it部门岗位职责

时间:2022-11-11 15:31:49 部门职责 我要投稿

it部门岗位职责(合集15篇)

  在当今社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的it部门岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

it部门岗位职责(合集15篇)

it部门岗位职责1

  1、主持部门全面工作;

  2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;

  3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;

  4、负责物资采购供应商管理;

  5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;

  6、负责物资合同管理;

  7、负责物资采购信息系统的应用及管理;

  8、负责电子商务工作。

  副主任

  1、协助主任负责部门日常管理各项工作;

  2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;

  3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;

  4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;

  5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;

  6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;

  7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;

  8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

  综合管理

  1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;

  2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;

  3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;

  4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;

  5、负责部门培训、学习及绩效考核;

  6、负责部门重点工作督察督办;

  7、负责部门办公、环境卫生;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  系统管理

  1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;

  2、负责公司物资编码工作;

  3、负责系统数据的备份工作;

  4、负责部门信息管理各项工作;

  5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  稽核

  1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;

  2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;

  3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。

  4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  计划管理

  1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

  2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;

  3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;

  4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  采购管理

  1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;

  2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;

  3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;

  4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;

  5、负责进口物资采购相关手续办理工作;

  6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;

  7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  供应商管理

  1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;

  2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;

  3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;

  4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作;

  合同管理

  1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;

  2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;

  3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同范文;

  4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  质量检验

  1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施;

  2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;

  3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;

  4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;

  5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;

  6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;

  7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;

  8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  库房管理

  1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;

  2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;

  3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;

  4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;

  5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;

  6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;

  7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;

  8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;

  驾驶员

  1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;

  2、爱岗敬业,服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;

  3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;

  4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;

  5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  经管员

  1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;

  2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;

  3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;

  4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;

  5、负责部门来人来访接待工作;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  物资装卸

  1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;

  2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;

  3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;

  4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;

  5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;

  6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;

  7、完成部门领导交付其他工作。

  门卫

  1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;

  2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;

  3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;

  4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;

  5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;

  6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;

  7、负责门卫区域环境卫生;

