管家婆软件实训总结

时间:2021-06-12 16:48:56 总结 我要投稿

管家婆软件实训总结

  篇一:软件实训心得体会

管家婆软件实训总结

  通过实训中心老师的课堂讲解与企业化标准的培训,使我加深了对自己专业的认识。从而确定自己以后的努力方向。要想在短暂的实训时间内,尽可能多的学到东西,就需要我们跟老师或同学进行很好的沟通,加深彼此的了解。只有我们跟老师多沟通,让老师更了解我们,才能跟真切的对我们进行培训工作。由此,班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。

  “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”在这短短的时间里,让我深深的感觉到自己在实际应用中所学专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而老师在专业认识周中所讲的,都是课本上没有而对我们又非常实用的东西,这又给我们的实训增加了浓墨淡采的光辉。我懂得了实际生活中,专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中,我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识,而且让我深深体会到一个团队中各成员合作的重要性,要善于团队合作,善于利用别人的智慧,这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的,在进行团队合作的时候,还要耐心听取每个成员的意见,使我们的组合达到更加完美。

  这次实训带给我太多的感触,它让我知道工作上的辛苦,事业途中的艰辛。让我知道了实际的工作并不像在学校学习那样轻松。 人非生而知之,虽然我现在的知识结构还很差,但是我知道要学的知识,一靠努力学习,二靠潜心实践。没有实践,学习就是无源之水,无本之木。这次实训让我在一瞬间长大:我们不可能永远呆在象牙塔中,过着一种无忧无虑的生活,我们总是要走上社会的,而社会,就是要靠我们这些年轻的一代来推动。这就是我们不远千里来实训的心得和感受,而不久后的我,面临是就业压力,还是继续深造,我想我都应该好好经营自己的时间,充实、完善自我,不要让自己的人生留下任何空白!

  实训中除了学到不少专业知识,也了解一些社会的现实性,包括人际交往,沟通方式及相关礼节方面的内容,对于团队开发来说,团结一致使我深有体会。团队的合作注重沟通和信任,不能不屑于做小事,永远都要保持亲和诚信,把专业理论运用到具体实践中,不仅加深我对理论的掌握和运用,还让我拥有了一次又一次难忘的开发经理,这是也是实训最大的收获。

  现在我对“一个人最大的财富是他的人生经历和关系网络”这句话非常的有感情,因为它确实帮了我们不少。除此课本上的知识毕竟有限。通过实训,我班同学都有这样一个感觉,课本上的理论知识与

  实际工作有很大差距,只有知识是远远不够的,专业技能急需提高。 从最初的笨手笨脚,到现在可以熟练的按照流程开发软件,这都与我班每个人的努力是分不开的。十个月的实训,教会了我们很多东西,同时也锻炼了大家踏实、稳重的能力,每个人都很珍惜这来之不易的实训机会。

  在实际工作中经常会和不同的人打交道,然而他们的态度是不可恭维的,你会感觉到他的不耐烦以及他的高傲,所以这就需要学会沟通的方式及说话技巧,学会灵活面对。通过这十个月的实训,我班同学都收获颇丰,总体来说对这次实训还是很满意的。尽管实训很累,每天早出晚归。但真的很感谢学校能够提供我们这样好的实训机会,以及东软给予我们的实训平台。我们深刻的了解到,只有经历过,才知道其中的滋味。对于我而言,喜欢体验生活,可以说通过这次实训,真真切切的让我了解了什么是软件开发,什么是软件工程,让我对于软件最初的观点也有了本质性的改变!程序员不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。即将走向工作岗位的我们更要不断加强自己的专业技能,社会不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快的从一个学校人向社会人转变。为此我们将会在以后的日子里继续努力,不断激励经验,不断磨砺自己,早日走向工作岗位。

  篇二:软件实习总结报告

  实习类型

  实习单位

  实习起止时间20xx年7月4日至20xx年7月22日 指导教师

  所在院(系)

  班 级

  学生姓名 学 号

  20xx 年 7 月 22 日

  实习报告

  21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。

  此次为期三周的实习以7月4日朱老师主持的实习动员大会开始,实习地点是经管院计算机机房,我们将用三周的时间学习并熟练运用用友财务软件。

  一、实习的目的

  随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。

  二、实习的主要内容

  用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

  财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;

  应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

  (一)用友财务软件系统管理

  用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的`集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。

  账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。

  用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。

  通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP-U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。

