公司各部门岗位职责经典(15篇)
在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的公司各部门岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司各部门岗位职责1
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量;
3、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗、窜岗,保证食堂按时开餐;
4、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁;
5、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气;
6、严格执行《食品卫生法》,做好食堂卫生,保证无过期变质食品;
7、上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何理由动用食 堂物品;
8、负责每餐划卡消费,无就餐卡人员不得出售食品;
9、协助班长做好食堂工作,参与每周菜谱的'制定,努力提高饭菜质量;
10、虚心听取员工对伙食的意见,不断提高业务技术水平;
11、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责2
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益,爱护公司财产。
在直接上级指导下,完成本职工作。
接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,在试用期内证实签约能力。
每月按时向直接上级提交《述职报告》、下月工作计划。
公司各部门岗位职责3
董事长
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。
总经理
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施年度经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。
副总经理
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室
(一)办公室主任
1、主持办公室全面工作
2、负责做好公司内部综合协调工作。
3、负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4、负责印章和公务用车的管理工作。
5、负责公司办公用品的监管和使用工作。
6、负责做好公司的人事管理工作。
7、负责拟定公司管理制度、岗位职责。
8、负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9、负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(二)文员
1、负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。
2、负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
3、负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。
4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部
(一)财务部部长
1.主持财务部全面工作。
2.负责与财政、税务、金融部门的联系。
3.负责办理银行贷款及还贷手续。
4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。
5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。
8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。
10.根据董事会决议,编制年度经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。
12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。
13.积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会计
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数字准确,摘要简明,账目清楚。
4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。
5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6.负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计报告及分析资料。
7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。
8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。
9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。
10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。
11.积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出纳
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。
3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。
4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。
5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。
6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。
7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。
8.积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。
2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。
4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。
5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。
6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办
总工(副总工)岗位职责
(一)、基本职责
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、QC成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部
工程部部长
1.主持工程部全面工作。
2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。
3、负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。
4、负责设计、施工、监理等单位的协调工作。
5、负责各工程项目的'进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。
6、负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。
7、负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
8、负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9、负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。
10、负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。
11、协助工程竣工验收工作。
12、督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
13、收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。经营部
(一)经营部长
1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度
2、拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法
3、拟定并完善公司工程预、结算管理办法
4、负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析
5、负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同
6、根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。
7、收集整理好竣工资料,编制施工决算
8、负责配合公司业务拓展相关工作
9、负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训
10、完成上级领导临时交办的工
(二)预(决)算员
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作
公司各部门岗位职责4
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的`,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
