采购部部门职责

时间:2024-05-30 17:13:31 部门职责 我要投稿

采购部部门职责15篇(优秀)

采购部部门职责1

  部门名称:

  采购部

  部门目的:

  在保证质量的前提下,以最优惠的价格与优质的服务采购,从而保证公司对所有材料的需求。

  职责1:制定材料的战略采购计划

  工作基准:

  1、每种原料选择2—3家供应商。

  2、与供应商签订常年协议,不管市场怎样变化,都定期从供应商处购货,让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。

  3、与供应商建立相互信任关系。

  4、以战略眼光与供应商发展合作。

  职责2:建立供应商的管理机制

  工作基准:

  1、对每个供应商所有资料建立详细档案。

  2、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴。

  3、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加上方信任。

  4、建立供应商往来明细账,做到账目准确无误。

  职责3:供应商市场制定分析、评估。

  工作基准:

  1、随时关注国际与国内相关形式,便于掌握市场动向。

  2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。

  3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研,掌握第一手资料。

  职责4:实施采购计划

  工作基准:

  1、加快采购资金周转率。

  2、提高采购成本降低率。

  3、提高供货及时性。

  4、减小原料供应警戒线与差额比率。

  5、降低运输成本。

  职责5:制定账务管理办法

  工作基准:

  1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。

  2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法,满足施工需要。

  职责6:部门业务合作办法

  工作基准:

  1、与储运室的`合作办法:

  1)每一批采购物品到货后,相关人员要统计审核。

  2)材料供应商开具增值税发票后,相关人员核对入库。

  2、与财务室的合作办法:

  1)给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后,到分管财务的副总签字后,到财务室办理。

  2)供应商取款前,开具收款收据。由供应部统计员审查无误后交:部门经理—财务部副总—总经理签字后,到财务部由供应商领款。

  3)供应商开具的发票核查无误后,由部门经理—财务副总—总经理签字,再交分管会计,现金账的发票交出纳员。

  4)给供应商凭发票挂账的付款。供应商要开具相对应的收款收据。供应部审计员审核无误后,由部门经理—财务副总—总经理签字收款。以现金付款的到出纳员处办理,以支票或汇票形式付款的到分管会计处办理。

  职责7:制定费用计算办法

  工作基准:

  1、根据公司需要购材料。

  2、购买材料根据所定合同,提前申报付款额。

  3、对备品备件供应商基本是先用货后付款。

  职责8:制定员工绩效管理

  工作基准:

  1、对员工进行定期培训、学习。

  2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。

  3、对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。

  职责9:统计、分析

  工作基准:

  1、随时对库存核查、盘存、

  2、定期对市场进行调研、分析。

  职责10:积极参与安全

采购部部门职责2

  1)协助经理了解、分析市场,积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品,淘汰滞销及问题商品;

  2)协助经理签订年度协议及落实上年度的返利并做好台帐;

  3)协助经理梳理调整商品结构,满足商品市场需求。

采购部部门职责3

  任职条件:

  1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

  (1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;

  (2)三年以上相关工作经验;

  (3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;

  (4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

  (5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

  2.验收专员

  (1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

  (2)一年以上相关工作经验;

  (3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;

  (4)熟悉掌握各单位的.生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

  (5)能够熟练运用办公软件。

  3.票据稽核员、核算员

  (1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

  (2)三年及以上相关工作经验;

  (3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

  (4)能够熟练运用办公软件;

  (5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

  (6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

采购部部门职责4

  一、岗位描述

  全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

  二、岗位职责

  1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

  2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的.供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

  3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

  4.监督和参与采购业务洽谈;

  5.审核商品采购合同、协议;

  6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

  7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支

  8.对本部门的工作负责。

  9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部门职责5

  1.跟进项目采购计划,完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的`执行;

  2.采购成本的严格控制;

  3.负责供应商开发与管理,保证采购质量;

  4.发货流程到货确认;

  5.采购合同的签订与管理。

  6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理,及时反馈供应商,确保生产需求;

  7.对常规性频率高物料统计分析,制定采购计划,完成备货采购;

  8.维护和评估现有设备供应商。

采购部部门职责6

  1、主持部门全面工作;

  2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;

  3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;

  4、负责物资采购供应商管理;

  5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;

  6、负责物资合同管理;

  7、负责物资采购信息系统的应用及管理;

  8、负责电子商务工作。

  副主任

  1、协助主任负责部门日常管理各项工作;

  2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;

  3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;

  4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;

  5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;

  6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;

  7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;

  8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

  综合管理

  1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;

  2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;

  3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;

  4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;

  5、负责部门培训、学习及绩效考核;

  6、负责部门重点工作督察督办;

  7、负责部门办公、环境卫生;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成

  领导交办工作。系统管理

  1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;

  2、负责公司物资编码工作;

  3、负责系统数据的备份工作;

  4、负责部门信息管理各项工作;

  5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成

  领导交办工作。稽核

  1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;

  2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;

  3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。

  4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成

  领导交办工作。计划管理

  1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

  2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;

  3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门

  领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;

  4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成

  领导交办工作。采购管理

  1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;

  2、负责制订采购招标

  工作计划并及时组织落实;

  3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;

  4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;

  5、负责进口物资采购相关手续办理工作;

  6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;

  7、收集、

  整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成

  领导交办工作。供应商管理

  1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;

  2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;

  3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;

  4、向本部门或其他部门人员

  提供相关的培训支持;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好

  领导安排的其他工作;

  合同管理

  1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;

  2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;

  3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同

  范文;

