

  1、负责制定客户服务负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。

  2、负责组织收集业主意见,并对客户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。

  3、负责处理突发事件以及客户投诉,负责客服岗位人员工作及业务能力的培训。

  4、负责对客服人员的考评工作,制定、贯彻、落实本部分岗位责任制。

  5、协助物业项目经理协调与政府相关部门的关系。

  6、确保质量记录的完整、准确有效、并做好相应的`归档工作。

  7、完成片区经理交办的其他工作。

  物业客服主管工作职责 2

  1、在项目经理的领导下,全面负责客服部日常管理;

  2、负责物管费、租金及其它费用的收缴工作,及时完成费用收缴任务;

  3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;

  4、制定、完善客服部工作制度及各项工作程序,促进管理规范化;

  5、收取、审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录,并负责跟进;妥善处理客户投诉并及时记录,确保投诉处理率;

  6、定期拜访业主及租户,组织客户满意度评测,了解客户对各项服务的.意见及建议;

  7、积极组织开展社区文化活动,促进品牌和文化建设;

  8、负责项目服务中心公共事务的策划、组织;

  9、完成上级交办的其它工作任务。

  物业客服主管工作职责 3

  1、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;

  2、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;

  3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理

  4、住宅小区客户关系建设与维护;

  5、负责区域内物业管理费用催缴;

  6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;

  7、负责区域内社区经营指标达成;

  物业客服主管工作职责 4

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的.投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

  物业客服主管工作职责 5

  1、熟悉所在物业情况、业户动态,完成上级领导交办的各项工作;

  2、保持与业户的日常沟通,了解业户的需求并及时反馈信息;妥善处理业户的投诉,及时与相关部门沟通,落实解决问题,并对客户进行回访;

  3、熟练掌握小区各项费用标准,做好日常各类费用催收及收取的监管工作;监督、统计收费,并将情况汇总至相关部门处;

  4、配合项目经理做好交房、装修、维修等相关事宜;

  5、负责客服组与其它部门之间的沟通、协调工作;

  6、负责客服组的日常事务及管理工作,并对小区保洁绿化工作进行监督管理;

  7、负责客服组员工的的人员招聘、培训、考核等指导和监督管理工作;

  8、负责监督考勤管理、物资管理;项目的宣传工作,微信公众号的维护;

  9、负责项目客服组的'管理体系文件的管理工作;

  10、完成上级领导交办的其他工作。

  物业客服主管工作职责 6

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的.管理。

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

  4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。

  物业客服主管工作职责 7

  1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;

  2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;

  3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;

  4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。

  物业客服主管工作职责 8

  1、负责、信函等公文的.起草及相关事项的跟进;

  2、负责按规程每日巡查、做好登记

  3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

  4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

  5、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

  6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

  物业客服主管工作职责 9

  1、监督各服务中心对重要投诉的处理情况

  2、监督各服务中心客户服务相关文件的实施情况,协助服务中心进行改进

  3、受理并处理升级到公司层面的'客户投诉

  4、检查各服务中心客户档案资料的管理工作

  5、对所管辖范围内的档案、资料按要求定期进行归档

  6、完成直管领导交办的其它工作

  物业客服主管工作职责 10

  1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

  2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。

  3、负责辖区内发生的.重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

  4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

  5、服从领导的其他安排。

  物业客服主管工作职责 11

  1、负责接待来访客户,受理租户的日常事务申请,跟进受理事务进展情况,做好客户回访工作;

  2、协助租户办理商铺装修申请,跟进商铺装修情况,督促装修整改;

  3、负责整理各类文档资料进行归档,便于查阅;负责整理租户资料,处理租户及对外联系单位的'回复函;

  4、受理及协作处理租户的投诉,并积极跟进并按规定的时间内给予答复;