  8、完成领导交办其他工作。

it部门岗位职责2

  工程部

  1、在项目经理和项目总工程师的领导下,负责项目的技术管理工作。

  2、在项目总工程师的领导下,结合业主和监理的要求,主持制定项目技术管理工作办法。

  3、在项目经理指导下完成工程项目的施工调查和编制项目管理策划书。

  4、负责项目部产品清单分析和编制管理责任矩阵。

  5、组织技术人员熟悉与审查图纸,编制工程项目的施工组织设计和施工方案并组织落实。

  6、核算施工图数量表,提报物资、设备需用计划。

  7、组织施工测量及复核;编制作业程序和作业纪律;负责现场施工技术交底并做好施工日志的记录;做好技术管理内业资料整理工作,确保“三合一”体系的有效运行。

  8、技师掌握工程进度,准确提交施工计划和完成报表。

  9、负责技术科研和节能减排工作。

  10、做好工程后评价和信息化管理工作。

  11、负责项目月度、季度、年度报告工作。

  12、负责收尾工程牵头管理工作。

  13、做好工程竣工资料的整理工作,及交付后的回访工作。

  安质部

  1、贯彻落实上级主管部门各项规章制度和管理办法。

  2、检查施工现场安全、质量,负责工程项目的安全、质量以及环保工作。

  3、负责组织项目部人员召开安全生产例会,并形成记录。

  4、负责辨识工程项目危险源、环境因素和风险评价,检查和落实重大危险源的管理措施,对现场重点、难点、关键部位进行现场盯控。

  5、负责组织专项检查及隐患排查,开展各项安全检查活动。

  6、参与项目新技术、新工艺、新材料的推广实施与质量、环境和职业安全监控保证措施的制定。

  7、参与施工组织设计和专项方案的制定。

  8、负责项目安全、质量日常检查,加强施工过程检查,并做好记录。随时向项目领导报告施工中质量、环境和职业安全健康的执行情况。

  9、负责上岗准入制度的实施和检查。制定项目安全培训的内容,负责项目管理人员及协作队伍的作业人员安全培训工作。检查项目特殊工种的持证上岗情况。

  10、负责应急管理工作,编制专项事故应急救援预案,定期组织应急演练,形成记录或评审报告。

  11、负责事故的及时上报,配合公司进行事故调查。

  12、负责按验标进行检验批、分项、分部、单位工程的验收。

  13、参与隐蔽工程的检查与验收。

  14、负责工程项目的创优工作。

  15、负责安全标准工地申报和资料收集归档工作。

  物机部

  1、贯彻执行集团公司及公司的规章制度及物资与机械管理办法的相关规定。

  2、参与标前调查工作以及标后施工前期调查、管理交底、项目管理策划等工作。

  3、根据物资需用计划编制甲供物资、集团公司集采物资、公司集采物资、周转料采购(申请)计划并提报。

  4、负责非集采物资供方的考察,供方资料的收集,并将资料上报公司。负责非集采物资、公司授权集采物资的采购(申请)计划编制和采购供应工作。

  5、负责物资的催发、储运、发放、盘点、结算及废旧物资管理,以及物资所处区域文明工地建设工作。

  6、编制设备配置建议方案,报公司审批。向公司提报机械需用计划,提报机械使用费专项报告。

  7、负责现场机械设备的检查、维护保养、油料发放、成本核算工作。按月结算租赁费,禁止代分包队伍租赁设备。

  8、严格执行公司物资采购(租赁)限价、机械设备租赁限价,做好物资设备成本核算分析,向工经部提供物资、机械设备相关资料数据。

  9、负责周转材料、机械设备的租赁及使用管理,建立机械设备、周转材料自有、租赁和合同台账。

  10、接受上级物资、机械部门的业务培训,并负责对架子队物资机械人员的业务培训、检查与指导。

  11、负责收集、汇总、分析、填报各种资料和报表。

  工经部

  1、负责建立项目部的成本管理体系,参与责任成本测算,落实上级的各项管理制度,分解成本管理目标,具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析,确保全面完成上级下达的责任成本目标和利润目标。

  2、负责责任预算的分解,与架子队和班组签订承包责任书,落实架子队和班组的经营责任,按月进行责任成本核算分析。

  3、负责审核分包商编制的施工图预算;负责编制年、季、月施工生产经营计划;完成对业主的验工计价编制、确认、上报工作和超欠验分析;细化项目二次经营方案、措施和目标,在合同约定时效内收集、整理、上报、确认基础资料及文件,建立二次经营辅助台账并按季度上报,对二次经营进展情况进行分析总结,及时发现问题进行改进和提高。

  4、负责外协队伍的资格准入申报和考核评价,负责分包方筛选并组织竞标、负责分包合同评审、签订、结算和清算以及劳务人员的管理,负责外协队伍履约情况的考核评价。

  5、负责合同管理,掌握分包情况,定期进行成本核算

  6、负责收尾工程的清算工作。

  财务部

  1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、办法。

  2、按照《企业会计准则》、《中国中铁会计核算手册》及公司规定,做好工程项目会计工作。

  3、负责根据工程项目真实的交易、事项以及准确、完整的账簿记录等资料,按照国家、股份公司、集团公司和公司的有关规定编制财务决算。

  4、负责编制项目财务预算,并做好预算执行、控制、分析等工作,通过预算管理约束项目经营行为。

  5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。

  6、负责项目资金管控工作,按公司规定足额及时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款,依照财经法纪办理资金支付。

  7、负责工程项目资金实体集中工作,确保资金实时集中,提高项目资金使用效益,降低资金沉淀。

  8、牵头负责项目“双清”工作的开展。按照公司规定做好债务支付筹划工作,依据公司审批后的债务支付比例及计划办理债务支付。

  9、负责收集、研究项目所在地税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,形成税收筹划方案上报公司财务会计部,根据批的税收筹划方案,开展税务管理工作。按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。

