部门职能和岗位职责

时间：2024-04-19 11:19:15 芊喜部门职责我要投稿

部门职能和岗位职责（通用16篇）

　　在学习、工作、生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的部门职能和岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

部门职能和岗位职责（通用16篇）

　　部门职能和岗位职责 1

　　一、岗位描述

　　全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

　　二、岗位职责

　　1、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

　　2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

　　3、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

　　4、监督和参与采购业务洽谈；

　　5、审核商品采购合同、协议；

　　6、收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

　　7、按计划完成公司各类物资的`采购任务，并在预算内尽可能减少开支

　　8、对本部门的工作负责。

　　9、负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　10、完成总经理、副总经理临时交办的工作。

　　部门职能和岗位职责 2

　　1、制定并完善切实可行的'采购、检验、仓储、配送等管理工作流程；

　　2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议；

　　3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等；

　　4、负责采购部门管理工作，以及人员的培养与管理等。

　　部门职能和岗位职责 3

　　1、分析掌握原材料市场价格行情变化，完善公司采购制度，制定并优化采购流程，提升产品品质并降低采购成本；

　　2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作，建立供应商管理体系；

　　3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理；

　　4、负责采购审核工作，包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等；

　　5、负责本部门日常工作管理，分发部门计划及工作分解；对本部门员工进行培训、激励，提高部门凝聚力、积极性和工作效率；

　　部门职能和岗位职责 4

　　一、基本信息

　　部门名称：采购部部门人员编制：2人

　　部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长

　　二、部门定位

　　负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

　　三、部门职能

　　1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

　　2、采购管理。

　　1）原物料采购计划的编制和执行；

　　2）采购合同的.签订和采购定单下达；

　　3）原物料到货跟催、入库和报帐。

　　4）采购物资质量等问题处理事务；

　　3、采购物资行情信息处理

　　1）建立相关信息的搜集渠道；

　　2）定期对信息进行汇总分析；

　　3）根据行情的变化提出相关采购意见。

　　4、供应商管理

　　1）根据公司的需要开发新的供应商；

　　2）定期对供应商进行评估；

　　3）建立完整的供应商档案库。

　　5、负责合同、定单等记录的档案管理

　　6.为其它部门提供相关性支持；

　　7、其它事务性考核管理。

　　部门职能和岗位职责 5

　　1、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位；

　　2、按公司下达的`物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资；

　　3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉；

　　4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同；

　　部门职能和岗位职责 6

　　1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采；

　　2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作，包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

　　3、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实；

　　4、负责公司供应商管理，包括开发、选择与考核，参与建立供应商管理制度，确保公司采购材料优质、高效、价廉；

　　5、负责采购成本控制：根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本，确保所采购的.产品及其他服务获得性价比最优的价格；

　　6、熟悉工程项目的施工工艺和造价，根据工程项目制定采购计划，管控采购材料质量、数量、进度，妥善处理项目剩余物资，限度降低采购成本；

　　7、负责与财务部门进行账务信息的核对；

　　8、参与采购业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况。

　　部门职能和岗位职责 7

　　1、材料系统的建立、维护、优化、更新；能合理地编制物资的采购计划；

　　2、负责项目的.供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息；

　　3、负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制；

　　4、建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护；

　　5、及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。

　　部门职能和岗位职责 8

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程并跟进；

　　2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的`开发，评审，管理流程和方法；

　　3、负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本；

　　4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货；

　　5、执行并完善成本降低及控制方案；

　　6、执行采购经理安排的其他工作；

　　7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题，确认、安排发货及跟踪到货日期；

　　8、熟悉采购流程，良好的沟通能力，责任心强，有良好的职业道德和素养；

　　部门职能和岗位职责 9

　　1、领导本公司的全面工作。

　　2、批准本公司下设机构及负责人的任免。

　　3、审批本公司的'管理手册，主持制定本检测公司远规划和年度计划。

　　4、协调检测公司与其他部门的关系，保证本公司科学、公正、高效地完成检验任务。

　　5、对本公司扩大检验项目，添置和更新设备，改善检测公司条件等争取经费。

　　6、组织开展每年度的管理评审工作。

　　部门职能和岗位职责 10

　　1、采购物料交期的追踪及管控；

　　2、进行有效的供应商管理与协调沟通(交期及品质异常类)；

　　3、采购订单的维护及下达；

　　4、协助相关单位处理物料品质异常；

　　5、完成采购日常相关工作职责及上级分派的'其他工作。

　　部门职能和岗位职责 11

　　1、在公司安全生产委员会的领导下，具体负责公司的安全管理工作。组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容，监督、管理项目实施过程中的安全工作。

　　2、贯彻执行国家职业健康、安全、环境相关法律、法规文件，落实公司领导签发的HSE有关文件，并组织落实。

　　3、负责组织HSE管理工作的`检查、考核与评价，并形成工作报告，上报公司主管领导。负责编写HSE工作月报、专项报告、HSE工作总结及上级主管部门要求的各类报告、方案、报表等。

