外勤打卡管理制度(精选6篇)
随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的外勤打卡管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
外勤打卡管理制度1
第一条 协助完成后勤保障科分管范围内的工作.
第二条 负责本部门工作总结、计划、报告等各种文书的起草,以及各种材料信息的收集工作。
第三条 负责本部门的档案管理、文件收发、会议记录,以及工作日志、简报信息等的填报工作。
第四条 收集科内的工作进展情况,配合开展好工作,及时提出合理意见,随时向科长和上级领导提供准确的情况和信息。
第五条 及时了解本部门人员的个人情况,协助科长抓好队伍稳定。
第六条 负责火工品购买、运输手续的办理及对火工品的使用情况进行监督检查。
第七条 负责地面消防器材的维修、维护,定期对消防器材进行检查。
第八条 负责经警队的管理,及时做好队员思想工作,确保矿区治安稳定。
第九条 负责办理进矿员工、家属的常住户口或临时户口的登记管理工作。
第十条 负责员工宿舍的管理及每周进行对所辖区内卫生情况监督检查。
第十一条 负责办公用品及被褥的管理,物品要建立台帐,账目要清晰。
第十二条 负责科内各类材料计划的申报、领用、发放、保管、统计工作。
第十三条 负责按时领发劳动保护用品,并做好记录。
第十四条 负责科内的考勤上报,对考勤、工资、考核的制表要真实,合理分配工资。
第十五条 负责办公楼及各保卫值班岗位的`卫生监督检查及各种公物的保管、各种物品的发放,以及来客来访的接待工作。
外勤打卡管理制度2
一、负责医保患者出入院周报登记,医保证、介绍信的传送。
二、定期深入科室核对医保住院患者的身份、证件,杜绝冒名顶替现象发生。
三、及时调送医疗保险管理部门需要审核的住院患者的材料。
四、按时报送报表并拨款。
五、登记、发放特殊疾病长期门诊拨回的款项。
六、负责解答医保患者、临床科室对医保事宜的咨询。
七、完成处室交办的各项工作。
外勤打卡管理制度3
一、为加强考勤 管理 制度 ,严肃工作纪律,制定本制度 。
二、工作人员必须严格遵守工作作息时间,在上午上班,下午下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、在1:00以前打卡的,相应计入上午上下班时间纪录;在1:00以后打卡的,相应计入下午上下班时间纪录。
四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班 的,不用打卡。
五、经公司统一安排,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要换休的,应按规定打卡,并以打卡记录进行换休。没有打卡记录的,不予换休。
六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,工作人员需在管理部登记补卡证明并有主管签字。
七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理:
1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;
2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;
3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
八、经多次打卡考勤机不予确认者,须在规定时间内及时通知办公室考勤人员重新录入,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在规定时间内向管理部办理补卡登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入或办理补卡登记手续的,造成的责任由本人承担。
九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由办公室根据本人的请假条办理核销登记。工作人员事先未向办公室递交请假条的,造成的责任由本人承担。
十、部门员工 因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人于当天或次日持部门负责人签批的补卡登记向办公室办理补卡登记。未及时办理补卡登记的,造成的责任由本人承担:
1、因公出差 的;
2、需连续在外工作,不能到公司打卡的;
3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;
4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;
部门经理有上述情况者,由总经理签批补卡登记,并由本人负责向管理部办理补卡登记。
公司员工或部门经理在形成上述事实之前,应分别征得部门经理或总经理的同意。
十一、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,可按照本制度第十项规定的方法和程序,经部门经理或总经理审批后办理更正。
