物业客服工作职责

时间:2023-03-15 18:05:07 工作职责 我要投稿

【精】物业客服工作职责

物业客服工作职责1

  一、客服主管工作

【精】物业客服工作职责

  1.负责客户关系管理(CRM)系统的维护管理。

  2负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

  3负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

  4负责社区文化活动的.策划及组织实施工作。

  5负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

  6负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

  7负责业户需求信息的收集及回访工作。

  8负责租户的统计及管理工作。

  9负责参观团体的接待及策划工作。

  10协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

  11协助领导搞好与周边各单位的关系。

  12协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

  13协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。

  二、客服员工作

  1负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  2负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  3负责前台内务的整理。

  4严格控制外来人员进入办公区域。

  5协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  6职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

  7完成领导交待的其它任务。

物业客服工作职责2

  1、客服部工作计划及工作标准的制定、执行与监督;

  2、负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉;

  3、参与重要来电及重大客户接待,建立与客户之间的良好关系;

  4、通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度;

  5、制定项目物业费催缴计划,监督按计划执行;

  6、制定项目经营计划,督促达成每月经营指标;

  7、完成物业服务中心经理交办的`其他各项工作任务。

物业客服工作职责3

  1、负责高级物业客户服务部的日常管理;

  2、满足物业户相关的客户服务需求,办理手续,收缴费用,报修、维护事项的'跟进;

  3、协调公共关系、物业各部门的工作、供应商的服务;

  4、客户关系的维护,客户信息的管理、组织客户活动;

  5、负责处理客户投诉,提高客户的满意度;

物业客服工作职责4

  1.0直接上级:项目负责人(助理)

  直接下级:客服领班、客服助理

  2.0职责大纲:

  2.1严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。

  2.2协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。

  2.3完成项目负责人(助理)交办的工作。

  3.0职务内容:

  3.1制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交项目负责人(助理)审批。

  3.2确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开,从而建立一支高效团结的部门团队。秩序维护经典培训资料

  3.3制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理),对考核结果进行存档。

  3.4对本部门新员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的`人才,从而优化公司的员工队伍。

  3.5有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我,使其成为一名的优秀员工。

  3.6定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。列明各项工作的负责人,完成时间等。督导其各项决议的执行情况,并做好会议纪要的存档工作。

  3.7科学合理的编制本部门排班表。

  3.8熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。

  3.9按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议,并及时向下属及相关部门传达会议精神。

  3.10负责项目现场对客户的相关物业管理总是的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。

  3.11负责督导客服中心的工作,确保为客户提供优质便捷的服务。

  3.12遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。

  3.13为确保服务园区的正常运转,需每日全面巡视园区,发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度,将资料整理汇报至总经理室。

  3.14对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。

  3.15建立一个完整、高效的资料档案系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善,从而提高服务效率。

  3.16对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表定期进行交流。

  3.17草拟及发放客户的管理通告。

  3.18每年年底提交下一年度之预算,提交项目负责人(助理)审批,并严格按照审批后的预算执行。

  3.19严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

  3.20定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告,提出合理化建议。

  3.21每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报,及下周工作计划。做到详细清楚,责任到人。

  3.22每月30日前提交下月的工作计划,每月于5日前提交上月详细的。

  3.23确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。

  3.24针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,协助财务部门制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。

  3.25遵从公司一切合理的工作安排。

物业客服工作职责5

  客服部经理

  1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

  2、全面负责本部门的工作。

  3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

  4、协调与相关部门的工作联系。

  5、按时拟定工作计划和总结。

  6、定期召开工作例会。

  7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

  8、负责策划、组织、总结社区活动。

  9、接待客户来访。

  10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

  11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

  12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

  客服部前台职员

  1、严格遵守公司的.《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。

  3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

  4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

  5、为客户办理养犬证、暂住证。

  6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

  7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

  8、负责对客通知的印刷、分发和存档。

  9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

  10、按规定认真完成每日工作记录。

  11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

  12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

  客服部管理员

  1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、每月按时收取电话费。

  3、每月月末做现金日记帐月结。

  4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

  5、每年按时收取供暖费。

  6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

  7、每日按规定将现金上缴财务。

  8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

  9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  10、办理出门条。

  11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

  13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

  14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

物业客服工作职责6

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,严格甄别、控制外来人员进入办公区域;

