员工宿舍空调的管理制度(通用8篇)
在快速变化和不断变革的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的员工宿舍空调的管理制度(通用8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
员工宿舍空调的管理制度1
本着正确使用,安全管理,节约能耗的原则,根据季节气温的变化,特对空调的管理和开启做如下规定:
一、开启条件
考虑盆地内气候特点,春秋两季气候适宜,夏冬两季气候主要受温度、湿度、气压的影响。空调开启符合下述情形即可使用:夏冬两季,环境温度高于摄氏30°C时和低于8°C时。
二、温度设定
盛夏使用空调时,空调温度不可调得过低。室内外温差不超过8℃为宜,开冷风时不要直吹人体,满头大汗进入空调室前,应把汗擦干,换掉湿衣。
冬天制热时,推荐设定温度为20-24℃,在此温度范围内,人体感觉较为舒适,并有利于节能。注:使用空调时请不要频繁开关。
三、管理措施
1、每间宿舍指定由寝室长负责宿舍空调装置的管理,负责人必须对空调装置的运行情况进行监督,每天进行安全检查。
2、宿舍员工必须爱护酒店财物,不得在空调机装置上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等,如因上述原因造成损坏,按原价的2倍赔偿。
3、宿舍员工必须自觉增强安全意识,特别是防触电、防雷击,严禁挪动、更改空调装置位置,严禁在雷雨天气开启空调。
4、空调遥控器由宿舍管理员处统一保存管理。各寝室需使用空调时,由寝室长作为责任人到宿舍管理员处领取并签字,并签定《空调使用管理责任书》;如果寝室长本人离职或退宿,须将遥控器退还到宿舍管理员处。
5、各寝室室长负责把控各寝室空调的开启和温度设定,杜绝夏季将温度设定在26摄氏度以下。
6、宿舍员工要节约用电,安全用电。不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及空调开关,也不得随意在空调线路上乱接线,如造成损失由当事人承担,并进行严肃处理。
7、每间寝室安装独立电表,每月空调运行所发生的费用按住宿人员平均分摊的方式进行收取。
8、要注意对空调的合理使用和维护,宿舍空调一旦出现故障,各寝室应及时报告宿舍管理员,宿舍管理员按酒店程序及时给予报修处理。
9、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失,所发生的维修费用由责任人承担和赔偿。
10、禁止空房间开空调。一经发现,按《质量管理奖、罚条例》进行双倍处理。
四、空调运行注意事项
1、适当设置温度,以得到舒适的环境,应避免过热或过冷。
2、在制冷或制热运行中,应关闭门窗,如果门窗打开,室内空气形成对流,使制冷或制热的效果降低。
3、请勿在靠近进口或出口处放置主挡气流的物体,否则将低空调器的效率,甚至使系统停止运行。
4、雷雨天气时应关闭空调,切断电源,以免遭受雷击损坏。
5、清洁本机或进行保养时之前,请断开主电源开关,否则可能会发生意外。
6、切勿使室内机和遥控器受潮,否则可能会发生短路、甚至火灾。
7、酒店负责联系供应商定期对空调滤网进行清洗。
员工宿舍空调的管理制度2
1.目的:
为了加强对公司宿舍空调管理、安全节能启用空调,营造一个和谐的休息环境。
2.范围:
公司全体人员
3.职责:
3.1人事行政部负责制订和实施本制度。
3.2各部门负责组织本部门员工学习本制度,员工自觉遵守本制度,相互监督。
3.3人事行政部部门负责定期检查宿舍空调保养情况。
4.内容
为了提供员工们一个舒适的休息环境,公司在宿舍配置了月兔空调,具体要求如下:
4.1使用时间
4.1.1空调作为公共设施,仅用于员工们下班休息使用,住宿人员离开公司或者宿舍无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常使用开机。
4.2空调管理的有关规定
4.2.1员工要勤俭节约、按需用电的原则使用空调,空调的温度要尽量调在26摄氏度左右。每个月电费50度以内由公司承担,超过50度由全寝室人员平均分摊,每度以五角二分钱收取电费。
4.2.2各员工使用空调期间,要将宿舍的门窗关闭,以确保空调器的使用效果,雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
