应用文写作基础：语言运用的要求
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。下面小编为大家带来应用文写作基础：语言运用的要求，希望点解喜欢！
1、准确清晰
准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到：
(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词；"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。
(2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。
(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。
2、简洁明了
(1)简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：
一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。
二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语，如"五讲四美"等。
三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。
四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。
(2)明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止；二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句；三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。
3、平实自然
应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。
4、得体妥帖
(1)得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：
一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的.语言则要精确，颁布政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。
二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗；需要委婉时，决不直露；需要明确时，决不含糊；需要模糊时，决不精确。
三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂；需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。
(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。
5、生动具体
生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。
拓展：其他要求
一、准确
(一)辨析词义，选对词语。
写作的主要工作之一就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。这句话尤其适用于公文写作。在汉语中，有大量意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”粗看相近，细看则程度不同。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”从表面看并无差异，但感情色彩很不相同。因此，在应用写作中首先要做的是选择正确的词语表达。
(二)精确用语，确切无误。
叶圣陶先生曾说：公文必须写得一清二楚、十分明确、句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。在生活中我们会遇到这样的情况，有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，却仍然说不清楚。人类创造的成熟的语言，是足以能够表达常规的思想和情感的，而应用写作，要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语，特别是公文写作中若有用语繁多但仍不明白意思的时候，大多是由于用语不精确，只好不断增加新的语句弥补，以致适得其反。例如《中华人民共和国宪法》第二章第45条：“国家和社会保障残废军人的生活，抚恤烈士家属，优待军人家属。”其中的“保障”、“抚恤”、“优待”表现出对三种人明确不同的政策。我国对台问题的一贯提法是“世界上只有一个中国，台湾是中国的一部分，中国的主权和领土完整不容分割”。2002年3月8日，朱镕基在《政府工作报告》中的提法是：“世界上只有一个中国，大陆和台湾同属一个中国，中国的主权和领土完整不容分割。”几个字的改动强调了两岸都是中国人，消除了“中共大、台湾小”的疑虑，有利于平等协商。
各行各业的应用文中有各种专业术语，作者应考虑受文对象，如果面对社会公众行文则必须用语通俗易懂、明白通晓。例如《中国金融》一篇名为“信用是扩大积累的有力杠杆”的文章中，这样解释财政资金与信贷资金：“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行……银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。”一个专业的问题就这样用通俗的.语言表述出来了。
(三)活用文言词语。
公文语言的模式化及程式化，是源于对文言词语的继承问题，文言词语在很多时候比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成现代汉语为“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。要换成真正的白话文则为“你们的来信我们收到了，其中的'内容经过阅读都已明白了”，意思不变可看上去却大煞风景。
二、质朴
(一)开门见山，自然质朴。
公文语言的基本风格是庄重而朴实。毛泽东曾说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。”我们熟知的文学作品属形象思维范畴，主要“以情动人”；论文写作属逻辑思维范畴，是“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确；应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”，语言最忌华丽、造作，要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不论述、不夸张、不掩饰、不虚构。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”例如我国《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了制定条例的目的。
(二)遵循管理，约定俗成。
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循惯例，结构相对稳定，格式相对固定，使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“请示”的正文采取三段式，为“请示缘由、请示事项和请示结尾”，“请示缘由”是文章重点。法律文书结构一般为“断—事—析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论，第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。再如公文标题语95%以上是“关于……”介宾短语；复函的引语常用“……来函收悉”；报告的结尾多用“特此报告”。
三、简明
(一)言简意赅，文约事丰。
“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者言简意赅，尽量争取以少的文字，融进多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里要求把文字写明白。
应用文写得简练是提高办事效率的需要，是高速传递信息的需要，也是朴实、明确在“文字量”上的体现。列宁曾说：“写报告、文件要像电报那样写得简短。”应用文写作中要反复锤炼语言，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。
(二)巧用短句，以短制胜。
著名作家老舍说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。其名篇《济南的冬天》中，超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。公文要做到简练，不妨学学老舍先生。再如美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令……”自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令……”27个字简化为10个字。从北京三次申奥口号不同，更体现了简练的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三个短语，两条口号鲜明地表现出北京申奥的新理念。
四、得体
(一)活用语言，感染读者。
应用文中有一些文种如调查报告、总结等，在写作中也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者、感染读者。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切。
(二)注重语境，尊重受众。
语言的运用要与语言环境保持和谐一致，恰如其分。传统的应用文教学中，大多只重视文体，教师不厌其烦地讲范本，把各种文体，以至公文各文种的写作特点、结构、格式要求逐一讲授，认为学生掌握这些就会写作了，应用文虽然有一套约定俗成的程式化用语，但不能生搬硬套，实际教学中，学生尽管掌握了基本写作格式，但写出的文章存在分寸把握不当，不看场合任意用语，不看对象缺乏基本的谦逊等问题。应用性文章在特定的历史条件下和社会文化及工作交际背景下，语言是有明显差别的。在写作中我们应该看准对象，把握分寸；适应场合，恰当用语；注意遣词，谦敬恰当；把握语体，用语准确；认清问题，注意差别。
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