  (二)用友财务软件总账管理

  总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立

  运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。

  通过对总账管理的学习,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法。

  (三)用友财务软件UFO报表管理

  会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。

  用友ERP-U8软件中的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。

  UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要有文件管理功能、格式设计功能、数据处理功能、图表功能、二次开发功能等。其中文件管理功能是UFO提供了各类文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式,此外,通过 UFO提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。UFO提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,制作各种形式的报表,UFO还提供了自定义模板功能。UFO的数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达99999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并在每张表页之间建立有机的联系。此外,还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据,生成财务报表。UFO可以很方便地对数据进行图形

  组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。UFO还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律性的操作过程编制成批命令文件,进一步利用自定义菜单开发出适合本企业的专用系统。UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。用友财务软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。

  通过理论课学习和上机实验,我系统地掌握了自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。理解了报表编制的原理及流程,以及报表格式定义、公式定义的具体操作方法。

  (四)用友财务软件薪资管理

  薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统,包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不同的企业有不同的模式。薪资管理是企业管理的重要组成部分。

  薪资管理是用友ERP-U8管理软件的一个子系统,它的任务是以职工的薪资原始数据为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编织工资结算单,按部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税的计算,提供多种方式查询、打印薪资发放表、各种汇总表,进行工资分配与计提,并实现自动转账处理。主要功能包括初始设置、工资业务处理和工资报表管理及统计分析。薪资管理系统与系统管理共享基础数据;薪资管理系统将工资分摊到的结果生成转账凭证,传递到总账管理系统;另外工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。不同企业管理模式不同,工资核算也存在不同的核算模式,用友ERP-U8薪资管理系统提供了单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。

  通过理论课学习与实验练习,我基本掌握了用友ERP-U8财务软件中薪资管理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊、月末业务处理、统计分析的工作流程和实际操作方法,深刻理解了理论课所学的知识。

  (五)用友财务软件固定资产管理 

用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同“设备管理”相关的报表和账簿。本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为

  篇三:软件实训心得体会

  通过为学期期的实训,我学习了很多关于很多的知识。在老师的正确指导下,顺利的完成了我的实训内容。在此,也有同学的帮助,在他们的帮助下我也受益匪浅。最终,能顺利完成实训的任务也高兴了。

  在实训生活中,我了解开发项目的需求、设计、实现、确认以及维护等活动整个过程,让自己开始懂得一点软件工程的知识点。首先,了解需求分析的重要性,比如:需求分析就是分析软件用户的需求是什么.如果投入大量的人力,物力,财力,时间,开发出的软件却没人要,那所有的投入都是徒劳.如果费了很大的精力,开发一个软件,最后却不满足用户的要求,从而要重新开发过,这种返工是让人痛心疾首的.(相信大家都有体会)比如,用户需要一个for linux的软件,而你在软件开发前期忽略了软件的运行环境,忘了向用户询问这个问题,而想当然的认为是开发for windows的软件,当你千辛万苦地开发完成向用户提交时才发现出了问题,那时候你是欲哭无泪了,恨不得找块豆腐一头撞死。所以,需求分析是成功的第一步,就是要全面地理解用户的各项要求,并准确地表达所接受的用户需求。 然后呢?确实客户的需求的以后我们要做什么呢,那当然是设计和分析。此阶段主要根据需求分析的结果,对整个软件系统进行设计,如系统框架设计,数据库设计等等。软件设计一般分为总体设计和详细设计。好的软件设计将为软件程序编写打下良好的基础。接下来是代码实现,此阶段是将软件设计的结果转换成计算机可运行的程序代码,我们这个项目为五个模块,分别为五个小组成员完成。这阶段我学到很多编程的思想,如:分层思想、mvc、ssh的整合、dao的编写。编号程序之后就是软件测试了,此时在软件设计完成后要经过严密的测试,以发现软件在整个设计过程中存在的问题并加以纠正。整个测试过程分单元测试、组装测试以及系统测试三个阶段进行。测试的方法主要有白盒测试和黑盒测试两种。在测试过程中需要建立详细的测试计划并严格按照测试计划进行测试,以减少测试的随意性。最后是软件维护,它是软件生命周期中持续时间最长的阶段。在软件开发完成并投入使用后,由于多方面的原因,软件不能继续适应用户的要求。要延续软件的使用寿命,就必须对软件进行维护。

  但是,我深深体会到了在许多方面的欠缺和不足,比如:在需求分析时,由于自己的实践经验不够,很难分析需求到位;在编写代码时,由于自己技术知识水平不广,常常遇到技术难题;还有自己没有

