车间文员工作职责(6篇)
车间文员工作职责1
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和xxx,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打英收发传真,日常考勤。
车间文员工作职责2
1、每月统计员工(含临时工)生产效率数据;
2、每月进销存人工(含临时工)工时数据统计;
3、每日生产数据统计,每月报表;
4、每月车间员工考勤数据整理与核对;
5、车间安全卫生整改跟踪;
6、部门绩效资料收集及数据汇总;
7、车间员工的排班表编制与整理;
8、车间文件、标识卡的打印与粘贴;
9、负责车间物料的库存管理与请购计划;
车间文员工作职责3
1、ERP系统物料领用、回料、成品入库录入;
2、ERP系统有关产品投料、产出、工序工时、OEE工时、批完工等生产数据的输入;
3、完成上报EPR系统月度财务结账资料;
4、生产用品、办公用品、记录的报领和分发;
5、负责收集和整理车间月度公用记录、点检记录,检查和确保各类记录的完整和规范;
6、负责车间周、月、季度、半年度、年度报表的数据采集和报表制作;
7、完成车间各产品的生产统计;
8、完成原料药车间经理指派的其他临时性工作。
车间文员工作职责4
1、生产计划,跟进公司生产车间生产计划
2、员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
4、协助部门做好其他的辅助服务工作;
5、做好部门和其他部门的协调工作。
车间文员工作职责5
1.主要负责生产车间的'物料外发二次加工及跟进物料情况;
2.负责车间报表的统计,整理并送达办公室相关部门;
3.负责月底盘点工作;
4.负责物料收货,包装及交货;
5.负责与供应商联系,保持好合作关系
6.完成领导交代的其他事宜。
车间文员工作职责6
1、报表的统计与文件的管理
【1、负责生产部相关报表电子档的录入。
2、依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
3、负责收集生产资料并负责整理与存档。
4、负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
5、负责现场各类标识的作成,张贴等。
6、其他需要统计与制作的相关资料。】
2、部门常规性事务
【1、部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。
2、每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。
3、生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。
4、生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。
5、负责生产部对内对外的相关联络。
6、生产部其他临时事宜。】
3、人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部)
【1、应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。
2、新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。
3、指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。
4、员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。】
4、生产部耗材管理
【1、每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。
2、负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。
3、负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。】
5、客退品换包装事宜
【协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。】
6、部门活动组织策划
【协助生产部经理做好部门活动的策划,包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。】
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