十二、故意不打卡形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。
十三、工作人员因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。
十四、对个人考勤记录有异议的,可以到管理部查询。
十五、本制度与《公司请假制度》配套使用,考勤结果作为兑现工资奖金和工作人员考核 、晋级晋职的重要依据。
十六、为了维护公司的整体形象,严肃工作纪律,自觉遵守考勤打卡管理制度,不得出现有损于团队的言论和行为。工作人员出现无理取闹,与考勤管理人员争执的,或管理人员营私舞弊的,给予通报批评,造成不良影响的,按照公司相关规定处理。
十七、员工互相之间不得代打卡,如若发现代打卡现象,按照公司规定代打卡者和被代者都进行处罚。
十八、考勤卡丢失或者人为损坏的话,及时向管理部申请新卡,并支付制卡费用。
外勤打卡管理制度4
为进一步加强劳动纪律管理,严格执行当班工作时间,做好考勤考核工作,特制订如下考勤管理制度:
一、公司全体员工须共同遵守本制度;
二、考勤打卡实行一人一卡、专卡专用、自行保管(如有遗失需交5.00元卡费及补发卡手续)。
三、上下班按规定时间由本人刷卡,不得替他人刷卡,否则按违章处理。
四、当班执行时间为:上午xxxxx到xxx,下午xx时到xx时。上班刷卡时间:不得超过当班时间10分钟,如上班超过刷卡规定时间视为迟到,未到下班时间刷卡视为早退,当月迟到或早退累计三次按违章处理(罚款xxx元),超过三次,每次加罚xx元。迟到、早退超过当班时间1小时按旷工处理。
五、在当班时间内出差、施工、办事或参加会议的必须先打卡后外出,因工作在当班前或下班前外出办事不能按时刷卡的,应及时向考勤管理员或办公室负责人说明原因,可按考勤办理登记手续。
六、因公出差在外,无法执行打卡规定的,应事先向考勤管理员报告,并经部门以上负责人证明后办理考勤登记手续。
七、当月出现迟到、早退xxx次以上(含xxx次)或缺勤、旷工xx次以上(含xx次),将给予警告,年终不得评为先进工作者,如连续二个月出现类似情况或当年累计出现迟到、早退30次或累计缺勤、旷工10(含10次)以上,给予除名处理。
外勤打卡管理制度5
为进一步加强员工考勤管理,严格执行公司规章制度,维护正常的工作秩序,提高工作效率,结合本公司实际,制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工。
二、考勤打指纹规定
1、员工应严格遵守公司规定的作息时间,不得迟到、早退、旷工和擅自离岗、离司。
2、公司实行全员指纹考勤(特殊工种除外,须报生产部备案),上班、下班或中途出司、回司时,应到公司考勤点进行打指纹。
3、日班考勤:早上上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),下午下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。
4、中班考勤:下午上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),半夜下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。
5、夜班考勤:半夜上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),早晨下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。
6、值班考勤(厂部值班、公司值班、车间值班、机修值班、电工值班等):当天晚上值班的人员,早上上班按正常考勤,下午下班后需考勤一次,下班时间后相隔2小时至4小时的时间段内,需再次进行考勤,作为值班考勤记录,否则将视未值班,次日早上按正常进行上班考勤。
7、凭“出门证”正常外出办事人员考勤:
①、如外出地点较远、时间较长且在下班后不能回到公司的,外出时需进行一次考勤,作为外出的记录;
②、如早上先不到公司直接外出办事的,外出人员需提前一天.办-理.好“出门证”交给门卫值班人员,返司时进行一次考勤;
③、短途外出或外出时间较短的,不再进行指纹考勤,凭证出门。
8、生产一线员工,按公司规定经部门领导批准提前洗澡、出门的,凭“洗澡证”、“出门证”可提前考勤下班。
9、员工上班、下班或中途离司、回司无故不打指纹的,分别按迟到、早退或旷工处理。
10、员工迟到、早退、中途无证离司在4小时及以上的,按旷工处理。
三、“出门证”管理规定
1、因公外出人员务必.办-理.“出门证”,凭“出门证”出门,由门卫值班人员签收、保管。
2、“出门证”须由出门办事人员填写,填写资料:出门日期、部门、姓名、事由,提交部门(主管)领导审批。
3、门卫值班人员在收到“出门证”时,当即在“出门证”上的“门卫值班签收”栏中签字并填写签收时间,如“出门证”为当天出门的须在出司时间栏上填写好办事人员的出司时间,办事人员回到公司时填写好回司时间,如出门时进行了指纹考勤的则不填写回司时间。
