考勤管理系统实施方案

时间:2022-12-01 16:19:18 方案 我要投稿

考勤管理系统实施方案

  为确保事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编精心整理的考勤管理系统实施方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

考勤管理系统实施方案

  鉴于目前各分店和加工厂没有完整的考勤系统,导致在核实人员出勤情况时经常出现错误,在即将全面实施考勤系统之前,对其做出完整的实施方案,以做为实施参考。

  1.考勤机的安装位置

  在根据商家提供的合同,选出指定功能的考勤机之后,便要开始进行安装和调试。由于需要实施网络调取数据,所以考勤机的安装位置必须接近路由器,以便安装网线。初步将考勤机的位置定在收银台的左侧(靠近出口),这样方便店员及时录入指纹。

  2.排班表的设置和人员录入

  在由公司人力资源部和营运部将各店的排班时间表确定之后,便可以将排班的时间表录入到考勤机。设置排班表需要将考勤机连接到电脑,并使用专业的软件才可以。

  排班表可以多次设置,分为上午、下午、计时等;也可以设置节假日休息等,但因为是机器,所以不能识别具体人员的休息状况,所以在调取数据时,需要各店出具店内人员的排班休息表。

  每台考勤机大概可以容纳一个人的3枚指纹。这是很适合餐饮业的,因为厨房的工作人员会出现手指受伤的情况,导致无法考勤。但是现在就不必担心这样的事情。在为店内工作人员录入指纹信息的时候,可以连续录入3枚指纹,极大的保证了考勤完整程度。

  录入指纹时,店内员工应以最不常用的手指指纹录入为最佳。

  在将排班表和人员录入完成后,网管会将考勤机系统设置为不可更改;但会将店长的`指纹做为初级管理员,可以录入新的指纹,以免店内有新员工到岗时,不能及时的录入考勤系统。

  3.使用考勤机的注意事项

  指纹考勤机属于易损设备,它的指纹头是很脆弱的,绝对不可以使用利器接触指纹头表面。在录入考勤时,需要将手指清理干净后才可以,否则很有可以无法识别。

  此外,考勤机也不可以撞击,因为考勤机内部有存储设备,用来存储考勤数据,若遭受撞击,很有可能损坏内部的存储设备,造成无法存储数据。

  4.调取数据的操作流程

  目前,大部分考勤机调取考勤数据都是以实体调取,就是以U盘或是将考勤机直接连至电脑传输数据。但最新最好的办法,是以网络直线传输数据。用网络传输数据需要传输方(即各分店)有固定的IP地址,我们店内使用的宽带都没有申请固定的IP地址,但是我们有申请固定是专业域名,这样的话就省去的申请固定IP地址的费用,省去的很大一笔费用。我们可以通过动态域名映射来找到各店的考勤机。

  有了动态域名映射,然后在各店的路由器做好端口映射,再通过固定的端口就可以找到考勤机调取数据。通过网络来调取考勤数据节省了非常大的人力成本。避免了老式的调取方法,也节省了时间。

  5.安装各店考勤机的时间安排(预计)

  在考勤机购买完成之后,便可以开始进行安装,安装的过程需要由维修部配合,在各店的安装位置打孔定位,将考勤机挂在墙上。

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