  10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。经济活动分析应按月召开,并形成分析报告上报公司。

  试验室

  1、根据项目部的施工组织计划和设计文件要求,编制本工程项目试验检测计划,解决工程试验中的有关技术问题。

  2、负责本工程进场原材料、半成品、成品的试验检测。负责地基原位测试。

  3、参与试桩、路基试验段等工程试验方案的编制,并实施过程监控与确认。

  4、参与本工程有特殊要求和技术难度项目的有关试验方案的制定和实施;参与重点部位质量保证措施和特殊工艺作业指导书的制定;参与工程有关施工工艺和方案的制定;参加项目部工程质量检查和质量事故的调查分析。

  5、参与主要工程材料的选择,承担授权范围内的委托试验检测工作(授权范围外的参数委外进行);强化现场施工过程试验管理和监督,跟踪、控制施工过程质量;在检查中发现因施工失控而影响工程质量的现象应及时上报,发挥试验检测工作在工程质量监督和检验中的作用。

  6、按照规定负责工程项目试验室仪器设备的保管、使用、维护、保养和周期检定工作;结合工程实际上报仪器设备需求、报废计划;建立健全仪器设备档案。

  7、负责对架子队、搅拌站试验工作的监督检查与指导、培训。

  8、建立不合格品台账,记录并收集不合格品处置的相关影像资料。

  9、负责试验资料管理。

  综合办公室

  1、负责项目日常行政及后勤事务;负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。

  2、参加项目前期调查,编制项目管理策划书(综合管理事务部分)。

  3、负责项目部薪酬分配和绩效考核管理工作。

  4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。

  5、负责员工考勤管理及认识劳资各类报表。

  6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的控制使用,降低通讯费、住宿费、办公、生活成本支出,提高项目经济效益。

  7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务,维护项目、公司的企业形象,保护项目、公司的企业利益。

  8、负责驻地建设管理并协助搞好文明工地建设,负责治安综合治理、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。

  9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。

  10、负责项目公务用车管理、使用和维修等相关事宜。

  11、加强项目文化和团队理念建设。

  项目经理

  1、代表公司按照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作,并对实施效果进行监督评审和持续改进,确保各项经营指标的实现。

  2、负责履行承包合同,并承担相应的经济、行政乃至法律责任。

  3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则,科学配置生产要素,合理安排生产与生活设施。

  4、科学组织施工,加强对项目工期、质量、安全、环保控制,提高项目综合经济效益。

  5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。

  6、负责组织制定对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案,协调并妥善处理内部和外部关系,确保项目生产经营秩序。

  7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、指导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中出现重大问题。

  8、负责对架子队的管理,定期组织对架子队的检查与考核评价。

  9、完成上级领导交办的其它各项工作。

it部门岗位职责3

  1、起草和修改报告、文稿等;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料;

