档案工作岗位职责

时间:2023-01-13 17:35:37 岗位职责 我要投稿

档案工作岗位职责必备

  在学习、工作、生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的档案工作岗位职责必备,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案工作岗位职责必备

档案工作岗位职责必备1

  负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  负责档案、资料的调借、查阅工作;

  负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案工作岗位职责必备2

  负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  负责保管档案系统完整和安全;

  负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  负责建立档案借阅管理制度;

  遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  做好公司领导临时交办的事项;

  熟悉计算机的使用。

档案工作岗位职责必备3

  根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解 工作,遵守职业道德严守公司机密;

  正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的'科学性;

  定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

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