  良好的编程习惯,不注释,有时连自己也看懵了;编程的结构不好,维修和修改代码是很慢。这次实训让我意识到了自己做为计算机软件工程专业的学生,要想在以后的职业中崭露头角,除了要有过硬的理论知识,健康的体魄外,还必须具备良好的心理素质,使自己在以后的途中无论经历什么样的困难,都立于不败之地。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”在这短短的时间里,让我深深的感觉到自己在实际应用中所学专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而所学的,都是课本上没有而对我们又非常实用的东西,这又给我们的实训增加了浓墨淡采的光辉。我懂得了实际生活中,专业知识是怎样应用与实践的。

  在这次实训中,我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识,而且让我深深体会到一个团队中各成员合作的重要性,要善于团队合作,善于利用别人的智慧,这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的,在进行团队合作的时候,还要耐心听取每个成员的意见,使我们的组合达到更加完美。实训过程中,除了要专业知识,包括人际交往,沟通方式及相关礼节方面的内容,对于团队开发来说,团结一致使我深有体会。团队的合作注重沟通和信任,不能不屑于做小事,永远都要保持亲和诚信,把专业理论运用到具体实践中,不仅加深我对理论的掌握和运用,还让我拥有了一次又一次难忘的开发经理,这是也是实训最大的收获。

  这次实训带给我太多的感触,它让我知道工作上的辛苦,事业途中的艰辛。让我知道了实际的工作并不像在学校学习那样轻松。让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了做软件应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥。人非生而知之,虽然我现在的知识结构还很差,但是我知道要学的知识,一靠努力学习,二靠潜心实践。没有实践,学习就是无源之水,无本之木。这次实训让我在一瞬间长大:我们不可能永远呆在象牙塔中,过着一种无忧无虑的生活,我们总是要走上社会的,而社会,就是要靠我们这些年轻的一代来推动。这就是我们不远千里来实训的心得和感受,而不久后的我,面临是就业压力,还是继续深造,我想我都应该好好经营自己的时间,充实、完善自我,不要让自己的人生留下任何空白!

  从初出茅庐,到现在可以熟练的按照流程开发软件,这都与我组每个成员的努力是分不开的。在实训中,教会了我们很多东西,同时

  也锻炼了大家踏实、稳重、沟通的能力,每个人都很珍惜这来之不易的实训机会。在工作中,经常会和不同的人打交道,然而他们的态度是不可恭维的,你会感觉到他的不耐烦以及他的高傲,所以这就需要学会沟通的方式及说话技巧,学会灵活面对。

  在这学期的实训中,我受益匪浅,不仅专业知识增长了,最主要是懂得了如何更好的为人处事、团队合作,感觉自己比以前成熟多了。正因为学习上有所收获,思想上也就豁然开朗起来。通过这次实训,我觉得要改变以前错误的思想,想把各项工作做好,就必需要不断的学习,不断的充电,也只有不断的学习、充电,才能提高自已的工作能力。古人云,“活到老、学到老”,这句话是很有道理的。

  社会的竞争是激烈的,我想我们应该好好把握住大学学习的时间,充实、完善自我,全面发展,攻破电脑,争取做一名出色的程序员。我们深刻的了解到,只有经历过,才知道其中的滋味。

  对于我而言,可以说通过这次实训,真真切切的让我了解了什么是软件开发,什么是软件,让我对于软件最初的观点也有了本质性的改变!程序员不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。

  篇四:管家婆软件实训总结

  我本身就喜欢电脑,这次实训,老师教我们认识了管家婆软件,原来如此繁琐的企业事务可以这么轻松操作。

  在管家婆软件的实训中,一开始我觉得这个软件的操作实在是件无聊的事,就跟文字录入一样,但做到最后却越发的觉得它非常的有用,它可以将企业的结构在系统中有条理的列出来,并能将各个部门之间的关系很好的成列出来,能让人非常清晰的看到一个企业的各个结构,及其关系,而且它也把企业的相关客户资料有条理的组织起来,在运用过程中觉得非常的简单。同时,企业的相关费用也能通过该软件进行整理和统计,每一笔进出帐都记得非常的清楚,在管理中给人提供了方便。

