采购部部门职责

时间：2024-05-29 09:31:51 部门职责我要投稿

采购部部门职责范例(15篇)

采购部部门职责1

　　1、对个人收到的询盘任务进行询价，原则上是当天的询盘任务当天进行报价，并做好相关的记录;

　　2、拟定采购订单/合同，与供应商确定订单，或签订合同;

　　3、跟进采购订单或合同的产品到货情况，保质准时到货。对采购订单或合同执行过程有异常的需及时寻找解决方案，若是自己解决不了的需及时向上汇报，共同寻找解决方案;

　　4、对到货的产品办理入库手续;

　　5、跟进采购订单或合同的发票;

　　6、提供采购订单、合同及发票原件交给财务部存档;

　　7、采购回的产品若是有质量问题的'，需与供应商协商退/换货处理等等。

　　三、每天24：00前需在OA系统提交个人工作日志。

　　四、每周五提交订单异常反馈表。

　　五、月度绩效考核：每月10日前提交部门人员的绩效考评表给人力行政部。

　　六、年度评优：按公司评优制度及流程，提交部门优秀员工名单;

　　七、部门新人的传帮带计划;

　　八、对属下日常工作进行指导，并承担连带责任;

　　九、培训工作：按GSP要求，对部门内的人员进行定期培训;

　　十、代表国内采购部与横向部门进行日常的沟通协调工作。

采购部部门职责2

　　任职条件:

　　1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

　　(1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;

　　(2)三年以上相关工作经验;

　　(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;

　　(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

　　2.验收专员

　　(1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

　　(2)一年以上相关工作经验;

　　(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的`物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;

　　(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)能够熟练运用办公软件。

　　3.票据稽核员、核算员

　　(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

　　(2)三年及以上相关工作经验;

　　(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

　　(4)能够熟练运用办公软件;

　　(5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

采购部部门职责3

　　1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;

　　2.采购成本的`严格控制;

　　3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;

　　4.发货流程到货确认;

　　5.采购合同的签订与管理。

　　6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;

　　7.对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;

