阶段性工作
(一)开学初学生到校情况统计
(二)新学期学生干部各类文档更改工作内容
1、五委干部通讯录更新
2、班委干部通讯录更新
3、团委办公室值班安排表
(三)红旗团委评比筹备工作
根据任务分解表，做好分配到的分委部门上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。
(四)旅游文化节
设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。
(五)毕业晚会期间工作
1、晚会入场券、邀请函、节目单的分发
2、比赛当天吹场
3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发
4、晚会奖品的分发
5、晚会后台相关工作的部署负责
(六)六委干部换届选举大会
制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到
今后秘书部发展空间
(一)加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工作，尽量不让工作影响学习;
(二)希望以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长;
(三)希望加强秘书部和其他部门之间、系三个秘书部之间、秘书部部门内成员之间的交流。
(四)科学管理系部团学财产。
(五)做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。
(六)完善本部门的各项规章制度。如：财产管理办法;会议签到奖惩管理条例;召集各班干部开会的协调安排登记表及干事管理办法.
(七)培养更多文秘方面的人才。
(八)继续完成一般性工作
1、做好掌握学生会的活动资料
2、做好各部门间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行
3、交流经验，使工作开展的更顺利，提高工作效率
4、整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正
5、做好学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档等等
虽然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。回顾本届运动会，在取得上述成绩的同时，我们也发现了一些美中不足的地方：
1、对运动员的组织与培训工作尚欠加强，运动员整体素质水平有待提高。
2、离学院提出的总排名在全校前三有一定的距离，由于部分运动员在比赛过程中的失误，我院此次运动会并没有取得理想的成绩。
3、查漏补缺，虽然我们比较顺利地完成了本次运动会工作，但还是在工作中暴露了些问题，有待今后改进。如前期准备不足，有些问题还未考虑到，导致运动会刚开始有些混乱;前期宣传力度不够，导致各部门对运动会支持有些不足。
4、通过此次校运会，我们也发现了学生整体身体素质有待加强，在今后尚须加强体能锻炼。
总之，在学院领导、老师的关怀下，在同学们的大力支持下，做了充分准备和拥有良好后勤保障的运动员以顽强拼搏的精神加上不怕苦不怕累的劲头投入到比赛中去，展现了良好的精神风貌，为学院增添了光彩。相信通过这次运动会所积累的经验，我们有信心在以后的工作中做得更好!
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