行政内勤岗位职责

时间:2023-01-01 14:50:56 岗位职责 我要投稿
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行政内勤岗位职责(15篇)

  在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的行政内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政内勤岗位职责(15篇)

行政内勤岗位职责1

  一、安全出车

  (一)、出车前车况检查

  1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

  3、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

  (二)、出车前货单对照确认

  出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致

  (三)、不违反交通规则,途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

  (四)、停车要安全

  1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。

  2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。

  3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,照价赔偿。

  (五)、车体清洁

  定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。

  二、规范服务

  (一)、仪表整洁

  1、穿着干净整洁。

  2、车身干净、清洁,无污渍。

  3、对订货客户送货要及时。

  4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行安排。

  (二)、礼貌服务

  1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。

  2、做好客情,按规定及时调换货。

  3、收集竞品终端信息并及时上报。

  4、要保证定单货物的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。

  5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的,数倍罚款。

  6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

  7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

  8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

  三、记录工作

  (一)、对每天的工作行程做好记录。

  1、对车辆行驶状况做好记录,及时上报和便于追溯。

  2、及时年审、检查和保养,保证车辆行驶安全。

  (二)、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,返回后上报领导。

  四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

  1、不得无故拖延送货时间或拒不出车;

  2、上班时间不得私自无故外出用车和送货;

  3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后及时向上级汇报;

  4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。

行政内勤岗位职责2

  1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

  6、协助上级领导组织、落实有关活动。

  7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。

  8、公司办公用品保管,发放。

  9、公司固定资产管理,使用登记。

  10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。

行政内勤岗位职责3

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责4

  一、岗位职责

  1、日常数据统计;

  2、办理入、离职手续;

  3、日常办公用品的采购;

  4、其他公司交办的行政类事务。

  二、任职要求

  1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;

  2、性格开朗,与人沟通流畅;

  3、心思严谨,做事认真,原则性强。

  工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

  1、大专以上学历、35岁以下;

  2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;

  3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

  4、协助总经理管理部门工作;

  5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;

  6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责5

  1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

  2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

  3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

  4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

  5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

  6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

  2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

  3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

  2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。

行政内勤岗位职责7

  1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

  3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

  4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

  5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。

  6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

  7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责8

  职责:

  1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;

  2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

  3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

  4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

  5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。

  任职要求:

  1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;

  2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

  3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;

  4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。

  5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力

行政内勤岗位职责9

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责10

  职责:

  1、及时、准确接听电话,接待来访家长;

  2、布置公司活动的会场;

  3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;

  4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

  5、其它日常区域事务的处理;

  6、办公室的清洁、绿化管理;

  7、完成上级交代的其他任务。

  任职要求:

  1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);

  2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

  3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作严谨,有条理,细致耐心;

  5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

  7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位职责11

  岗位职责:

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

  3、人员的录入;

  4、管理安全生产和消防;

  5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格:

  1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;

  2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

  3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

  4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的'网络知识。

行政内勤岗位职责12

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责13

  职责:

  1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

  2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。

  3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

  4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

  5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

  6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。

  7、相关外联文件的寄送与领取。

  8、领导交代的其他事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

  2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。

  3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。

  4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责14

  1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

  2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  3.做好材料收集、档案管理等工作。

  4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

  6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  13.其他工作等

行政内勤岗位职责15

  1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

  2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

  3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

  4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

  5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

  6、完成上级的其他任务

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