it部门岗位职责4

  一、负责公司制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持。

  1、根据公司发展战略组织制定营销战略规划,参与公司重大经营决策。

  2、负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势。

  3、定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持。

  二、制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行。

  1、组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划。

  2、监督年度销售工作的落实。

  三、选择代理公司,监督审核代理公司的工作。

  1、负责代理公司的选拔和淘汰。

  2、审定代理公司提交方案的合理性、创造性及与公司战略目标的一致性。

  3、协调代理公司与本公司之间的工作关系。

  四、组织项目销售定价和销售策划方案的审核。

  1、组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案。

  五、组织制定销售管理制度和品牌宣传。

  组织制定公司的销售管理制度,并监督检查实施情况。组织品牌策划与宣传。

  六 、负责组织招商工作,部门管理工作。

  配合项目销售进度,负责组织招商工作;制定部门阶段工作计划,合理安排部门工作。

  七、完成领导交办的其他工作

  1、负责本部门人员的工作调度、招聘、辞退。

  2、负责年度市场活动的计划和策划,年度计划需在第一季度内形成方案。

  3、负责市场各类广告的策划、刊登、悬挂、张贴、更换、收回和规范化管理。

  4、负责商户装修的审批、规范及对未审批或不规范装修的协调和制止。

  5、参与协调商户与市场、商户与商户之间关系。

  6、参与市场发展战略策划。

it部门岗位职责5

  1、负责统筹本部门各岗位(网站编辑、网站美工、网站文案、网站策划、网站程序等)的整体工作

  2、负责将上级领导分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行

  3、负责将其他部门派发的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行

  4、在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作

  5、在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理

  6、对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级领导进行处理

  7、负责本部门岗位人员规划,拟定招募计划与需求,并在人事行政人员协助下,对空缺的各岗位人员进行招募

  8、负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请

  9、负责本部门各项制度(内容编辑制度、流程编辑制度、程序开发制度等)的制定

  10、负责网站运营相关各项文档(各项资质申请、高新企业申请等)的撰写

  11、负责与业务部门进行沟通,了解网站开发和修改的需求,形成技术文档,供网站系统开发商进行开发和修改

  12、负责与网站系统开发商进行沟通,保证业务需求通过技术方式得以实现

  13、负责控制网站系统开发商进度,保证开发进程如期进行

  14、负责网站系统功能测试(黑盒测试、白盒测试、内部测试、公开测试),以及时发现问题,并汇总成测试报告,供开发维护人员进行修改调试,保证系统运行通畅

  15、负责网站运营设备(服务器、路由器、交换机等)的购置方案制定、安装配置与日常运行维护

  16、负责网站运营环境(主机托管、网站域名、通用网址等)的构建,接洽与甄选IDC、ISP,保证网站运营环境的畅通、稳定、高效

  17、负责网站各项运营资质(ICP备、ICP证、红盾315、公安局备案等)的办理、月报、季报、年审工作

  18、负责网站各项运营认证(可信网站等)的办理、年审工作

  19、负责公司办公网络(光纤、宽带等)、办公设备(台式机、笔记本、路由器、交换机、无线AP基站、打印一体机等、办公服务器等)、办公系统(办公系统、财务管理系统、企业邮箱系统、电话会议系统等)的购置方案制定、安装配置与日常运行维护和管理

  20、在下级岗位(网站编辑、网站美工、网站程序、网站策划等)空缺时,临时替代下网站运营部门岗位职责级岗位工作(网站商品信息整理、发布、维护,网站广告设计制作,网站程序维护,网站基础文档、网站流程文档等)

  21、在其他相关部门岗位(网站采购等)空缺时,临时替代其他相关部门岗位,完成关工作(网站商品分类规划、网站商品信息采集)

  22、上级领导安排的其他相关工作

it部门岗位职责6

  1、负责编制公司的科技计划并组织实施;

  2、负责搜集国内外施工行业的最新技术信息和发展动态;

  3、负责组织施工技术的研究开发;

  4、主持企业施工工艺标准的制定工作,参加国家和行业相关标准的起草等工作;

  5、负责新技术、新工艺、新材料、新设备的推广与应用;

  6、负责组织识别、收集、更新和传达相关技术方面的法律、法规、标准、规范;

  7、组织公司对外技术交流和技术合作;

  8、负责对外技术合同的谈判、签订和管理工作;

  9、负责施工组织设计、施工方案的审核;

  10、负责对外投标技术标书的编制工作;

  11、负责对项目的进行公司级技术交底,参加项目图纸会审工作;

  12、负责对项目QC活动的指导、检查、考核;

  13、负责组织工法开发,并对工法开发进行指导、检查、考核;

  14、协助项目部解决重大技术难题,组织技术攻关。

it部门岗位职责7

  办公室岗位职责

  为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放,公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门,肩负有重大的权利和义务,办公室岗位需要做好四部分,即电脑归类存储、文件柜存储,文件的收发、处理。