　　8.维护和评估现有设备供应商。

采购部部门职责4

　　1、主持部门全面工作；

　　2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；

　　3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；

　　4、负责物资采购供应商管理；

　　5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；

　　6、负责物资合同管理；

　　7、负责物资采购信息系统的应用及管理；

　　8、负责电子商务工作。

　　副主任

　　1、协助主任负责部门日常管理各项工作；

　　2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；

　　3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；

　　4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；

　　5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；

　　6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；

　　7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；

　　8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

　　综合管理

　　1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；

　　2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；

　　3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；

　　4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；

　　5、负责部门培训、学习及绩效考核；

　　6、负责部门重点工作督察督办；

　　7、负责部门办公、环境卫生；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。系统管理

　　1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；

　　2、负责公司物资编码工作；

　　3、负责系统数据的备份工作；

　　4、负责部门信息管理各项工作；

　　5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。稽核

　　1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；

　　2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；

　　3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。

　　4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。计划管理

　　1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；

　　2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；

　　3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门

　　领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；

　　4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。采购管理

　　1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；

　　2、负责制订采购招标

　　工作计划并及时组织落实；

　　3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；

　　4、组织招标后合同的.谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；

　　5、负责进口物资采购相关手续办理工作；

　　6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；

　　7、收集、

　　整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。供应商管理

　　1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；

　　2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；

　　3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；

　　4、向本部门或其他部门人员

　　提供相关的培训支持；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好

　　领导安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；

　　2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；

　　3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同

　　范文；

　　4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等

　　整理、汇总和归档工作；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　质量检验

　　1、负责编制采购货物质量检验的具体

　　方案并实施；

　　2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；

　　3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；

　　4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；

　　5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门

　　领导；

　　6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；

　　7、建立完善采购物资质量检验台账，做好

　　整理、归档、装订；

　　8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　库房管理

　　1、严格执行《

　　中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；

　　2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；

　　3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；

　　4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；

　　5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；

　　6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；

　　7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量；

　　8、检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；

　　驾驶员

　　1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；

　　2、爱岗敬业，服从

　　领导，听从安排，满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；

　　3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；

　　4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；

　　5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　经管员

　　1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；

　　2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；

　　3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；

　　4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；

　　5、负责部门来人来访接待工作；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　物资装卸

　　1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成；

　　2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；

　　3、装卸作业过程中要提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；

　　4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；

　　5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品；

　　6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；

　　7、完成部门领导交付其他工作。

　　门卫

　　1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；

　　2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范；

　　3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；

　　4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；

　　5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；

　　6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；

　　7、负责门卫区域环境卫生；

　　8、完成领导交办其他工作。

采购部部门职责5

　　1、采购物料交期的追踪及管控;

　　2、进行有效的`供应商管理与协调沟通(交期及品质异常类);

　　3、采购订单的维护及下达;

　　4、协助相关单位处理物料品质异常;

　　5、完成采购日常相关工作职责及上级分派的其他工作。

采购部部门职责6

　　1、维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常进行，为公司项目按时交付提供物资保障。

　　2、负责供应商的管理工作，建立合格供应商目录并进行动态管理；确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

　　3、负责根据项目部，生产部备库，技术服务部，质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。

　　4、负责接收及输出项目文件，及时登记、分类、归档。

　　5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。

　　6、负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算。

　　7、负责采购物资的不合格品退、换工作。

　　8、负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的'投标预算工作。

　　9、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；

　　10、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；

　　11、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；

　　12、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完相关的票据管理工作；

　　13、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；

　　14、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；

　　15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合理采购；

　　16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；

　　17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；

　　18、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单；

　　19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；

　　20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

采购部部门职责7

　　1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　2、负责公司的物资、设备的采购工作;

　　3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

　　4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;

　　5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

　　6、协助做好有关物资采购工作的事项;

　　7、负责供应商的`开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

　　9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。

　　10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购部部门职责8

　　部门名称：

　　采购部

　　部门目的：

　　在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求。

　　职责1：制定材料的战略采购计划

　　工作基准：

　　1、每种原料选择2—3家供应商。

　　2、与供应商签订常年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。

　　3、与供应商建立相互信任关系。

　　4、以战略眼光与供应商发展合作。

　　职责2：建立供应商的管理机制

　　工作基准：

　　1、对每个供应商所有资料建立详细档案。

　　2、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定优先合作伙伴。

　　3、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加上方信任。

　　4、建立供应商往来明细账，做到账目准确无误。

　　职责3：供应商市场制定分析、评估。

　　工作基准：

　　1、随时关注国际与国内相关形式，便于掌握市场动向。

　　2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。

　　3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研，掌握第一手资料。

　　职责4：实施采购计划

　　工作基准：

　　1、加快采购资金周转率。

　　2、提高采购成本降低率。

　　3、提高供货及时性。

　　4、减小原料供应警戒线与差额比率。

　　5、降低运输成本。

　　职责5：制定账务管理办法

　　工作基准：

　　1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。

　　2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法，满足施工需要。

　　职责6：部门业务合作办法

　　工作基准：

　　1、与储运室的合作办法：

　　1）每一批采购物品到货后，相关人员要统计审核。

　　2）材料供应商开具增值税发票后，相关人员核对入库。

　　2、与财务室的合作办法：

　　1）给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后，到分管财务的副总签字后，到财务室办理。

　　2）供应商取款前，开具收款收据。由供应部统计员审查无误后交：部门经理—财务部副总—总经理签字后，到财务部由供应商领款。

　　3）供应商开具的发票核查无误后，由部门经理—财务副总—总经理签字，再交分管会计，现金账的发票交出纳员。

　　4）给供应商凭发票挂账的.付款。供应商要开具相对应的收款收据。供应部审计员审核无误后，由部门经理—财务副总—总经理签字收款。以现金付款的到出纳员处办理，以支票或汇票形式付款的到分管会计处办理。

