总经理助理工作职责(通用16篇)
在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的总经理助理工作职责岗位,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
总经理助理工作职责 篇1
1. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;
2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;
6. 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;
8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;
9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的'制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;
10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;
11. 组织协调业务会议的召开。
总经理助理工作职责 篇2
计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的`分解与确定;
监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;
企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;
市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;
关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。
总经理助理工作职责 篇3
1.协助总经理处理日常工作;
2.与各部门保持良好的沟通和关系,负责各部门的工作安排协调和监督执行,工作跟进汇报等;
3.负责将总经理的指示效地传递至各部门,同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报;
4.负责总经理的`各类文件资料的管理归档整理和保管工作;
5.负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6.来访客人的接待商务随行,参与项目洽谈商务洽谈等;
7.总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责 篇4
技能和素质
1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;
2.能承受较大的工作压力;
3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;
4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;
6.有领导和协调重大交易谈判的能力;
7.具有开拓及创新精神;
8.具有优秀的'执行能力和良好的团队精神;
9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;
10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度
工作内容
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
职责范围
权力
1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;
2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3.对经理决策有建议权
责任
1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;
2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任
总经理助理工作职责 篇5
1.系统录入销售成交报告,业绩数据资料汇编;
2.协助公司进行各类数据的收集资料汇编,确保数据准确性和及时性;
3.上传下达;即收集销售部门难点问题,上报公司,协助领导解决问题;对公司下发的通知制度等进行传达;
4.销售部门人员规范化管理(含销售部门日常考勤的监督及资料汇编个人形象管理办公环境管理等);
5.协助公司对销售部门各项工作的.管理和督促,检查落实贯彻执行情况;
6.策划和组织销售部门相关会议;协助相关部门活动开展,推动企业文化落地;
总经理助理工作职责 篇6
1、协助总经理进行公司管理监督并汇报各部门执行情况,制度制定强化部门制度的检查和执行。
2、经理布置工作的监督回收,检查达成,并汇报结果。
3、疑难问题处理,部门间任务上传下达,督办,工作任务的.统筹安排。
4、公司各项规章政策的推进公司文化的宣导和深入人心。
5、其它常规文职工作,如销售支持辅助类工作,合同表格的起草,会议纪要等。
总经理助理工作职责 篇7
◆协助总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解;
◆起草销售公司各阶段工作总结和其他正式文件;
◆协助总经理对销售公司各职能部门进行管理,协调各部门关系;
◆配合总经理处理外部公共关系(行业关键人物重要客户等);
◆跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
◆就销售公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
◆跟进落实销售公司总经理会议专题研讨会议等公司会议纪要;
◆协助总经理进行销售公司队伍建设;
◆完成其他临时交办的任务。
总经理助理工作职责 篇8
1.协助总经理制订公司年度月度计划,并对计划予以跟进监督,推动计划落实;
2.参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务;
3.协助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程;
4.协助总经理做好内部项目启动和执行,尤其是人力招聘人才培养等项目;
5.负责人事招聘及行政培训等工作;
6.推进团队文化建设,加强团队文化宣传推广和落地;
总经理助理工作职责 篇9
1、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”
2、参与制定大区分总体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估
3、关键业绩指标跟进分析,重点水司重点项目重点人员情况了解
4、检查公司规范化制度化管理的情况,并给予支持。
5、了解团队人员培养的'意识能力及成果,针对存在的问题给予改进建议。
6、协助华东大区总经理进行团队管理报表分析,工作落地效果跟踪
总经理助理工作职责 篇10
辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的`产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
总经理助理工作职责 篇11
1、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略计划实现公司经营管理目标;
2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判签约事宜;
2、负责起草总经理的各类策划文案,公文演讲稿材料PPT 工作计划总结,并做好公司重要会议记录;
3、总经理及公司重要客户合作伙伴关系的建立与维护;
4、总经理交办工作的.督办协调及落实;
5、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排;
总经理助理工作职责 篇12
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的`工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
总经理助理工作职责 篇13
1. 建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
2. 负责实现酒店的营业收入指标和利润指标。
3. 负责制定酒店的经营预算和决算。
4. 落实酒店年度财务预算,向各部门下达年度工作指标。
5. 督促酒店维修保养工作和酒店安全管理工作。
6. 负责做好酒店与各界人士的公共关系,树立酒店良好形象。
7. 指导培训工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
任职条件:
1.本科以上学历,酒店、管理相关专业,曾接受过酒店管理专业相关系统培训、认证课程等;
2.大型酒店从业经验,国际品牌酒店中高层管理工作经验,具有服务大中型国有企业业主相关工作经验;
3.通晓品牌酒店整体运营及管理,以市场销售、餐饮等运营管理工作背景出身,熟悉上海市场;
4.善于管理和营运团队,事业心强,较强沟通、计划、决策、综合判断和创新能力能力,具备强烈的自我驱动力和成就动机;
5.熟练的英语听说读写能力,能运用英语作酒店介绍、传播及日常管理语言。
职位描述
1. 在现长的带领下,协助酒店的经营管理,带领各部门伙伴完成酒店的各项计划目标;确保酒店的' RevPar、GOP等达到公司的预期目标。
2. 贯彻执行公司总部的统一质量标准,确保服务、卫生质量达到预定要求。
3. 负责酒店培训的组织和实施。
4. 负责酒店人事基础工作。
5. 维护伙伴关系,做好沟通的桥梁。
总经理助理工作职责 篇14
总经理助理位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
总经理助理工作职责 篇15
1、据公司经营发展规划,拟订市场配送体系规划,经批准后组织实施。
2、据公司业务规划,负责协调承运单位、业务部门,整合规划最佳物流配送方式、数量、路径
3、负责评估商品配送的物流公司,确保商品保质保量及时配送,有效控制配送成本,负责与承运方及客户的运费结算,确保费用指标的'控制。
总经理助理工作职责 篇16
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的`分类呈送,领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
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