行政办岗位职责

时间:2022-05-16 17:10:42 岗位职责 我要投稿

行政办岗位职责

  随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的行政办岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政办岗位职责

行政办岗位职责1

  1、负责协助部门负责人起草公司有关行政管理规章制度,并组织落实;

  2、负责公司内外文件收发工作;

  3、负责公司行政后勤日常管理工作,并进行监察考核;

  4、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件。

行政办岗位职责2

  —协调管理整个厨房部门的行政工作

  —要确认所有的行政管理工作完成得准时,正确和最有效率

  —填写品牌准则表格,30点卫生准则,或者任何对于将来具有重要意义的报告

  —参加会议并且做好签到记录,分发任何与厨房工作有关的文件

  —在需要的情况下中英文翻译菜单,报告,文件

  —分发宴会预定单(如果预定单非常紧急,需要亲自分发至每个区域),与部门有关的文件

  —负责管理临时工,使他们得到相应的工资

  —负责正确填写与新员工有关的表格

  —发出请购单

  —发放附件(便携式温度计,内置式温度计等等)并且做好记录

  —归档重要的厨房文件例如每月的BSA检查,卫生检疫报告;A1,A2,A3文件;食品成本报告;……

  —考勤报告,假期申请,确认厨房部门领班按时确认考勤至准确

  —按照酒店要求在系统中正确填写各个部门的`班次

  —按时确认外籍员工的考勤报表至准确

  —流畅及准确地负责部门内部的财物

  —任何其他内部和外部部门所需要处理的事务

行政办岗位职责3

  办公室是机关的后勤部门,对外联系的窗口,因此,认真做好服务工作,使各部门、各基层单位满意是办公室的职责。

  一、综合协调机关的重要政务、事务。

  二、负责办理局务会、局长办公会和综合性工作会议有关事项,做好会议记录。

  三、负责做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档,管理局机关文书档案,搞好局机关内部的文印工作。

  四、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知。

  五、负责教育系统信息、宣传报道工作。编写教育大事记、年鉴,编发《教育简讯》。

  六、负责协调办理人大代表议案和政协委员提案的答复工作。

  七、负责机要件办理和保密工作。

  八、负责局机关计划生育工作。

  九、负责车辆调度和机关办公用品购买、保管、发放及固定资产管理、安全保卫、机关卫生、来客接待等后勤服务工作。

  十、负责机关人员出勤统计,汇总各股室每月目标完成情况及月工作计划。

  十一、负责管理和使用印章。

  十二、负责会议通知记录,做好会议通知。

  十三、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作,协助局领导或其它股室处理偶发事件,做好局内外的协调工作。

  十四、负责机关报刊征订工作,收发报刊、信件和分拣工作。

  十五、制定局内各项规章制度。

  十六、组织机关干部参加义务劳动等社会活动。

  十七、承办局领导交办的其它工作。

行政办岗位职责4

  1、负责各种影音材料的存档。

  2、负责各项政策制度的监督执行落实。

  3、负责滴滴用车的管理,钉钉权限的管理,合同的管理。

  4、负责员工食堂,员工宿舍,办公区域,固定资产,会议,接待,文件,档案的管理。

  5、对行政版块相关事务有丰富的实操经验,并具备一定的管控能力。

行政办岗位职责5

  1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

  2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

  3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

  4.负责来访客人或者单位的接待工作;

  5.负责行政相关文件的整理与归档;

  6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

  行政秘书应具备的能力

  1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

  2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

  3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

  4.具备较强的沟通协调力;

  5.具备良好的计划和执行能力;

  6.工作认真、积极主动。

  行政秘书任职条件

  1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

  4.具备良好的沟通协调能力;

  5.具有高度的工作热情,工作认真负责。

  行政秘书职业发展

  行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的发展很有利。

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