部门秘书岗位职责11篇
在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的部门秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。
部门秘书岗位职责1
1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任：
权力：
部门秘书岗位职责2
(一)根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。
(二)负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。
(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。
(四)协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。
(五)在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。
(六)关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。
(七)管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。
(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。
(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。
(十)完成处领导安排的其他工作。
部门秘书岗位职责3
1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;
2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;
3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;
4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。
部门秘书岗位职责4
1、负责本部门各类报告、通知等的.起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;
2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理;
3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;
4、部门行政事务方面的管理;
5、跟进落实部门领导安排的其它工作。
部门秘书岗位职责5
1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;
2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;
4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作;
5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
部门秘书岗位职责6
1)负责部门会务工作;
2)协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;
3)协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作
4)协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑
5)负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr
6)负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;
部门秘书岗位职责7
1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。
2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。
3.协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。
4.帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。
5.申领办公用品及发放,负责填报有关报表。
6.负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。
7.负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。
部门秘书岗位职责8
对一位或多位经理的日程管理、差旅出行、商务活动、团队管理给予专业的辅助支持;
协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程，并进行流程优化;
运用沟通、组织、协调能力，及时进行员工答疑和员工指引;
担任多个部门行政人事工作接口人，统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化沟通类项目等;
协调、维护部门外各团队的合作关系，能够灵活处理各类员工投诉及内部公关;
根据规划，与行政、hr配合，推动执行不定期的福利活动或团建、沟通、文化建设。
部门秘书岗位职责9
1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;
2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;
3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;
4、负责本部门会议室预定工作;
5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;
6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;
7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;
8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;
9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;
10、协助品牌推广部组织的相关活动;
11、部门费用报销
12、负责本部门日常工作
部门秘书岗位职责10
1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。
2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4.负责公司印章的使用和管理。
5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。
6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7.完成部门领导交办的其他事务。
部门秘书岗位职责11
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8. 热情接待来访人员，做好信访工作。
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
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