　　职责7：制定费用计算办法

　　工作基准：

　　1、根据公司需要购材料。

　　2、购买材料根据所定合同，提前申报付款额。

　　3、对备品备件供应商基本是先用货后付款。

　　职责8：制定员工绩效管理

　　工作基准：

　　1、对员工进行定期培训、学习。

　　2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。

　　3、对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。

　　职责9：统计、分析

　　工作基准：

　　1、随时对库存核查、盘存、

　　2、定期对市场进行调研、分析。

　　职责10：积极参与安全

采购部部门职责9

　　1、负责审核各部门采购清单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

　　2、负责日常采购工作，定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

　　3、收集市场信息，货比三家，优质优价优先，选择合适供货商。

　　4、负责做好采购成本核算，努力为酒店节约采购成本。

　　5、负责日常采购合同、协议的签署，对合同执行进行管理。

　　6、负责对供货商的信誉进行调研。

采购部部门职责10

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;

　　3、采购质量、数量管理工作;

　　4、负责应付款的审查工作，提供采购费用报告;

　　5、规范、协调采购政策，确保公司利益。

采购部部门职责11

　　1、熟悉物料的相关标准，对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、熟悉所负责物料的'市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。

　　3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织相关人员对供应商进行评审和考核，并及时更新供应商一览表。

　　4、配合物控部门将原材料采购到位，确保生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。

　　6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　7、协助跟单员的日常事务，并做好每日的日清工作。

　　8、协助财务部做好对账工作。

　　9、定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　10、服从上级安排的其他任务。

采购部部门职责12

　　1、供应商管理工作：负责新供应商的开发，合同签订，月末对账，库存管理，产品售后维护等;

　　2、负责采购部日常工作，根据项目营销计划和实际销售情况制定采购计划并实施;

　　3、掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则，货比三家，择优采购，负责对物资采购的询价、议价、比价以及合同的拟定和签订;

　　4、进行采购收据的`规范指导和审核工作，对购进物品做到票证齐全、物票相符，报账及时，协助财会进行成本的控制和审核;

　　5、从产品运营全流程去核查、调研、沟通管控，有效保障合作产品的售卖品质;

　　6、负责产品供应商管理及采购系统录入。

采购部部门职责13

　　1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;

　　2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);

　　3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;

　　4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;

　　5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;

　　6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的`最新情况;

　　7、不断了解产品市场状况和动向;

　　8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部部门职责14

　　1、项目一线材料供应保障：根据项目情况及时编制动态材料进场计划，根据施工进度跟踪材料到货情况，确保材料及时按质按量到场；

　　2、供应商开发：负责供应商资源开发、资质审核、能力评估工作

　　3、采购合同签订：负责及时按照公司的要求签订项目自购材料的采购合同，规范采购流程；

　　4、负责材料款的'请款支付和结算款的审核，并及时报销材料等各种费用。

　　5、熟悉采购合同条文、谈判技巧等。

采购部部门职责15

　　任职条件:

　　确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.

　　确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的'美观性,便于顾客选择商品.

　　1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.

　　2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.

　　3.定期修改陈列图.

　　4.根据陈列图的更新店铺物价标签.

　　5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.

　　6.店铺货架资料更新,新店资料下放.

　　7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.

　　8.熟练操作绘图软件spaceman.

　　9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.

　　任职资格:

　　1.大专或大学本科毕业

　　2.一年以上零售业工作经验

　　3.工作稳定,细心,责任心强

　　4.熟练操作microsoft excel, word等软件.

　　5.对商品陈列有一定的认识

　　6.良好的学习能力与领悟力

　　7.良好的沟通能力

　　8.有品类管理经验者优先

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