  另外,通过对管家婆软件的操作,我了解到管家婆软件可以帮助企业及时、准确、真实、完整的统计企业的业务、财务数据。通过企业管理软件,有效的解决了这一难题,它不但能准确、及时的统计企业进销存、财务数据,更能生成大量的统计、分析报表,为企业经营管理决策提供可靠的数据支持。而且一个规范的企业业务流程,能提高工作效率,降低成本。一款好的企业管理软件就是一套科学的管理办法,它促使企业对经营管理进行一次彻底的改革,从业务流程的规范,到财务管理的电算化,大大提高了工作效率,减少不必要的中间环节,降低企业的运营成本。

  客户是企业的衣食父母,营销是企业的生命线,管理软件中的“客户关系管理”源于“以客户为中心”的商业模式,通过向企业的销售、市场、服务等部门和人员提供全面及个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析能力,从而使企业得以提供更快捷和周到的优质服务,提高客户满意度,吸引和保持更多的客户,从而增加营业额,提供企业经济效益。我认为企业管理软件一定是会给企业带来便利的,当然我同时认为是企业的规模来决定企业所用的管理软件的特性的。

  在这次的实训中我也模拟了一个企业的相关情况。在管家婆软件中,我首先建立了一个公司,将现实中的企业的基本结构在系统中成列出来,然后为这个企业设置了相关的客户和商品。又在系统中输入了相关的一些企业的经营业务,在对应的操作中,系统都对其进行了系统的处理。由此,我得到了不少的启示。下面是我通过本次实训得出的一些管家婆软件结论:

  1. 更精确的统计, 会计. 这不仅能让您知道更详细的信息, 同时会让您运用这些信息做更好的决定. 比如, 它会让您更好的了解产品的成本结构.

  2. 便捷的内部信息流动. 这种管理软件会让您内部的信息流变得更加的有效率,有效力. 这在长远的角度来将是决定的成本节省.

  3. 辅助企业制度和文化的建立. 一个良好的管理软件让日常的员工信息透明化,及时的了解目前的库存状况这更加有利于企业制度文化的建立, 减少潜在的办公室政治的弊端, 让基层和高层的员工上下一心, 及时沟通有助于更明确彻底地贯彻企业战略。

  这次管家婆软件实训给我们带来的不只是软件上的用途,跟多的以后进入社会能更好的掌握一门技能,跟方便得完成工作。

  篇五:用友软件实习总结报告

  21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。

  此次为期三周的实习以7月4日朱老师主持的实习动员大会开始,实习地点是经管院计算机机房,我们将用三周的时间学习并熟练运用用友财务软件。

  一、实习的目的

  随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。

  二、实习的主要内容

  用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

  财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;

  应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

  (一)用友财务软件系统管理

  用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。

  账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。

  用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。

  通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP-U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。

  (二)用友财务软件总账管理

  总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立

  运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。

  通过对总账管理的学习,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法。

  (三)用友财务软件UFO报表管理

  会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。

  用友ERP-U8软件中的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。

  UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要有文件管理功能、格式设计功能、数据处理功能、图表功能、二次开发功能等。其中文件管理功能是UFO提供了各类文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式,此外,通过 UFO提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。UFO提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,制作各种形式的报表,UFO还提供了自定义模板功能。UFO的数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达99999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并在每张表页之间建立有机的联系。此外,还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据,生成财务报表。UFO可以很方便地对数据进行图形

  组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。UFO还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律性的操作过程编制成批命令文件,进一步利用自定义菜单开发出适合本企业的专用系统。UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。用友财务软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。

  通过理论课学习和上机实验,我系统地掌握了自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。理解了报表编制的原理及流程,以及报表格式定义、公式定义的具体操作方法。

  (四)用友财务软件薪资管理

  薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统,包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不同的企业有不同的模式。薪资管理是企业管理的重要组成部分。

  薪资管理是用友ERP-U8管理软件的一个子系统,它的任务是以职工的薪资原始数据为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编织工资结算单,按部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税的计算,提供多种方式查询、打印薪资发放表、各种汇总表,进行工资分配与计提,并实现自动转账处理。主要功能包括初始设置、工资业务处理和工资报表管理及统计分析。薪资管理系统与系统管理共享基础数据;薪资管理系统将工资分摊到的结果生成转账凭证,传递到总账管理系统;另外工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。不同企业管理模式不同,工资核算也存在不同的核算模式,用友ERP-U8薪资管理系统提供了单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。

  通过理论课学习与实验练习,我基本掌握了用友ERP-U8财务软件中薪资管理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊、月末业务处理、统计分析的工作流程和实际操作方法,深刻理解了理论课所学的知识。

  (五)用友财务软件固定资产管理 

用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同“设备管理”相关的报表和账簿。本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为

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