  一、电脑归类存储

  将文件按照几个板块分类,以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据,建立起文件夹,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。

  二、文件存储

  将纸质的文件按不同的分类依据(时间、地点、事件、部门等)进行分类,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐,装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中,文件柜钥匙自行保管,不可丢失。

  三、文件的收发

  1、公司往来的文件,集中从一个公共邮箱收发,由办公室负责公开对外的文件收发;

  2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草,部门负责人负责审核,经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记,填写《文件审批登记表》,经办公室专人分类后统一上报总经理审阅,审阅完成后再登记下发。

  3、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

  4、机密文件由专人保管,特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料,确保文件的安全与完整。

  5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报部门经理签字批准,按照要求进行相关文件处理。

  6、陈达祥为办公室第一负责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承当。

  四、文件管理规定

  1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

  2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的

  资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

  3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  五、印章管理办法

  1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理,全包安全。

  2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序,一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字,合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字,董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的,公章保管人有权拒印。

  3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表,填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴,不得外借,违规用章。

  4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。

  5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。

  六、电脑管理规定

  1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属于公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

  4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

  七、接待管理办法

  1、根据来宾情况或公司通知要求,制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆,如需就餐应提前预定,实现统一行动,形成合力,忙而不乱。

  2、做好接待的准备工作,包括:卫生、相机、纸笔、

  茶水、水果、香烟等。

  3、接待人员对客人要热情,不失礼节。

  八、员工请休假制度

  1、公司全员请假必须先申请,经批准后方可休假。

  2、除非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资。

  3、一般事甲应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

  4、请假未经批准而私自休假者,已旷工论处,每旷工一日扣除当日薪资。

  5、公司上班时间内,非由重要事故,不得临时请假超2小时,否则扣全日薪资。

  6、轻微病假可商请部门经理核

  准,经批准后方可休假。

  7、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加,旷会按旷工处理。

  临沧滇晟农林发展有限公司

  20xx年6月8日

it部门岗位职责8

  1、全面负责部门的行政管理工作。

  2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。

  3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。

  4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。

  5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。

  6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。

  7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。

  8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

  新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

  9、负责部门员工的业绩考评。

  10、具体负责公司科协工作。

  11、负责领导交办的各项临时工作。

it部门岗位职责9

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防并上报客服部经理;

  3、协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  4、办理业主入住、装修手续;

  5、监督、抽查、考核本项目区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;

  6、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

  7、完成领导交办的其他工作。

it部门岗位职责10

  总部推广主管

  职责描述:

  1.独立负责公司社会化媒体(公司内部期刊微信公众号、微博、官网等)平台的整体运营推广,结合策略制定并执行;

  2.把握热点,日常内容编辑、发布、维护和管理,为公众提供有深度、有思想与高传播性的优质文案,提高公司品牌影响力和微信公众号关注度;

  3.配合品牌小组完成策划推广活动并参与执行,根据分配的任务,参与活动实施过程中策划、协调和处理等工作。

  任职要求:

  1.全日制本科及以上学历,编辑、新闻、中文等相关专业,3年以上工作经验;

  2.具有1-2年企业宣传、新媒体运营、活动策划类工作经验,有地产、金融、互联网行业从业经验;

  3.具备自媒体运营、文稿写作基础、企业刊物策划;

  4.具有良好的.文字功底,思维活跃,思路清晰,新闻敏感性强,有较强的刊物专题策划和信息采编能力;善于行业新闻热点搜索与编辑整理,具有较强的选题、策划、采编能力,掌握新闻、评论等各类题材文章的撰写;

