企业行政部门职责

时间:2022-10-14 20:41:39 部门职责 我要投稿

企业行政部门职责通用

企业行政部门职责通用1

  1、负责战略客户的应收账款日常管理。

企业行政部门职责通用

  2、客户出货台账的及时更新、维护。

  3、及时完成请款资料制作;

  4、梳理并跟进每一笔请款进展;

  5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;

  6、签返单据归档整理;

  7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

  8、定期组织帐贷会议。

  9、每日放货审批。

  10、每月反馈各种报表数据。

  11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

企业行政部门职责通用2

  1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计,参与公司融投资策划;

  2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行的情况;

  3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  4、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度;

  5、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。

企业行政部门职责通用3

  1、全面统筹规划公司的人力资源战略,建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划,包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;

  2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;

  3、建立公司组织架构及岗位管理机制,科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系,合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;

  4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警,为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;

  5、根据公司业务发展的实际需要,构建完善的人力资源开发、培养、优化机制,制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略,制定年度培训计划并组织培训工作,提升员工专业能力及公司核心竞争力;

  6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程,推动公司理念及企业文化的形成,增强公司团队凝聚力,提升员工工作积极性和工作效率。

企业行政部门职责通用4

  1、负责公司信息设备:网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理,从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

  2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

  3、月度各项行政工作:审核公司员工每月各项补贴,固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

  4、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;

企业行政部门职责通用5

  1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;

  2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

  3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

  4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;

  5、领导交办的其他工作。

企业行政部门职责通用6

  1、配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

  2、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

  3、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

  4、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

企业行政部门职责通用7

  1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;

  2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

  3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

  4、各类行政费用的整理、审核;

  5、上级领导交待的其他工作事项。

企业行政部门职责通用8

  1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

  2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;

  3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;

  4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

  5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

  6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;

  7、负责公司商务接待;

  8、为经营层日常办公提供行政支持;

  9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

企业行政部门职责通用9

  1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;

  2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;

  3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;

  4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。

企业行政部门职责通用10

  1、为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

  2、与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等

  3、联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行

  4、组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

  5、处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜

企业行政部门职责通用11

  1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度,并落实监督执行;

  2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作,贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达;

  3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

  4、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

  5、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政部门职责通用12

  1、负责员工的考勤,招聘、入职离职,培训,团建生日会等各项人事工作

  2、通知安排公司会议,协助有关部门筹备活动,整理会议记录

  3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

  4、熟悉行政部其他岗位工作,必要时协助帮忙

企业行政部门职责通用13

  1、提报促销申请,系统发布促销申请;

  2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查;

  3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析;

  4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

  5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出;

  6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

企业行政部门职责通用14

  1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。

  2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。

  3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。

  4、负责办理公司资质的'申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。

  5、负责公司办公环境巡查及整改,每周组织6S检查。

  6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。

  7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。

  8、协助完成考勤统计等工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

企业行政部门职责通用15

  1、贯彻执行公司各项规章制度,制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

  2、负责公司的行政管理工作,包括公文管理、档案管理、章证管理、会议管理、对外公共关系事务及联络工作;

  3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;

  4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;

  5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

企业行政部门职责通用16

  1、言行衣着大方得体,协助接待客户来访参观,接听电话并做好人来客往的登记工作

  2、负责部门文书管理工作,按时完成信函交换、传递等事项,并及时做好有关信息资料的收集、整理,立卷、归档工作

  3、负责公司办公用品登记、保管和发放工作,并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作

  4、按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度

  5、按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度,做好文职类及相应的登记工作,确保各项工作质量

  6、负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐,以及相关月结对帐工作

  7、参与组织公司各项活动

  8、完成上司交办的其它工作

企业行政部门职责通用17

  1、员工的招聘、面试。

  2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

  3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

  4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

  5、负责建立并更新员工档案。

  6、负责员工考勤管理及假期管理。

  7、负责人事系统的更新和维护。

  8、负责商店员工绩效考核工作。

  9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。

  10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

  11、负责日常门店行政类管理工作。

  12、负责传达总部行政人事类发文。

  13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

  14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。

企业行政部门职责通用18

  1、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

  2、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;

  3、负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;

  4、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

  5、配合开展销售会议;

  6、配合商务部门其他事务性工作。

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