物业客服主管工作内容职责

时间:2024-06-18 11:26:43 工作职责 我要投稿
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物业客服主管工作内容职责

物业客服主管工作内容职责1

  1、负责售楼部的`客户接待指引工作,主动热情接待来访客户

物业客服主管工作内容职责

  2、负责售楼部水吧台饮料、茶水等供应服务和物资管理

  3、负责样板房的接待服务工作

  4、负责售楼部的日常巡查、环境监管工作

  5、配合售楼部营销活动开展得其他相关工作

  6、完成上级主管交办的其他工作

物业客服主管工作内容职责2

  1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

  2、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  3、协助经理草拟各类文稿,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见。并协助经理完善各项规则制度。

  4、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策,对外积极开展公司新业务。

  5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

  6、对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

  7、加强与各部门的联系和沟通,协调各部门工作运作和人际关系。

  8、组织开展交接验收、入伙管理、二次装修以及小区日常管理等相关工作。

  9、查看客服人员的各项工作记录表,发现问题及时处理,并做好各项处理结果的'评定工作。呈交每个月工作计划和总结。定期召开部门例会,不断的总结和改进工作。

  10、完成经理交办的各项任务。

物业客服主管工作内容职责3

  1、负责访客、会务接待的相关事宜;

  2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他宣讲等;

  3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

  3、接待配套设施、用品的管理;

  4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

  5、完成上级交办的.其他事宜。

物业客服主管工作内容职责4

  1、负责接待来访客户,受理租户的`日常事务申请,跟进受理事务进展情况,做好客户回访工作;

  2、协助租户办理商铺装修申请,跟进商铺装修情况,督促装修整改;

  3、负责整理各类文档资料进行归档,便于查阅;负责整理租户资料,处理租户及对外联系单位的回复函;

  4、受理及协作处理租户的投诉,并积极跟进并按规定的时间内给予答复;

  5、完成上级安排的其他工作。

物业客服主管工作内容职责5

  1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;

  2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;

  3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;

  4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。

物业客服主管工作内容职责6

  1、负责、信函等公文的'起草及相关事项的跟进;

  2、负责按规程每日巡查、做好登记

  3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

  4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

  5、每日巡查相应的.物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

  6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

物业客服主管工作内容职责7

  1.严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的'意见与建议;

  2.协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报客服部经理;

  3.完成领导交代的其他事物。

物业客服主管工作内容职责8

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的.环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

物业客服主管工作内容职责9

  1、全面掌握项目的日常物业管理服务工作内容;

  2、负责修订、完善本部门的规章制度、应急预案、工作流程并组织实施;

  3、负责每日项目现场的`'巡视及跟进处理事项的完成情况;

  4、负责每月月初制作当月缴款汇总、交款通知单;

  5、负责每月下旬催讨当月欠费及往期欠费并制作催款通知单;

  6、负责每月归档及整理项目所有工作记录;

  7、负责项目所有合同的整理、登记及汇总;

  8、负责项目会议记录、培训记录的整理、汇编;

  9、负责每月考勤的制作工作;

  10、负责项目标识、标签及图文的制作;

  11、负责项目钥匙的管理,建立清册、收发登记、定期盘点;

  12、负责日常办公用品、固定资产的申购、采购及进销存登记;

  13、协助进行租户关系维护及拜访等工作;

  14、完成上级领导交办的其他工作任务。

物业客服主管工作内容职责10

  1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。

  2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

  3.负责前台内务的整理。

  4.接待来访的客人

  5.协助配合会务的`接待工作。

  6.完成领导交待的其它任务。

物业客服主管工作内容职责11

  1、在项目经理的领导下,全面负责客服部日常管理;

  2、负责物管费、租金及其它费用的.收缴工作,及时完成费用收缴任务;

  3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;

  4、制定、完善客服部工作制度及各项工作程序,促进管理规范化;

  5、收取、审阅物业管理巡楼报告及每天的'投诉记录,并负责跟进;妥善处理客户投诉并及时记录,确保投诉处理率;

  6、定期拜访业主及租户,组织客户满意度评测,了解客户对各项服务的意见及建议;

  7、积极组织开展社区文化活动,促进品牌和文化建设;

  8、负责项目服务中心公共事务的策划、组织;

  9、完成上级交办的其它工作任务。

物业客服主管工作内容职责12

  1、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。

  3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

  4、掌握项目业主的`基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

  5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;

  6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;

  7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

  8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管工作内容职责13

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的'使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

物业客服主管工作内容职责14

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的'领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

物业客服主管工作内容职责15

  1、协助物业经理制定客服部工作计划和操作流程,完善客服部各项制度;

  2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),与财务核对收缴情况;

  4、做好重大投诉的处理及汇报工作;

  5、定期回访业主或客户,落实完成满意度调查、访客报告等相关工作;

  6、协助物业经理做好对物业服务部门的日常管理;

  7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的`正常开展;

  8、完成物业经理交办的其他各项工作任务。

物业客服主管工作内容职责16

  1)负责本部门员工日常管理工作,排班、考勤、监督、检查、考核工作。2)定期拜访客户,及时收集和整理客户的建议和信息,完成对客户的.定期满意度调查、统计、分析;积极与客户沟通及反馈,与客户建立良好的关系。

  3)负责客户服务部对外发文及各类通告的起草工作,做好客户往来文件的登记和回复。

  4)负责物业管理费及其他服务费用的收缴、催缴管理工作。

  5)负责日常工作投诉处理并及时协调相关部门。

  6)对客户服务人员进行业务技能及公司各项制度培训。

  7)对突发事件及进行应急处理,控制事态,并及时向上级汇报。

物业客服主管工作内容职责17

  1、熟悉所在物业情况、业户动态,完成上级领导交办的各项工作;

  2、保持与业户的日常沟通,了解业户的需求并及时反馈信息;妥善处理业户的投诉,及时与相关部门沟通,落实解决问题,并对客户进行回访;

  3、熟练掌握小区各项费用标准,做好日常各类费用催收及收取的监管工作;监督、统计收费,并将情况汇总至相关部门处;

  4、配合项目经理做好交房、装修、维修等相关事宜;

  5、负责客服组与其它部门之间的沟通、协调工作;

  6、负责客服组的日常事务及管理工作,并对小区保洁绿化工作进行监督管理;

  7、负责客服组员工的`的人员招聘、培训、考核等指导和监督管理工作;

  8、负责监督考勤管理、物资管理;项目的宣传工作,微信公众号的维护;

  9、负责项目客服组的管理体系文件的管理工作;

  10、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管工作内容职责18

  1.监督各服务中心对重要投诉的处理情况

  2.监督各服务中心客户服务相关文件的实施情况,协助服务中心进行改进

  3.受理并处理升级到公司层面的客户投诉

  4.检查各服务中心客户档案资料的`管理工作

  5.对所管辖范围内的档案、资料按要求定期进行归档

  6.完成直管领导交办的其它工作

物业客服主管工作内容职责19

  1、主持客户服务中心工作,执行和完善客户服务中心有关规章制度、服务标准、作业流程、绩效考核办法及紧急情况应急预案并组织实施。

  2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉及时向所在项目领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。

  3、负责重大报事报修、投诉、委托及合理化建议的跟踪处理。

  4、负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施。

  5、负责管理项目的业主论坛发言监督、管理。协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作。定期开展业主满意度调查。

  6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的`工作记录,将全面质量管理体系落到实处。

  7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。协助公司财务管理部进行财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。

  8、负责客户服务中心内部管理工作。

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