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考勤员岗位职责
在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的考勤员岗位职责,希望对大家有所帮助。
考勤员岗位职责1
职责描述:
1、接待工作:负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。负责对22、23层来访客人做好接待、登记、引导、服务工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、考勤工作:负责考勤机的日常管理,导出考勤记录给各部门考勤员,统计公司本月考勤休假情况。收集齐各部门考勤说明表,制作月考勤表。
3、会务服务工作:会前准备会议室、会中做好服务,会后做好清理工作。
4、快递邮件的收发工作:负责报刊杂志汇总订阅,公司邮件、信件、包裹、期刊杂志等的收发工作。
5、办公用品管理工作:负责公司办公用品出入库登记及日常管理工作。
6、办公区日常维护:保证行政电子设备及会议室设备的.正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机、投影仪、咖啡机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司员工有紧急情况时使用。下班后检查办公区电源设备、门窗关闭。
7、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
8、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄28周岁以下,身体健康,形象气质佳;
2、管理类专业或文秘类相关专业,接受过专业训练,从事过前台行政工作;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用办公软件(word、excel、ps)及较好的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。
考勤员岗位职责2
1.遵守采油厂的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责。
2.负责车间员工工资的制单、汇总、装订,配合采油厂财务工作,提供有关资料。
3.负责车间员工工资资料,建立管理员工的'工资卡片,公司员工合同及员工岗位责任制的考核工作;
4.负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐;
5.及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表;
6.负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作;
7.配合其他人员,妥善处理突发事件,积极作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代;
8.熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
考勤员岗位职责3
1.遵守采油厂的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责。
2.负责车间员工工资的制单、汇总、装订,配合采油厂财务工作,提供有关资料。
3.负责车间员工工资资料,建立管理员工的.工资卡片,公司员工合同及员工岗位责任制的考核工作;
4.负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐;
5.及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表;
6.负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作;
7.配合其他人员,妥善处理突发事件,积极作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代;
8.熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
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