4、门卫值班人员在收到出门日期为次日的“出门证”时,也须在签收栏上签字并填写签收时间,但不填写出司时间,由次日的门卫值班人员在办事人员到司时,在回司时间栏上填写回司时间,同时办事人员须进行指纹考勤。
5、无“出门证”等相关审批手续外出的人员,由门卫值班人员另行记录出司、回司时间,每月汇总后报生产部或公司领导。
6、“出门证”由门卫人员定期上交到办公室,作为员工考勤依据。
7、生产一线员工,根据公司规定可提前洗澡、出门的工种、岗位、人员,凭部门领导批准的“洗澡证”、“出门证”,可提前洗澡或出门,“洗澡证”、“出门证”由门卫保管,定期上交到生产部。
8、确因特殊原因无法事先.办-理.“出门证”,应征得部门(主管领导)同意,并在回司后一个工作日内补办出门手续,否则分别按迟到、早退或旷工处理。
四、员工值班规定
1、各部门负责人应安排好节假日值班人员,确保所属部门各项工作正常开展。公司根据需要安排员工值班,员工应服从值班安排,遵守值班纪律。
2、公司夜间值班按《关于公司值班及有关规定的通知》(2013.3.28)、《关于规范公司夜间值班管理制度的通知》(2013.4.5)执行。
五、员工请假审批
1、员工请假须按《公司员工守则》有关规定,提前.办-理.好请假手续,因特殊原因而无法提前.办-理.书面请假手续的(采用电话请假等形式执行请假制度),并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室,作为员工考勤依据。
2、中高层管理人员的请假个性规定:中高层管理人员有事或休息都务必.办-理.书面请假手续(包括节假日),请假条审批原则为谁主管谁审批。
六、员工考勤统计
1、指纹考勤记录由生产部牵头负责(生产部、办公室、品管中心分别负责各自管理的考勤机数据),每10天导出考勤记录一次,交各车间、部门统计或负责人核对。
2、车间、部门根据指纹考勤记录,对本车间(部门)人员的考勤记录进行仔细核对,核对无误后由统计和负责人签字确认。
3、车间、部门对部分员工的考勤记录有遗漏、空缺的,在考勤记录表上予以注明具体原因(如:考勤失败、公出、请假、出门等),由统计和负责人签字。
4、各车间、部门仍正常使用“职工出勤表”,按正常的职工出勤记录,并于次月3日前上交到公司办公室,由办公室负责书面考勤记录的审查、统计工作。
5、由于员工个人原因,导致指纹考勤失败或遗忘的,员工需第一时间向车间、部门领导说明状况,车间、部门务必记录在案;员工多次发生考勤失败的,车间(部门)及时予以指纹重新采集;员工多次发生考勤遗忘的,车间(部门)负责需提出警告,一个月内遗忘超过2次的,第3次起按缺勤处理。
七、工作要求
1、实行考勤制度、严肃劳动纪律,是企业管理的一项重要工作,全体员工都务必严格遵守。公司将采取不定期突击查岗方式检查员工出勤及在岗状况,由生产部牵头,会同办公室进行监督检查。督查、考核结果由生产部上报公司领导。
2、公司副总及以上领导要带头遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部门严格执行。公司副总级领导考勤,由办公室每月导出后上报公司总经理进行考核。
八、本制度自印发之日起施行。此前下发的《员工指纹考勤管理制度》废止。本制度由公司办公室负责解释。
外勤打卡管理制度6
一、自行打卡记录上下班时间,包括上班时间因公或因私离开厂的时间。
二、上班时间一天内(不含一天)因公或因私离开厂的,要按层级报告(科员向部领导报告,副部长向正部长报告,正部长向厂级主管领导报告)。各部考勤员要在《管理人员上班离开时间登记表》上注明离开时间和事由,并有层级领导的签名同意,厂级领导由考勤员签名确认
三、上班时间超过一天(含一天)因公或因私离开厂,各部考勤员要在《管理人员上班离开时间登记表》上注明天数和事由,科员和副部长要有部长的签名同意;正部长需经厂级主管领导副厂长签名同意;副厂长需经厂长批准,每底由办公室呈厂长签认。党政主要领导执行纺织集团公司《关于领导干部外出请假的有关规定》。
四、若厂级领导外出无法报告,应向办公室考勤员请假备案。
五、每月底各部考勤员提交考勤表若与办公室收取的《个人电脑打卡钟专用表》出现不相符状况时,则按照《考勤制度》处理。
六、凡发现代人打卡者每次罚款100元,被代打卡者每次罚款100元。
七、对忘记打卡或涂改打卡牌的管理人员,每次扣罚50元。
八、各部考勤员每月底要认真核对本部门管理人员上班离开时间登记表与打卡牌的状况,发现违反厂有关考勤机使用规定以及厂的考勤制度应如实记录在《考勤表》上,并经部长、主管厂级领导签名,才能交至办公室。如有意或无意将矛盾上交,不在本部门《考勤表》上记录的违纪状况,由办公室或其它部门发现的每次则以双倍扣罚当事人。
九、打卡机真实记录员工出勤、外勤(或因私外出)时间,上至厂长、下至一般人员上、下班要打卡,回厂后外出(无论因公因私,也无论时间长短)也要打卡,否同,轻者作忘记打卡处理(本部门自报每次扣50元,抽查发现每次扣100元),重者视为早退或离岗。
十、各级管理人员应以身作则遵守以上规定,各部领导有职责指导考勤员执行考勤制度,若考勤员徇私失责,则酌情另行处理。
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