  4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等

  整理、汇总和归档工作;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  质量检验

  1、负责编制采购货物质量检验的具体

  方案并实施;

  2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;

  3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;

  4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;

  5、定期对所检物资的'质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门

  领导;

  6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;

  7、建立完善采购物资质量检验台账,做好

  整理、归档、装订;

  8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  库房管理

  1、严格执行《

  中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;

  2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;

  3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;

  4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;

  5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;

  6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;

  7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;

  8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;

  驾驶员

  1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;

  2、爱岗敬业,服从

  领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;

  3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;

  4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;

  5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  经管员

  1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;

  2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;

  3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;

  4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;

  5、负责部门来人来访接待工作;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  物资装卸

  1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;

  2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;

  3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;

  4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;

  5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;

  6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;

  7、完成部门领导交付其他工作。

  门卫

  1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;

  2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;

  3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;

  4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;

  5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;

  6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;

  7、负责门卫区域环境卫生;

  8、完成领导交办其他工作。

采购部部门职责7

  1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;

  2、对供应商做整体状况的'评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);

  3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;

  4、配合业务部,准时准确的提供采购产品的报价;

  5、对供应商进行考察以及谈判,根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;

  6、与供应商保持良好联系,及时掌握供应商的最新情况;

  7、不断了解产品市场状况和动向;

  8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部部门职责8

  1、负责编制采购计划;

  2、负责原辅料、机物料等生产物资的采购工作;

  3、负责筛选原辅材料加工商或供应商;

  4、组织制定各种材料的安全库存量;

  5、负责生产统计工作;

  6、负责供应商管理;

  7、定期向直接领导述职;完成公司领导交办的.各项临时性工作。

采购部部门职责9

  1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。

  2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价。

  3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。

  4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案。

  5、开拓新供应商平台和合作渠道。

  6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。

  7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的.供应商。

  8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

采购部部门职责10

  1、挖掘国际国内化妆品品牌,通过谈判成为公司供应商并拿到有竞争优势的贸易条件;定期拜访供应商,维护供应商关系;

  2、根据市场销售数据,制定采购计划,保证安全库存。

  3、和公司商务部门对接,定期组织盘存,保证仓库货品和系统数据一致;

采购部部门职责11

  职责概述

  负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

  职责内容

  1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

  2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

  3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

  4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

  5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

  6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

  7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

  8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

  9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

  2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

  2.5.1财务经理的其他职责

  我公司财务经理还具体负责:

  1,融资专员岗位职责

  2,薪酬核算会计职责

  3,应收账款会计岗位职责

  2.5.2财务主管的其他职责

  我公司财务主管还具体负责:

  1,财务分析专员岗位职责

  2,报表会计岗位职责

  3,成本会计岗位职责

  4,资产管理会计岗位职责

  5,销售核算会计岗位职责

  6,税务主管岗位职责

  2.5.3财务出纳的其他职责

  我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

  1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

  2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

  3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

  4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

  2.5.4其他说明

  1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

  1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

  2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

  3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

  4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

  5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

  采购部门岗位职责描述

  职责概述

  在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

  职责内容

  1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

  3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

  4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

  5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

  6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

  8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

  9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性

  10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全

  采购部门工作内容

  1.制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

  (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

  (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2.制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

  (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

  (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

  (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

  3.采购成本预算和控制:

  (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

  (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

  (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的'资金保证最大的物资供应;

  (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4.选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

  (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

  5.本部门建设工作:

  (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

  (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

  (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购部部门职责12

  一、基本信息

  部门名称:采购部部门人员编制:2人

  部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长

  二、部门定位

  负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

  三、部门职能

  1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

  2.采购管理。

  1)原物料采购计划的编制和执行;

  2)采购合同的签订和采购定单下达;

  3)原物料到货跟催、入库和报帐。

  4)采购物资质量等问题处理事务;

  3.采购物资行情信息处理

  1)建立相关信息的搜集渠道;

  2)定期对信息进行汇总分析;

  3)根据行情的变化提出相关采购意见。

  4.供应商管理

  1)根据公司的需要开发新的'供应商;

  2)定期对供应商进行评估;

  3)建立完整的供应商档案库。

  5.负责合同、定单等记录的档案管理

  6.为其它部门提供相关性支持;

  7.其它事务性考核管理。

采购部部门职责13

  1.采购物料主数据维护;

  2.采购流程优化,包含但不限于采购相关SOP的优化、文控相关工作等;

  3.供应商开发与整合,新供应商的开发,以及老供应商的.维护、淘汰等;

  4. 上级交办的其他任务。

采购部部门职责14

  1、维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。

  2、负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

  3、负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。

  4、负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。

  5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。

  6、负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。

  7、负责采购物资的不合格品退、换工作。

  8、负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。

  9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测;

  10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督;

  11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;

  12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完相关的票据管理工作;

  13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商品进行性价比较,确保商品质量的'控制;

  14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;

  15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理采购;

  16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;

  17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;

  18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单;

  19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;

  20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

采购部部门职责15

  1、供应商管理工作:负责新供应商的开发,合同签订,月末对账,库存管理,产品售后维护等;

  2、负责采购部日常工作,根据项目营销计划和实际销售情况制定采购计划并实施;

  3、掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则,货比三家,择优采购,负责对物资采购的询价、议价、比价以及合同的拟定和签订;

  4、进行采购收据的规范指导和审核工作,对购进物品做到票证齐全、物票相符,报账及时,协助财会进行成本的'控制和审核;

  5、从产品运营全流程去核查、调研、沟通管控,有效保障合作产品的售卖品质;

  6、负责产品供应商管理及采购系统录入。

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