行政工作职责

时间：2024-06-13 08:21:10 工作职责我要投稿

行政工作职责【优】

行政工作职责1

　　1、负责学校来访人员的'接待，电话的接听、信息传达;

行政工作职责【优】

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

　　5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

　　6、其他相关人事协助工作。

行政工作职责2

　　1、负责前台来访人员的接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的'记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

　　4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

　　5、负责办公职场环境维护管理工作;

　　6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。

行政工作职责3

　　1、协助建立畅通的.沟通渠道，做好人文关怀;

　　2、门店考勤制作

　　3、门店店容店貌管理

　　4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

行政工作职责4

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司信件、快递、报刊、传真等物品，做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　5、负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、发放登记。

行政工作职责5

　　1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

　　2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;

　　3、校区办公用品、礼品、工服、设备的.库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;

　　5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

行政工作职责6

　　1、负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;

　　2、负责办公室日常办公制度维护、管理;

　　3、协助部门处理来电、来信以及来宾的'接待工作;

　　4、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

　　5、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

　　6、负责公司环境卫生检查、督促、考核。

　　7、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

　　8、完成领导交办的其他工作任务。

行政工作职责7

　　1、落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;

　　2、负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;

　　3、负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;

　　4、负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;

　　5、负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;

　　6、负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;

　　7、负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;

　　8、其它临时性工作。

行政工作职责8

　　1.协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2.协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等);

　　3.部门大型活动的统筹安排与策划;

　　4.部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的'跟踪与落实);

　　5.协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作;

　　6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

行政工作职责9

　　1、负责物业公司及各项目档案管理;

　　2、公司及各项目日常采购备案;

　　3、负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;

　　4、公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

　　5、负责公司每月公司油补充值;

　　6、负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;

　　7、负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;

　　8、每月对仓库物料进行盘点，建立台账;

　　9、协助公司相关会务接待工作。

行政工作职责10

　　1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

　　2、负责社保、公积金的增减员;

　　3、负责公司的考勤统计工作;

　　4、负责公司办公用品的.采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

　　5、负责公司办公环境的维护与管理;

　　6、负责前台的接待工作。

行政工作职责11

　　1、负责机构内日常行政工作及管理;

　　2、负责机构内外部协调及沟通;

　　3、负责机构各类行政接待工作;

　　4、负责机构内各类行政文档整理工作;

　　5、协同社工师进行机构内各类活动开展;

　　6、上级领导交办的其他事项。

行政工作职责12

　　1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

　　2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

　　3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;

　　4、负责办公文具采购;

　　5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

　　6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

　　7、负责公司工商注册、变更，有关证件的`年审等工作;

　　8、负责公司员工社保公积金的购买;

　　9、负责每月办公室租金的申请;

　　10、负责公司的各类付款报销申请;

行政工作职责13

　　1、负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、负责审核下游客户资质及分销合同录入;

　　3、医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;

　　4、协助产品市场推广活动的进行;

　　5、负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;

　　6、负责日常员工考勤及公司制度的`执行;

　　6、其他领导安排的工作。

行政工作职责14

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的'工卡查核并及时交于财室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

行政工作职责15

　　1、协助商场办公室行政事宜

　　2、协助有关项目和办公室采购

　　3、协助考勤员工和外包人员有关进度，标准等等

　　4、保持办公室正常运作包括办公室一切用品，工具等等

　　5、协助公司有关资产的租赁，保养，维修等等

　　6、办公室文件归档包括合同，资产资料，来往函等等

行政工作职责16

　　1、负责电话接听及转接，做好相应记录;

　　2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;

　　3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;

　　4、办公用品的登记和发放;

　　5、负责办公区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);

　　6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等;

　　7、完成上级交代的其他事务性工作。

行政工作职责17

　　1、负责前台电话的接听和参观接待，做好信息登记;

　　2、会员接待工作;

　　3、前台商品的陈列摆放，库存预警;

　　4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的`填写等);

　　5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

　　6、阿姨工作的监督;

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

行政工作职责18

　　1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

　　2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

　　3、负责填报定期表单，基础数据文件的'制作、校对;

　　4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

　　5、完成领导安排的其他工作;

行政工作职责19

　　1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;

　　2、负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5、负责公司办公环境的日常维护;

　　6、完成领导交代的其他任务。

行政工作职责20

　　1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

　　2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

　　3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的'日常维护。

　　资深行政工作内容还应包含：

　　4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

　　5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

　　6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作职责21

　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

　　2、负责公司各类文件打印及发放。

　　3、负责公司信件的'整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6、负责员工名片统计、发放工作。

　　7、负责总经办的文化建设工作。

　　8、完成领导临时交办的工作。

行政工作职责22

　　负责来访人员指引等接待工作

　　负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务

　　负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜

　　负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据

　　员工入离职过程中与行政有关的相关事宜

　　保洁、保安日常事务管理

行政工作职责23

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的接待工作。

　　6、负责部门会议的.记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政工作职责24

　　1、负责客户的接待和咨询工作;

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

　　3、负责办公区域的`环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

行政工作职责25

　　负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

　　负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的`日常维护;

　　监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

　　宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作职责26

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作，负责对招聘数据进行收集、汇总、分析;

　　2、负责员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　4、协助进行人才测评工作，完善企业人才库;

　　5、负责金蝶系统的咨询、维护工作

　　6、上级交代的.其他工作

行政工作职责27

　　1、日常行政工作

　　2、固定资产管理

　　3、办公室物资采购，保管，分发

　　4、保洁管理

　　5、宿舍管理

　　6、公车管理

　　7、公司活动安排策划

　　8、企业执照及公司资质证书管理：负责公司各类执照及资质证书的工商、海关、商检等的年审、年检、变更等

　　9、公设备的维护与保养工作，确保办公设备的'正常使用，发生故障时及时处理或联系外修

　　10、票务，酒店预定

　　11、领导布置的其他任务

行政工作职责28

　　(1)行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)主要职责

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的'异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

行政工作职责29

　　1、负责证件的.变更、年审、年检;(所有资料做一份电子版);

　　2、负责新的公司营业执照办理及相关证件办理;

　　3、负责园区内租户的收租工作以及水电管理;

　　4、协助广州公司办公用品采购管理

　　5、完成上级安排的其他工作。

行政工作职责30

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

　　5、协助人事完成公司员工出勤记录的.提报及汇总;

　　6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　8、负责各类会务的安排工作;

　　9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政工作职责31

　　1、负责招聘工作，简历的筛选，应聘人员的'预约，接待及初步面试等;

　　3、管理办公设备、办公用品的采购，及日常管理和发放，管理公共环境卫生和安全等后勤工作;

　　4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理

　　5、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

　　6、负责部门一些日常行政后勤事务，办公室的环境管理、检查及维护;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政工作职责32

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的`记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作职责33

　　1、对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;

　　2、接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;

　　3、统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;

　　4、及时、正确处理信件，报纸及杂志的'收发;

　　5、负责劳保用品的派发和领用登记;

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