  2、迎早服务,树立大楼服务窗口的.良好形象;

  3、负责接听服务电话,及时反映给相关部门,做好相应的电话记录;

  4、熟练掌握各种规格会议的摆台及服务知识,熟悉会议接待流程;

  5、重要会议服务,按会议要求,做好会前、会中、会后服务工作;

  6、负责大楼各单位工作人员智能信息录入、更新、注销,保障大楼工作人员上下班通行顺畅;

物业客服工作职责7

  1、协助上级协调与落实商业物业管理的执行工作以及建立健全物业管理服务标准及流程、制度等;

  2、全面负责客户中心的客户接待、来访工作,包括客户咨询、需求、投诉受理并协调解决;

  3、协助商业项目的活动推广、招商策划工作的.开展,建立优质商户资料库、每月管理费租金等费用的催缴、协助商户进退场工作等;

  4、负责客户服务中心有关文书工作,包括文件管理、档案收集及归档工作以及部门间工作协调及信息传递。

物业客服工作职责8

  1、公司会所的日常服务管理工作,包括会所卫生管理,泡茶,招待来访的.客户等;

  2、做好会所物品的盘点和整理;

  3、配合做好会所的宴请接待工作;

  4、配合前台做好日常行政工作;

  5、领导安排的其他工作。

物业客服工作职责9

  一、入住管理

  (一)向入住业主发出《房屋验收单》、《业主临时管理规约》、《住宅装修管理协议》、《业主手册》、《入住须知》、《管理费收缴协议》、《防火责任书》及代发《两书》。

  (二)物业管理中心在受理业主入伙时由接待人员和陪同验咳嗽弊龊萌缦录锹迹?/p>

  1.业主登记表;2.验房签收记录;3.入伙资料签收记录;4.领取钥匙签收记录;5.委托代办服务记录;6.入伙收费记录。

  (三)根据入伙情况按以下两种方式办理入伙手续。

  1.集中入伙:住宅小区启用初期,物业服务中心对于出现的短期集中入伙,为方便业主可临时组成入伙工作组,集中办理入伙手续。

  2.平时入伙:物业服务中心由业主客服部主管负责接待业主的入伙,入伙中有关手续内部流转。

  (四)入伙程序

  1.业主办妥售房手续后到物业服务中心办理入伙手续;

  2.物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料;

  3.物管接待人员审核资料无误后按入伙收费项目开具票据并收费;

  4.物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》;

  5.物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收:

  6.物业服务中心接待人员登记业主委托的代办服务项目:

  7.物业服务中心接待人员陪同业主验房,抄水、电表底数,业主验房合格办理收房,钥匙交付签收手续。验收不合格限期整改;

  8.物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕,发现不符要求的,用书面通知业主服务部整改,对运作上的不完善,经分析后提出纠正预防措施并加以落实。每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范。

  二、业主沟通

  每季度发放业主评议表,了解服务质量;小区中设置业主联系箱,每天定时开箱;设立投诉电话接受业主的投诉;及时回访业主征询意见,并反馈各有关服务管理部门。

  (一)多途径与业主保持沟通,经常走访业主听取意见,及时提供各类服务,满足合理要求。

  (二)每半年至少开展一次公益性活动,事先做好可行性调研,报计划并做好策划,事后要分析小结,使该项工作不断改进提高。

  三、业主接待

  (一)物业服务中心设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业主业务咨询、报修、收费、投诉。

  (二)物业服务中心实行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00业主接待,365天24小时应急维修服务,并公开办事制度,公开收费项目和标准。

  (三)物业服务中心监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复。

  (四)物业服务中心实行维修回访制度。

  1、物业服务中心必须及时对安全设施维修、房屋渗漏水项目维修进行回访;物业服务中心经理每月随机进行抽查,保证回访质量;

