行政部门岗位职责

时间：2022-12-14 12:25:30 部门职责我要投稿

【热】行政部门岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的行政部门岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

【热】行政部门岗位职责

行政部门岗位职责1

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

　　2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私；

　　3、负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。

　　4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；

　　5、负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况；

　　6、负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。

　　7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档；

　　8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实；

　　9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布；

　　10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议；

　　11、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责2

　　1、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等；

　　2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、更新，定期盘点；

　　3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点；

　　4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等；

　　5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等；

　　6、负责公司办公环境的管理；

　　7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作；

　　8、负责公司相关接待工作；

　　9、负责公司发文的攥写；

　　10、负责公司外联的相关工作。

　　11、要求有良好的文案功底；

　　12、良好的沟通能力；

行政部门岗位职责3

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、负责TD原材料送检工作；

　　3、协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；

　　4、遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；

　　5、负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作；

　　6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作；

　　7、负责宾馆房间的预定与退订工作；

　　8、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责4

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。

　　3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

　　4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

　　5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作；

　　6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；

　　7、负责公司员工及外方工作人员的`签证手续的办理；

　　8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表；

　　9、按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细；

　　10、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责5

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

行政部门岗位职责6

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。

　　5、其他相关人事协助工作。

行政部门岗位职责7

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

行政部门岗位职责8

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划；

　　2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善；

　　3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序；

　　5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作；

　　6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　7、组织、安排重要客人来访的接待工作；

　　7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理；

　　8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

行政部门岗位职责9

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

行政部门岗位职责10

　　1.配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

　　2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

　　3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

行政部门岗位职责11

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司各类印章、以及重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

　　8、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；

　　9、协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况；

　　10、、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装；

　　12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　13、完成交办的临时性工作。

行政部门岗位职责12

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

行政部门岗位职责13

　　1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

　　3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上级领导安排的事项。;

行政部门岗位职责14

　　1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；

　　2、负责行政类固定资产管理工作；

　　3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　4、完成后勤相关事务的办理工作；

　　5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；

　　6、协助行政部门相关事务性工作；

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政部门岗位职责15

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作；

　　2、负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　4、协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等；

　　5、协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理；

　　6、协助执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡；

　　7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

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