　　4、定期对施工现场进行安全监督检查，发现违章及隐患，及时制止和整改。

　　5、负责组织HSE教育培训等工作的落实。

　　6、负责组织公司HSE管理制度的建立和完善，推动职业健康、安全、环境体系运行正常。

　　7、参与安全生产事故的调查、分析、做好工伤与职业病调查和处理，监督有毒有害作业环境的治理情况得到妥善处理。

　　8、负责HSE业务工作与相关部门的沟通，保证HSE信息工作畅通。

　　9、完成公司领导交办的临时工作任务。

　　部门职能和岗位职责 12

　　一、部门管理：

　　1、根据公司内部需求，协助领导负责公司整体信息的管理：主要是信息化项目的立项、招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作，并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作，包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等，并合理安排调配人员参与跟进。

　　2、IT内外部流程、制度的完善和制定：IT内部资产管理，例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程；IT外部流程，例如公司内部IT管理制度制定，IT相关文件档案管理归档，IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。

　　3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升：主要是IT内部人员KPI考核、项目考核，内部IT培训。

　　4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系：例如对其它部门的支援，申请其它部门技术、资源支援。

　　二、IT基础设施：

　　1、负责公司内部的弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资（弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等）

　　2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作（IT机房机柜硬件设备维护管理）

　　三、桌面系统维护：

　　1、负责公司各类客户PC机的'操作系统安装、配置（计算机名、IP分配、基本办公软件的安装）、病毒及木马防、查、杀；

　　2、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复（送修并记录）、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复（送修并记录）；

　　3、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。

　　四、部门级应用：

　　1、参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整。

　　2、负责主动服务公司各类业务系统（OA办公、网络视频会议等）的项目规划、推进、实施、执行、管理维护。

　　3、同时负责各类业务系统的培训指导工作。

　　五、网络管理维护：

　　1、保证网络的正常运作：负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作（防火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等）。

　　2、各类的网络服务：路由策略、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。

　　六、数据信息安全：

　　1、负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进；

　　2、制定信息安全管理制度并执行；

　　3、同时担任网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项；

　　4、以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。

　　七、IT部门设备采购、预算控制：

　　1、协助公司领导进行IT设备选型和采购；

　　2、协助公司领导制定公司内部IT部门的预算，控制降低费用成本；

　　主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材（硒鼓、线材、网线等）、配件（CPU、内存、显卡等）、IT维修费、IT外包费、IT备用金

　　部门职能和岗位职责 13

　　1、在采购部主管的领导下，开展公司物资的`采购工作；

　　2、熟悉采购流程和采购根本知识，了解相关产品的市场信息动态；

　　3、对采购的相关物品的市场信息进展收集，提供最正确采购方案；

　　4、协助部门领导对主要供应商进展资信调查；

　　5、按照公司制订的采购方案执行物资、材料、设备等具体采购工作；

　　6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题；

　　7、部门领导指派的其它任务。

　　部门职能和岗位职责 14

　　1、负责审核各部门采购清单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

　　2、负责日常采购工作，定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

　　3、收集市场信息，货比三家，优质优价优先，选择合适供货商。

　　4、负责做好采购成本核算，努力为酒店节约采购成本。

　　5、负责日常采购合同、协议的签署，对合同执行进行管理。

　　6、负责对供货商的信誉进行调研。

　　部门职能和岗位职责 15

　　1、做好公司人员的招聘工作〔统计各部门的用人招聘需求，经公司审核同意后实施开展人员的招聘〕；

　　2、参与起草人员招聘、培训、考评等人力资源管理规章制度与标准流程。

　　3、建立完善的人力资源管理数据库。

　　4、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘方案，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。

　　5、组织并参加各部门的面试工作，对面试全过程严格监视，做好面试记录。

　　6、向主管领导汇报面试情况，经批准后通知面试合格人员试用。

　　7、组织安排试用员工参加岗前培训。

　　8、协助办理员工劳动合同/协议的签订及社会保险的办理。

　　9、员工考勤管理工作，按月提交公司考勤统计报告。

　　10、加强与各部门员工的沟通和交流，做好相关的调查问卷工作，了解员工需求，安排各种形式的在岗培训。

　　11、建立完善的`员工考评体系，参与员工考评的组织、统计与分析工作。

　　12、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理；

　　13、建立完整的员工档案并随时更新。行政专员岗位职责

　　部门职能和岗位职责 16

　　职责描述:

　　1、根据公司财务风控要求,落实业务合规工作；

　　2、按照公司实际经营情况,完善、审核内部管理制度流程；

　　3、及时根据法律法规、监督规定和行业规则的变化,完善公司合同范本；

　　4、协助对公司拟投资项目进行筛选、评估、储备、方案设计和全流程执行,参与尽职调查、交易结构设计、合同条件谈判等相关工作；

　　5、协助投资项目(海外)的投后管理工作；

　　6、协助组织开展合规宣传、培训工作；

　　7、完成公司领导交办的'其他工作。

　　任职要求:

　　1、金融、财务、法律等相关专业本科及以上学历,两年以上相关工作经验；

　　2、分析能力强,有较强的文字表达能力,有撰写相关报告的文字功底；

　　3、具备良好的英语工作能力,能够独自境外出差、能够书面审核英文合同及文件；

　　4、责任心强,具有较强的协调沟通能力及应变能力,能承受较大工作压力；

　　5、具有航运、国际货运代理、物流行业从业经验者优先；

　　6、特别优秀人员可适当放宽相关条件。

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