  5、完成上级安排的其他工作。

  物业客服主管工作职责 12

  1、负责售楼部的'客户接待指引工作,主动热情接待来访客户

  2、负责售楼部水吧台饮料、茶水等供应服务和物资管理

  3、负责样板房的接待服务工作

  4、负责售楼部的日常巡查、环境监管工作

  5、配合售楼部营销活动开展得其他相关工作

  6、完成上级主管交办的其他工作

  物业客服主管工作职责 13

  1、负责客户关系的建立与维护,解答客户咨询,管理和分析客户档案资料;调解客户投诉,协调内外资源,解决客户需求;

  2、负责配合客服经理日常事务的统筹及相关通报、日常行政人事工作、客户的.接待、咨询、投诉处理、销售中心、发展商办公室巡查管理工作、监管现场环境工作及形象展示;

  3、负责部门客服团队的建设及管理,负责社区文化活动的开展工作;

  4、协助制定客户服务业务流程,监督执行客户服务制度;协助项目经理对客服专员进行管理和培训;协调与相关部门的关系,并能对系统提出优化建议。

  5、每日查阅前台、物业主任工作日志,对下属的工作表现、工作纪律、工作流程、服务标准进行监督、指导、培训;开展业户关系维护和跟进,及时了解、掌握业户集中性意见、建议,提出合理化解决方案并及时上报,跟进、落实回访业户。

  6、协助物业主任开展物业服务费催收工作、客户投诉事项的解决与回访,及日常工作中疑难、紧急、重大问题的解决与及时上报。

  7、完成对属下员工的工作绩效评定工作。

  物业客服主管工作职责 14

  1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;

  2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的`处理工作;

  3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;

  4、负责物业费收缴管理;

  5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;

  物业客服主管工作职责 15

  1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;

  2、对物业管理服务工作计划积极提出意见和建议;

  3、负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%;

  4、及时向项目经理反映业主的`意见和建议;

  5、熟悉房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求;

  6、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案;

  7、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访;

  8、做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表工作,做好收缴工作,妥当解释业主提出的相关问题;

  9、做好领导交办的其他任务。

  物业客服主管工作职责 16

  1、负责物业管理费收费和费用的催缴工作;

  2、负责处理业主来电、来访的`报修、投诉等,及时做好回复、跟踪工作,要有良好的沟通能力及问题处理能力;

  3、对小区内外进行巡查,巡查时检查卫生、设施设备、小区安全等问题;

  4、物业软件、资料及档案管理。

  物业客服主管工作职责 17

  1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。

  3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

  4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

  6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的.沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

  物业客服主管工作职责 18

  1、进行日常客户服务工作,包括:接受咨询、办理业务、受理报事、催收费等。

  2、负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调,控制投诉。

  3、实施客户满意度的评估、获取客户需求,并提出改进、创新的`建议及措施。

  4、负责项目经营性业务宣传、执行。

  5、负责小区入伙、装修手续办理。

  6、每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情况,并对巡检发现的问题反馈至相关部门整改。

  7、建立、整理、完善、归类业主档案、资料。

  8、协助工程管理部进行装修管理、监管。

  9、定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。

  10、执行业主满意度的调查工作。

  物业客服主管工作职责 19

  1、制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;

  2、指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效、落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;

  3、按照部门制定的`年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;

  4、受理公司层级的有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;

  5、审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;

  6、收集客服方面的实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。

  物业客服主管工作职责 20

  1、全面掌握项目的日常物业管理服务工作内容;

  2、负责修订、完善本部门的规章制度、应急预案、工作流程并组织实施;

  3、负责每日项目现场的巡视及跟进处理事项的完成情况;

  4、负责每月月初制作当月缴款汇总、交款通知单;

  5、负责每月下旬催讨当月欠费及往期欠费并制作催款通知单;

  6、负责每月归档及整理项目所有工作记录;

  7、负责项目所有合同的整理、登记及汇总;

  8、负责项目会议记录、培训记录的整理、汇编;

  9、负责每月考勤的制作工作;

  10、负责项目标识、标签及图文的制作;

  11、负责项目钥匙的`管理,建立清册、收发登记、定期盘点;

  12、负责日常办公用品、固定资产的申购、采购及进销存登记;

  13、协助进行租户关系维护及拜访等工作;