  5.有较强的表达能力、写作能力与分析能力,善于捕捉热点话题,有创新思维;会平面设计、H5制作(熟悉使用Indesign/PS/AI软件等)者优先。

it部门岗位职责11

  1、积极与上级主管部门进行测量工作联系,认真执行国家测量规范、标准、规定和集团公司工程测量施工技术管理办法,推动本公司测量工作的顺利开展。

  2、负责组织公司范围内长大隧道和桥隧群、复杂大桥、特大桥、枢纽工程、轻轨工程、地铁工程、高铁工程、铁路客运专线工程、大型厂房工程、高层建筑群工程、铁路干线工程、机场工程、高速公路工程、大型市政立交工程等重点工程的工程开工前交接桩、开工复测、首次建立重要建筑物(构筑物)控制网的控制测量工作以及公司总工程师认为必须由公司测量队参加复测或测量的工程测量任务。负责指导公司重点难点工程项目竣工测量的控制测量复核工作。

  3、对参与组织的公司重点工程开工复测的项目进行复测成果编制指导工作,提出复测结论。对公司测量队参与组织和参加的测量成果进行复核签认,并报经公司总工程师审批。对公司所有项目的开工复测成果进行审查并存档。

  4、负责组织统一制定或规范公司范围内的测量资料格式,并不定期检查和督促各项目部测量资料的格式、签认情况、完整性和资料管理的流程,确保测量资料的完备性。

  5、负责依据公司现有工程情况和测量仪器设备情况,向公司总工程师和公司主要领导请示报告后,调拨或购置测量仪器设备。

  6、负责编制公司测量仪器台帐,建立健全测量仪器设备固定资产登记卡。规范管理公司测量仪器设备资产,防止国有资产流失。

  7、负责依据公司关于固定资产的租赁管理办法,按季度编制测量仪器租赁费用,汇总后报公司财务部。

  8、负责编制公司层面的质量管理体系关于测量方面的管理程序文件和相关资料。

  9、负责依据公司实际情况,组织公司范围内测量培训工作,促进公司范围内测量业务水平的提高。

  10、负责学习和推广公司范围内的测量新技术、新方法、新工艺。

  11、建立公司测量工作考评办法,报经公司有关领导批准、实施。

  12、根据实际情况,负责公司测量资质的申报、升级和维护工作。

it部门岗位职责12

  岗位职责

  1、制定培训计划,负责公司新员工岗前培训,并针对业务部门的各种开发、专业问题进行深化培训;

  2、负责公司每天早会的行情解读和预判,激励员工,调整员工的心态,针对行情对客户近期操作的心态进行分析;

  3、收集整理并提供金融市场相关的信息、数据以及时政新闻,负责黄金、白银市场行情的分析、预测与总结,并撰写每日的白银评论;

  4、根据公司会议营销模式,主讲公司的客户沙龙讲座,向客户讲解公司产品和服务,促进产品销售。

  岗位要求

  1、年龄30岁以上,五年以上金融行业工作经验;

  2、熟悉国际大宗商品和国内证券等金融知识,条理清晰,普通话标准,富有激情,具备讲师气质;

  3、有团队管理经验,善于激励。具有良好的组织协调能力,语言表达和文字表述能力强;

  4、负责公司内部企业文化的宣传策划,能独立主讲大规模营销会议、独立开发培训课件;

it部门岗位职责13

  岗位职责:负责组织建立健全公司安全管理、生产统筹、技术监督、安全管理、备件采购及科技创新等相关制度,负责各类制度的审核工作。

  1、制定本部门工作计划,员工职责分配和考核管理;制定部门年度、月度及各项工作计划,并监督实施。负责年度预算及资金计划的制定、审核及落实,负责对区域公司所属风电场生产经营考核指标的设定和考核。

  2、组织建立公司年度安全生产目标,并负责对安全生产目标进行分解和落实,同时负责组织全公司各级领导、各部门签订安全生产责任书;组织月度、重大节日及季节性安全检查工作,监督隐患整改落实情况;贯彻、落实公司安委会的一切决议并组织实施综合应急预案的演练和各类安全宣传活动;组织月度安全生产会,协调解决安全生产工作中遇到的各类问题。

