行政岗位职责

时间：2023-02-08 16:40:32 岗位职责我要投稿

【精】行政岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的行政岗位职责，欢迎大家分享。

【精】行政岗位职责

行政岗位职责1

　　公司固定资产管理：采购所需办公物资，供应商维护管理，办公设施设备的检查，物品领用管理及资产管理;

　　行政费用管理：办公场所租金、物业管理费、采购类费用等汇缴与报销工作;

　　行政制度管理：负责协助制定行政管理制度，检查监督并分析执行情况，提出修订意见;

　　环境安全管理：办公环境，消防系统的维护及办公室内绿化植物维护与更换;

　　员工关怀福利管理：组织策划员工活动、团队活动等企业文化建设工作，发放员工生日礼品、过节福利，根据实际情况申请员工福利，做好员工关怀工作;

　　6. 负责前台接待、商务接待安排等工作;

行政岗位职责2

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的`其他工作事项。

行政岗位职责3

　　1、负责所辖项目的物业管理工作，建立、规范并健全维护物业管理运作体系;检查监督各区域的安全管理工作，协同园区其他部门筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的`安全防范、日常工作进行疏导;

　　2、根据物业管理的法规、政策，负责协调和管理园区物业相关方面问题;

　　3、负责园区内建设、设备的验收及设备设施的维修维护管理等相关工作;负责装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作

　　4、建立、健全园区物业规章制度及流程，并组织执行，及时向公司反馈过程与结果;

　　5、负责处理企业投诉，维持园区内的管理秩序相关工作，保证企业高满意度;

　　6、拓展公司级经营资源，开辟新的经营渠道，并能够监控和分析多种经营数据，把控各项目经营风险，为公司各版块提供经营管理建议与支持;

　　7、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法，积极配合财务部做好租户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;

　　8、负责与公司审计、监督部门保持良好沟通，定期向汇报经营和计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;

　　9、参与公司经营战略策划制定，协助完成公司行政管理规划，完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;

　　10、负责与相关管理部门、政府管理部门(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持

　　良好的联系。

行政岗位职责4

　　职责：

　　1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

　　2、布置公司活动的会场;

　　3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

　　4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

　　5、其它日常区域事务的处理;

　　6、办公室的清洁、绿化管理;

　　7、完成上级交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

　　2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

　　3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

　　4、工作严谨，有条理，细致耐心;

　　5、责任心强、为人正直，具备较强的'书面和口头表达能力;

　　6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

　　7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政岗位职责5

　　1、负责总部及各项目部行政人事管理工作;

　　2、负责总部及各项目部相关行政人事管理制度的制定、执行;

　　3、负责总部与项目部相关工作的上传与下达;

　　4、负责办理公司证照与年审，公司文档、合同档案的管理工作;

　　5、完成公司及上级领导临时指派的`相关工作。

行政岗位职责6

　　1、审核日常的报销流程，审核报销原始凭证；

　　2、核实银行存款的收支，核对请款、付款项目；

　　3、熟悉金税系统开票、清卡等操作；

　　4、现金及银行存款日记账登记工作，及时登记审核相关业务表格；

　　5、负责办公室文具、用品采购；

　　6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的'管理；

　　7、负责各类日常供应商维护和合同续签；

　　8、负责月度考勤及人事系统入离职录入；

　　9、负责员工福利采购；

　　10、完成上级交给的其它工作。

行政岗位职责7

　　行政文员工作内容

　　行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2负责为各个部门招聘相关人员。

　　3负责公司员工入职与离职的交接办理。

　　4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的'制度及公司简介)

　　5配合行政经理的各种工作。

　　还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作任

行政岗位职责8

　　负责来访人员的.接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

　　协助财务部完成报销、借支等流程;

　　上级交代的其他事宜。

行政岗位职责9

　　1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的`电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政岗位职责10

　　1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序，经批准后组织实施

　　2、负责薪酬管理，开展定薪、调薪、调级、晋升等工作，进行人力成本投入产出的测算与管控

　　3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系，完善薪酬相关管理制度和流程体系，负责绩效与薪酬文化的'持续建设与指导

　　4、负责对接招聘需求，拓展招聘渠道，招募符合公司价值观的员工

　　5、负责公司人力资源战略的执行，分析行业资料，进行人才盘点，并对公司相关制度进行完善

　　6、制定年度培训计划，组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案

　　7、负责组织和推动公司企业文化建设

　　8、负责建立文件使用管理办法，草拟、审查和修改公司重要文件

　　9、负责公司日常行政事务工作，包括办公室管理、档案管理、资产管理等

行政岗位职责11

　　一、前台接待

　　1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日员工上班考勤。

　　2、每日员工用餐考勤。

　　3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。

　　4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。

　　三、后勤

　　1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。

　　3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、办公用品管理

　　1、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　4、做好材料收集、档案管理等工作。

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　五、日常事务

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

　　2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

　　3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

　　7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

　　9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政岗位职责12

　　1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;

　　3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;

　　4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;

　　4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

　　5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

　　6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的'签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

　　7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责13

　　职责描述：

　　1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的'接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

　　2、出资人关系管理配合；

　　3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

　　4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

　　5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

　　6、出纳工作；

　　7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

　　8、办公室的日常维护工作；

　　9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

　　10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

　　11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

　　任职要求：

　　1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

　　2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

　　3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

　　4、有基金从业资格或驾驶证可加分；

行政岗位职责14

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的.预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

行政岗位职责15

　　1、本科学历

　　2、1—3年相关工作经验

　　3、具有优秀的领悟、规划策划、动手实战、分析并解决问题能力，优秀的`沟通协作、担当精神，丰富的专业知识储备，优秀的执行力，优秀的结果导向型思维，持续付出，努力推进，高质量完成本职工作，优秀的抗压耐力！

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