  14、完成上级领导交办的其他工作任务。

  物业客服主管工作职责 21

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的.管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

  物业客服主管工作职责 22

  1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;

  2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的`工作计划;

  3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;

  4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

  5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;

  6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;

  7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;

  8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。

  物业客服主管工作职责 23

  1、负责物业服务中心日常管理工作、小区文化建设;编写及完善客服部管理文件,制定工作计划,督导工作落实;

  2、不定时巡视检查小区大厦,负责客服投诉处理跟进、客户回访工作;

  3、负责小区日常化的管理工作,以及小区周边卫生督导工作;

  4、负责物业服务中心运营相关报表的制定分析;

  5、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;

  物业客服主管工作职责 24

  一、任职资格:

  1、物业管理、城市管理、旅游管理等相关专业大专以上文化程度,取得《物业管理部门经理》以上上岗证书;

  2、从事物业工作3年以上,物业客服管理工作2年以上,具有一定工作业绩;

  3、熟悉物业管理条例、法规。

  二、岗位自责:

  1、负责客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的.工作计划,组织实施并根据工作情况适时调整;

  3、协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作;

  4、负责对业主装修的审批、监督、检查验收工作;

  5、积极处理好业主、开发商和物业公司三者的关系,发生问题及时沟通;

  6、了解物管区域的设施设备情况,监督收费员收费和任务完成情况。

  物业客服主管工作职责 25

  1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。

  2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。

  3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。

  4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。

  5、及时处理业主请修。

  6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的投诉。

  7、理好本公司与业主、业主委员会的'关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。

  8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。

  9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。

  10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。

  11、完成上级领导交办的其他工作。

  物业客服主管工作职责 26

  1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

  2、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  3、协助经理草拟各类文稿,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见。并协助经理完善各项规则制度。

  4、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策,对外积极开展公司新业务。

  5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

  6、对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

  7、加强与各部门的联系和沟通,协调各部门工作运作和人际关系。

  8、组织开展交接验收、入伙管理、二次装修以及小区日常管理等相关工作。

  9、查看客服人员的各项工作记录表,发现问题及时处理,并做好各项处理结果的'评定工作。呈交每个月工作计划和总结。定期召开部门例会,不断的总结和改进工作。

  10、完成经理交办的各项任务。

  物业客服主管工作职责 27

  1、负责客服部的日常管理工作,制定部门年、季度、月工作计划及实施;

  3、负责本部门的安全和服务质量管理工作,受理客户投诉,做好相关回访及客户关系维护;

  4、负责业主方会议接待工作;

  5、定期组织培训工作,督促部门考核计划工作实施,提高员工工作积极性和业务素质,提高服务水平;

  6、制定客服中心年度预算,做好成本控制;

  7、协助财务部做好管理费催缴工作。

  物业客服主管工作职责 28

  1)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订,组织开展各项工作;

  2)监督及指导本部门员工的`工作,负责部门之间的沟通联系;

  3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;

  4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报;

  5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患;

  6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。

  物业客服主管工作职责 29

  1.负责拟定部门工作计划,培训计划并组织实施;

  2.负责本部门员工工作的指导、考核、培训及管理工作;

  3.负责参与物业接管验收,组织策划物业入伙工作方案,并组织实施;

  4.负责组织及实施项目各项费用的收缴、监督工作;

  5.负责组织和落实业主档案的.建立与管理;

  6.负责组织满意度意见调查工作,并对结果进行统计分析,组织回访整改;

  7.负责组织沟通、协调处理业主重大投诉;

  8.负责社区文化活动组织与实施;

  9.负责控制部门管理成本及物资申购计划的制定、实施;

  10.负责组织处理各类突发事件,确保有效实施;

  11.负责完成领导交办的其他工作任务。

  物业客服主管工作职责 30

  一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  二、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  三、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  四、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  五、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  六、负责小区内各业主档案的管理。

  七、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  八、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  九、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  十、负责本部门员工的排班、考情、考核以及汇总工作。

  十一、负责本部门的.月工作总结、月工作计划和采购计划。

  十二、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  十三、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

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