公司各部门岗位职责5
1.协助物业部门经理推动集团核心价值观的实施和实施、战略;
2.执行集团决议,主持房地产公司的整体工作,确保业务目标的实现,及时完成集团和上级领导交办的各项任务。
3.根据公司的要求,调动员工的积极性,创造部门内团结协作、优质高效的良好工作氛围。
4.参与初步项目规划思路的确定;根据公司总体业务目标参与指定的销售计划;做好销售节奏和流程的.控制,销售现场的日常管理。
5.向每位员工分解工作任务并指导实施。据此,建立了评价指标体系和薪酬体系。
6.主持房地产公司的日常工作。在集团公司的授权范围内,他以法人身份代表公司签署相关合同、协议、及相关事宜。
7.负责营销总监提交的各种文件和管理规章制度的确认和修订。决定组织结构和人员安排。
8.制定年度工作计划,营业额、总公司和分公司月数、季度数、公司年完成计划和发展方向。
公司各部门岗位职责6
遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。
准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施
工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现
问题及时处理,不违章作业。
负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。
出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。
按时向上级通报工程进展情况。
负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。
协助公司各部门完成工作。
执行公司规定的其它工作。工程部经理岗位职责在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。
严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。
制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。
对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。
负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。
负责对工程工作进行全方位的`管理。
负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。
负责对工程监理及施工队进行派单工作。
对工程的质量、安全卫生工作负总责。
进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。
负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。
负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议。
每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它任务。
公司各部门岗位职责7
1、在总经理工作部主任领导下,贯彻执行国家和行业有关人力资源和社会保障的政策、法规及有关的规章制度。
2、负责组织制定公司各部门目标管理责任书及考核办法,督促检查实施情况;制定、修订企业标准,建立健全企业标准体系;组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;并对公司实施标准的'情况进行监督检查;
3、负责薪酬福利设计方案,落实工资总额计划,控制工资总额使用;
4、负责公司的劳动人事、工资管理工作,依据国家有关劳动工资的方针、政策,合理安排劳动组合;
5、负责公司内部合同签订的审查、核定;
6、审核员工教育培训规划、计划,并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导、监督;
7、负责公司员工“五险一金”的缴纳和管理工作;
8、负责管理公司微机系统的安全;
9、负责与公司租赁单位进行联系及租赁合同的起草和监督执行工作;
10、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责8
1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购根本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进展收集,提供最正确采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进展资信调查;
5、按照公司制订的采购方案执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的'问题;
7、部门领导指派的其它任务。
公司各部门岗位职责9
1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合品管部门做好原材料的'日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
公司各部门岗位职责10
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的`各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作; 10、 监督指导班组员工做好日常的工作开展。
公司各部门岗位职责11
1、公司规章制度的制定及修改;
2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料;
3、公司文档资料的整理归档;
4、日常行政事务的开展实施;
5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的'申报等;
6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作; 7、公司规章制度施行的监督和管理;
8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护 9、主管交代的其他事务。
公司各部门岗位职责12
按期完成部门下达的各项业务指标。
遵守公司纪律,按时出勤,服从上级指导和安排。
深入市场,了解、掌握市场信息,向部门主管汇报,以便及时向设计部、企划部反馈。
按时参加公司相关培训和会议。
经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理提交分析报告。
加强同设计部、企划部、工程部人员的.联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。
每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。
经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。
按要求认真做好客户服务工作。
每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。
完成部门经理交付的其他临时性工作。
公司各部门岗位职责13
行政经理工作职责
1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的.收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
公司各部门岗位职责14
1、在总经理领导下,协助总经理处理日常行政管理事务,并全面主持总经理工作部工作;
2、贯彻执行上级机关的行政法令、有关规定以及本公司的规章制度,充分发挥总经理工作部的综合协调作用;
3、组织编写行政工作计划和年度工作总结,审核有关业务部门上报的资料、报表和工作文件;
4、制定本公司有关行政管理工作方面的规章制度,落实制定、修订、实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,拟定相应的奖惩办法;
5、负责督办,落实总经理办公会、董事会作出的行政决议、决定;负责管理各部门向公司提交的报告、建议;
6、组织总经理工作部人员进行调查研究,了解掌握全公司生产动态,经营管理及重大活动情况,当好领导参谋;
7、负责批转文件、函件,审查以公司名义行文的文件、函件;
8、负责由公司、董事会召开的会议的筹备组织工作和其他重要接待工作;
9、负责安排总经理活动日程,协助总经理组织好公司行政例会;
10、负责公司印鉴管理、使用和公司综合档案管理工作;
11、负责信访接待、会议安排,信息传递和协调公司外公共关系、综合行政管理及车辆的.调配使用;
12、学习贯彻执行党的路线、方针、政策和党委的决议、指示,负责公司的思想政治宣传、工会工作;
13、组织开展双文明建设理论、形势、政策、法规等宣传、教育、培训;
14、建立健全团的组织生活制度,搞好团的组织建设,在安全文明生产和公司精神文明建设中发挥团组织的作用;
15、负责本部门的思想政治、组织业务建设,推行办公现代化管理;
16、负责员工食堂管理及与物业公司间的协调和管理;
17、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责15
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、做好治安消防日常管理工作,加强自身业务知识、法律法规的学习;
3、建立完善的各类治安消防资料档案;
4、加强内部治安消防管理与防范,同违法行为作斗争,经常对公司的消防设施、灭火器材进行检查,做到勤查、勤看,协助公安、消防机关查处发生的各类违法案件;
5、对违反《治安管理处罚条例》和《消防法》行为进行批评教育,对公司各类治安、员工纠纷问题进行分析和调解;
6、检查公司内部治安、消防情况,并及时向部门主任汇报;
7、做好消防器材的.检查,保障正常使用;
8、完成领导交办的其他工作。
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