复印管理制度

时间:2023-04-17 10:29:52 制度 我要投稿
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复印管理制度

  在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的复印管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

复印管理制度

复印管理制度1

  一、为确保办公设备的正常运行和使用,必须指定专人保管、操作使用。

  二、非操作人员,未经许可不得私自操作使用。

  三、为节约纸张和能源,严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真。

  四、一般不承接外单位及私人委托的`打印、复印、传真,特殊情况须经领导同意,并办理付款手续后,方可操作使用。

  五、严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装游戏软件(盘)和使用,以防电脑病毒感染。

  六、计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

  七、凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失。

  八、下班工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源。

复印管理制度2

  为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:

  1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

  2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。

  3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。

  4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。

  5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。

  6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的.,照价赔偿。

  7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。

  8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。

复印管理制度3

  一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

  二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

  三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的`人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

  四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

  五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意

复印管理制度4

  为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

  1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

  2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

  3、不准复印与工作无关的`各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

  4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

  5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

  6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

  7、此规定由人事行政部经理监督执行。

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