  3、生产管理工作的组织、监督和考核,对风电场全年生产计划的完成情况进行监督和考核,并分析实际工作与计划目标的偏差原因,及时进行纠正;并与业务单位进行充分沟通;负责生产运行过程的控制和管理,组织设备大型维修、更新改造计划的审核,并监督实施;组织生产设施设备防护、维护、检修过程的质量控制和方案审定管理;组织科技创新工作和减排工作的部署及安排,协调解决工作中遇到的问题。

it部门岗位职责14

  一、学生会副主席职责

  1、协助主席开展工作。

  2、主席不在时,代理主席部分工作。

  3、做好分管工作任务。

  4、完成主席交办的其它工作。

  二、学习部职责

  1、围绕学风建设,开展各种学习、学术研究等方面的活动。

  2、引导同学端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养同学严谨求实的作风。

  3、经常了解和向有关部门反映同学的学习状况和对教学工作的意见,配合学院解决同学在学习中遇到的实际问题。

  4、指导、协调、监督各系学生会学习部和各班学习委员的工作。

  三、秘书部职责

  1、代表正、副主席监督各部门工作。

  2、负责草拟学生会有关文件。

  3、做好有关文件登记、摘录和落实状况,做好归档和立卷工作。

  4、主持学生会部长级以上召开的各类会议。

  5、做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。

  6、负责接待来访工作和处理学生会日常事物。

  7、制定健全值班制度,做好各部联络工作,做好上传下达,下传上达。

  8、办公用品统一由办公室妥善保管,各部门需要办公用具务必向办公室申请。

  9、负责管理学生会印章,监督使用状况,其余任何人不得私自使用。

  10、完成正、副主席交办的其它工作及配合各部门开展工作。

  四、生活部职责

  1、关心同学生活,经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求。

  2、力争解决同学的实际困难,协助学院不断改善生活管理。

  3、搞好喝项生活方面的规章制度的贯彻落实。

  4、组织同学参与后勤管理,加强建设和同学与学院后勤部门的联系。

  5、开展生活、纪律、卫生管理工作,开展各种与生活有关的活动。

  五、学生会主席职责

  1、负责学生会全面工作。

  2、每学期开学后两周内召开一次委会与主席团会议,传达学院有关部门对学生会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。

  3、每周召开一次部长会议,每两周召开一次主席团会议,听取各部长、各系学生会主席工作汇报,交流状况及时了解信息,总结工作经验,树立典型,发现问题及时解决。

  4、主动向学院有关部门汇报工作状况和申请工作的指示。

  5、指导各部部长,各系学生会主席开展工作。

  6、加强学生会自身的思想道德素质的建设,组织学生会委员和各系主席进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的用心性,协调各方面关系,维护学生会群众利益。

  7、深入开展调查研究,熟悉学生会内部工作,加强与兄弟院校的友好往来。

  8、审批监督会费使用状况。

  9、组织完成上级下达的工作任务。

it部门岗位职责15

  1.报表、文件、资料的收发,整理及分类存放。

  2.负责《订单评审表》的接收、整理、保管及分发工作。

  3.部门办公室的日常事务处理。

  4.做好本部门与其它部门之间的联络工作。

  5.接收仓库《成品进/出仓日报表》,进行分类、汇总、统计报PMC经理。

  6.接收车间《生产日报表》、《报废单》,进行分类、汇总,统计当日产量、每道工序产量、入仓数量、废品数及废品率、人数及耗用的人工工时。

  7.接收《退/料单》,进行分类、汇总,统计物料损耗、所用人数及人工工时。

  8.每日、每周、每月生产统计汇总并制定报告。

  9.负责每周、每月出货报告及退货报告的汇总。

  10.不定期对各部门上交的报表进行核查,确保数据真实、可靠。

  11.统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。

  12.统计机加部与装配部的生产进度。

  13.统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率。

  14.每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总。

  15.统计原料进出明细。

  16.承办上级临时交付的其他工作。

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