公司行政部门岗位职责(精选24篇)
在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家收集的公司行政部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司行政部门岗位职责 1
1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;
2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责各类人事行政规章制度的`建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;
7、负责开展新员工入职培训;
8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
9、完成领导交代的其他工作。
公司行政部门岗位职责 2
1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理
3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等
5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
6.负责领导交代的其他事项等。
公司行政部门岗位职责 3
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的.入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
公司行政部门岗位职责 4
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的.发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
公司行政部门岗位职责 5
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的.运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待安排;
5、完成上级交办的各项临时性工作。
公司行政部门岗位职责 6
1.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;
2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;
3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的.审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
公司行政部门岗位职责 7
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的'工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
公司行政部门岗位职责 8
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的'维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
公司行政部门岗位职责 9
1、负责前台电话接听、转接、登记;
2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的`领取与签收,并做好登记;
4、负责审核客户材料,记录并汇总;
5、负责各项数据的统计汇总工作;
6、完成公司领导安排的其他工作任务。
公司行政部门岗位职责 10
1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。
2、领导在杭的`生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
公司行政部门岗位职责 11
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的`运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待安排;
5、完成上级交办的各项临时性工作。
公司行政部门岗位职责 12
1、负责前台电话接听、转接、登记;
2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4、负责审核客户材料,记录并汇总;
5、负责各项数据的统计汇总工作;
6、完成公司领导安排的.其他工作任务。
公司行政部门岗位职责 13
负责财务基础工作,如处理账务,银行对账,发票开具与保管,凭证装订整理等;
负责固定资产和低值易耗的登记和管理;
负责日常人事工作,如考勤管理,招聘发布,人才简历筛选和邀约等;
负责办公室行政工作,如各类办公用品采购及管理,各项办公费用的收集与支付,文件传递与归档,会议支持等公司日常办公运转基础行政工作;
上级主管交代的`其他事项
公司行政部门岗位职责 14
1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;
2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
3、负责对接供应商。
4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;
5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;
公司行政部门岗位职责 15
1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;
2、公司公章、合同章的管理:必须由使用人履行申请手续,经总经理批准后再盖章;总经理不在公司的特殊情况下,用电话请示经同意后方可先盖章,待总经理回来后补办手续;严禁公司公章交由他人代管;
3、档案保管,要求安全、有序、便捷;非经领导批准严禁任何人调用档案资料,如因业务需要,必须持总经理批条方可借用,资料借出最长不超过一天时间;
4、负责公司车辆的加油请款,妥善保管加油卡,不经总经理同意严禁交他人代管,准确统计好各车行程数,控制好百公里油耗;
5、做好办公日用品的`领用、保管、发放登记工作,按季度统计各科室领用量,对办公用品的使用给出合理的建议,并上报至总经理处;
6、认真做好个人工作日志;
7、负责公司在职员工相关资格证件的保管;
8、负责公司所有外签合同的管理存档。
9、完成上级领导交办的其他事务。
公司行政部门岗位职责 16
1、负责组织制定及完善人力资源管理体系,包括绩效、培训、招聘、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设并推动实施;
2、负责制订及更新酒店的各项人事规章制度,包括员工福利待遇、薪酬政策、奖惩条例等,确保所有规章制度符合劳动法及相关法律的.规定;
3、向高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提供酒店综合管理水平;
4、负责处理公司管理过程中的重大人力资源问题和部门日常管理工作。
公司行政部门岗位职责 17
1、负责公司企业文化活动的'策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。
2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。
3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。
4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。
5、负责公司办公环境巡查及整改,每周组织6S检查。
6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。
7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。
8、协助完成考勤统计等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
公司行政部门岗位职责 18
1、负责公司来访人员的'接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。
5、其他相关人事协助工作。
公司行政部门岗位职责 19
1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、对工作人员的业务工作进行考核与指导
5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理
6、协调公司内部行政工作
公司行政部门岗位职责 20
1、负责宿舍和食堂管理;
2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;
3、负责整个站点的卫生与安全管理;
4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;
5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理
6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;
7、其他行政后勤类工作
公司行政部门岗位职责 21
1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;
2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;
3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;
4、根据公司要求,定期举办团建等活动;
公司行政部门岗位职责 22
1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;
2、经销商合同的签订,信用申请,订单下单,逾期款项的'跟进;
3、工程项目的预算编制,项目文件整理,根据项目进度开票,回款跟进;
4、部门会议安排,经理管理月报;
5、领导交办的其他工作。
公司行政部门岗位职责 23
1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。
2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。
3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。
4、负责出差款项的.预支/申报工作;
5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。
6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况,并汇总上报。
7、每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。
8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核,并及时归档。
9、负责安排员工住宿,制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。
10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作,认真完成上级领导临时交办的其他任务。
11、做好每周工作周报。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
公司行政部门岗位职责 24
1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;
2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;
3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;
4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;
5、领导交办的其他工作。
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