  2、回访时间:安全设施维修两天内回访;房屋渗漏水项目维修三天内回访;其他项目维修一星期内回访。

  (五)对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员整改。

  (六)接待窗口要认真听取投诉意见并做好记录。

  (七)处理投诉要做到让业主满意,及时与业主沟通,处理结果做好记录,每周进行统计和小结。

  四、权籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况,负责业主资料的收集,并将业主相关的资料记录在管理手册中,管理手册要动态反映业主产权的转移、使用权的变更情况;能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式。

  (二)客服部主管负责编制产权清册、租赁清册,并输入计算机。

  (三)产权清册内容:

  ①房屋类型;②使用面积、建筑面积;③土地分摊面积;④使用情况;⑤附属设施情况;⑥车库使用情况;⑦其他。

  (四)租赁清册内容

  ①租赁户姓名;②租赁时间;③使用房屋地址;④内部装修情况;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份产权清单、租赁清单,清单要系统正确反映目前实际情况。

  (六)物业服务中心经理负责审核产权清单、租赁清单。每月一次抽查业务管理员的管理手册,对于抽查中发现记录不规范或不及时登录权属变更情况,物业服务中心经理应书面通知管理员整改。

  五、装修管理

  (一)业主填好《装修申请表》并附有关图纸说明与施工人员身份证复印件。

  (二)客服部拿到审批材料当场初审后,将施工人员登记表交施工队负责人带回填写,同时向施工队介绍小区装修的规定。

  (三)接受装修申请后,业主服务部经请设备主管初审,管理处经理复审,隔天将经审核的装修申请表的一联送交装修业主。

  (四)施工队负责人携《装修申请表》及填好的《装修施工登记表》到管理处,提交施工人员有效证件、复印件和照片,现场管理员检查无误后为施工队输临时出入证,施工队缴纳有关费用,物业服务中心出纳员收缴费用后在申请表上签字。

  (五)客服部主管办理临时出入证,通知业主可以开始装修施工,并通知现场主管,实施现场管理。

  (六)装修结束现场管理员收回临时出入证,并结清费用。收回的临时出入证作好登记并通知安保服务部。

  (七)装修管理记录:

  ①装修管理日志;②业主装修违规整改通知书;③施工人员管理记录;④临时出入证收发记录。

  (八)装修管理质量要求:

  ①业主装修手续齐全符合规定,无危及安全、外观或改变用途情况;

  ②装修审核过程两天内完成;

  ③物业服务中心每天两次组织巡视装修施工现场,消除违章于未然;

  ④装修施工无乱堆放、乱挖、乱接、乱搭,无违章装修。房屋完好率在100%投诉率在0.5%下。

  (九)装修管理质量检验:

  ①物业服务中心经理每月不定期抽查四次装修管理情况;

  ②物业服务中心经理对违章装修业主的处理情况每检查;

  ③对于检查中发现的问题,书面通知相关人员改进,属于多次出现的问题,分析原因并开具纠正/预防措施实施通知单;

  ④管理质量的情况作管理处的考核内容之一。

  六、档案管理

  (一)物业服务中心负责建立业主档案,业主档案一户一档。

  (二)业主档案的管理办法按公司档案室要求操作。

  (三)文档管理员负责业主档案的.收集、整理、归档、利用。

  (四)客服部主管应在每月5日前把上月的有关业主资料、产权清单、租赁清单送管理处文档管理员签收。

  (五)物业服务中心经理每季度检查一次业主档案工作,对发现问题用书面通知整改。

  七、意见征询

  (一)业主评议表的发放与回收

  1、物业服务中心每季按公司规定的“业主评议表”样式发放,数量以不低于20%入伙业主数为准,发放对象应尽量避免在年度内重复;

  2、物业服务中心在发放“业主评议表”时应写明发放时间(一般为每季末月中旬)、发放对象,落实发放人和回收人及回收时间(以发放日起算半月内),并做好相关记录;

  3、物业服务中心在每季第一个月5日前把上季度“业主评议表汇总分析”及“业主评议表”原件(10天内返还物业服务中心保存)交上级主管部门。

  (二)统计技术方法及运用

  1、按统计技术控制程序中推荐方法(排列图、因果图)实施应用;

