资料档案岗位职责

时间:2023-01-30 11:23:02 岗位职责 我要投稿

资料档案岗位职责

  在我们平凡的日常里,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的资料档案岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

资料档案岗位职责

资料档案岗位职责1

  1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。

  2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。

  3.负责生产方面的统计工作。

  4.负责设备季度的评级整理。

  5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。

  6.负责本部室的`考勤记载和管理。

  7.负责技术资料的收集整理和归样。

  8.完成领导交办的其他工作。

资料档案岗位职责2

  一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

  二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。

  三、督促各部门及时移交档案资料。

  四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。

  五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

  六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

  七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

  八、在工作变动时,须办好交接手续。

  九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的'信息、数据等,违者按有关规定追究责任。

资料档案岗位职责3

  1、负责工程档案资料的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作;

  2、负责项目工程文件、施工图纸、设计变更等资料的收发、清点、登记、归档;

  3、负责建立项目工程档案室,按要求完成相关档案管理工作以及相关证件的借阅借用管理;

  4、负责解决其它系统提出的.资料问题,对各类信息的反馈,协助行政工作,包括日常行政、安排接待等;

  任职资格:

  1、教育背景:全日制本科及以上学历,工程类专业优先;

  2、工作经验:1年以上房地产行业工作经验;

  3、工作能力:具有良好的沟通协调能力和执行力,严谨细心。

资料档案岗位职责4

  1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

  2、控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇报,对所用材料有控制权和监督权。

  3、参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收施工单位的'竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录,查看资料是否齐全、是否真实。

  4、整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

  5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。

资料档案岗位职责5

  1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

  2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

  3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

  4、能够完成整个工程的.资料收集、整理、归档、验收工作;

  5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

  6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

  7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

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