  2、物业服务中心经理组织统计人员和相关人员,对汇总的“业主评议表”结果进行评价分析,运用排列图,找出服务过程中的薄弱环节;运用因果图,分析产生问题的原因,实施控制,予以改进,并保存过程中所有的记录;

  3、运用排列图,从影响服务质量的诸多问题中,找出关键的少数(在全部问题中占80%比重的1至2个问题),为制定措施提供条件;

  4、用因果图,从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量(结果)与各影响因素(原因)之间的关系,必须从大到小、从粗到细,分层次地进行分析,直到可以采取措施为止;

  5、对服务过程中存在的问题按检验和试验的控制程序、不合格项的控制程序、纠正和预防措施控制程序和统计技术控制程序中有关规定执行;

  6、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结,同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。

物业客服工作职责10

  1、负责商业销售物业的物业费收缴工作;

  2、负责客服热线的接听、做好相关记录工作;

  3、负责处理业主的.报修、投诉、并及时将处理进度、结果反馈给业主;

  4、负责水电充值及低电量提醒业主;

  5、负责梯控、门禁卡开卡、设置权限工作;

  6、负责日常现场巡检、督促现场安全卫生工作;

  7、服务台值班接待工作。

物业客服工作职责11

  1、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

  2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的`工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

  3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。做好来访客户的接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;

  4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;

  5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;

  6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;

  7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;

  8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;

  9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;

  11、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服工作职责12

  1熟悉物业各项管理制度,收费准备及租户信息。

  2收集租户信息资料、装修资料,不定时更新、整理客户资料存档。

  3负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。

  4负责追收管理费、水电费等工作。

  5接待、处理租户投诉,及时处理并反馈信息。

  6协助处理突发事件,并负责处理善后工作。

  7统筹协调供应商对应方案制作、报价、现场跟进及复盘总结。

  8制订一般文书文件通告、表格等文件。

  9负责物业部文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业文件。

  10完成上级领导交办的其他工作

物业客服工作职责13

  1、负责工业园区物业管理处客服中心电话接听以及客户关系的维护;

  2、负责工业园区的`客户维修电话转接,对接维修服务;

  3、负责工业园去相关客户费用收取,和环境监管;

  4、负责客户日常事务处理(客户咨询、智能卡办理、包裹代收与发放、客户资料保管、物资放行)

  5、其他需要协助领导的相关事务。

物业客服工作职责14

  1、熟悉项目的收费标准和计算方法,准确无误地做好物业费催缴工作;

  2、负责接待业主投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的`问题,做好记录分析,并及时汇报上级;

  3、举止得体,与业主建立良好关系,按计划对业主进行回访;

  4、负责对业户满意度调查进行汇总分析,并及时汇报上级;

  5、协助秩序、工程、环境处理相关工作事项,并及时上报相关负责人;

  6、上级交代的其他工作。

物业客服工作职责15

  1、客服经理岗位职责

  (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。

  (2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。

  (3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。

  (4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  2、客服部主管岗位职责

  (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

  (2)合理分配本区域各岗位人员的工作。

  (3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。

  (4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。

  (5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。

  (6)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。

  (8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。

  (9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。

  (10)完成领导交办的其他工作。

  3、物业客服人员岗位职责

  (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

  (2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  (3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

  (4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

  (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  (8)完成领导交办的其他工作。

  4、收费员岗位职责

  (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。

  (2)掌握业主、使用人基本情况。

  (3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。

  (4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。

  (5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。

  (6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。

  5、文员岗位职责

  (1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。

  (2)负责用户档案的管理和文件传送工作。

  (3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。

  (4)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。

  6、售后服务人员

  (1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。

  (2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。

  (3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。

  (4)做好资料归档工作。

  (5)完成领导交办的其他工作。

  7、接线员(开设服务热线电话)

  (1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。

  (2)对客户咨询的`问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。

  (3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。

  (5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)

  (1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。

  (2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。

  (3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  9、业主论坛管理员在公司的物业客服部员工岗位职责提要

  对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。

  (2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。

  (3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。

  (4)处理论坛重大突发事件。

  (5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。

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