4.2.3不得随意改变空调机的风叶方向以及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知公司人事行政部人员,由公司办公室派专业人员进行修理。
4.2.4因人为因素造成空调或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的人承担。若没有找到责任人,则维修费用由全体宿舍人员平均分摊。
4.2.5由人事行政部统一分配空调遥控器,遥控器和空调要编号,由人事行政部做好登记.空调遥控器由责任人做好保管工作,若住宿人员发生人员变动情况,要做好交接工作,并及时通知人事行政部相关人员做好登记。
4.2.6遥控器使用完毕之后,要及时放回存放处,以免丢失。
4.2.7在每年的10月份,由人事行政部统一安排人员收回空调遥控器,5月初再统一发放。(空调遥控器收、取具体时间,根据天气的实际情况而定)
5.附则
5.1本制度经总经理审批后,自公布之日起生效,生效之日起,与本制度发生冲突的其他文件条款须以此文件为准,人事行政部负责解释。
5.2公司人事行政部对本制度进行修改和补充时,经总经理审批,修改和补充应通过布告栏内张贴通知或联络进行公布。
员工宿舍空调的管理制度3
为了加强空调管理,确保人身及设备安全,现本着节约能源和有利员工身体健康的原则,特制定本规定。
1、使用空调时应关闭房间门窗,严禁敞开门窗运行空调。夏季空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。
2、为杜绝浪费现象,对各宿舍的用电量进行限定:夏季六、七、八、九月和冬季十二、一月各宿舍的用电量为300度;二月份宿舍用电量为170度(冬季限电月份根据天气情况可作适当调整),其他月份的电量为30度;超出电量根据公司实际交费价格计算由各宿舍人员分担。
3、要保证空调的清洁卫生,定期清洗过滤网,保持室内机和遥控器无灰尘,清扫空调时不得使用水冲洗。
4、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
5、开启与关闭空调要使用遥控器,不准打开室内机手动启机,空调开机前应确认遥控器模式设置是否正确,调整正确后方可开机,连续开机间隔不低于5分钟,发现空调有异音应立即停机。
6、空调为专用电源,不得插接其他电器或接临时电源,不准在空调设备上挂衣服、毛巾等物品。
7、空调安装、调整、维修由公司负责。任何人不得私自拆卸或打开室、内外机。若发现空调出现异常情况应及时告知后勤管理人员。
8、宿舍空调因使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏,由违规操作者负责一切损失,无法落实责任人时,由宿舍全体人员承担。
9、综合管理部将进行随机抽查,违反使用规定者将视其情况给予50-500罚款。
员工宿舍空调的管理制度4
为了给员工营造一个良好的工作和生活环境,加强空调规范使用。本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则,特制定本规定。
一、办公及生产区域空调管理规定
1、空调开启时间为正常工作时间(参照公司作息时间表),下班后随即关机并切断电源。
2、空调制冷设置不得低于26度,会议室、大型办公区域设置不得低于22度,冬季制热设置不得高于24度。
3、总机房、配电房、控制室等特殊场所和工作岗位空调的开启时间报公司批准后,方可开机使用。
4、使用部门如发现空调运行出现异常情况,应及时向行政部门报修,以便得到及时检查和修理。
5、各部室需指定专人妥善保管空调遥控器。
二、员工宿舍空调管理规定
1、员工宿舍使用空调产生的电费由该寝室入住人员共同承担。
2、员工宿舍空调遥控器由该寝室领用人负责保管,一旦出现丢失由领用人负责赔偿;如果领用人离职或退宿,必须将遥控器退还至宿舍管理员处,由该寝室另选保管责任人领取遥控器。
3、公司试岗宿舍及客房使用空调产生的费用由公司承担。
4、因个人行为导致空调损坏和遥控器损坏或丢失,所产生的费用由保管责任人及该寝室全体人员共同承担。
三、空调使用标准及要求
1、空调使用条件:夏季,室外温度高于30度;冬季,室外温度低于8度(以天气预报为准),方可开启空调。
2、严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常使用,重新开机要间隔3—5分钟。
3、空调开启后,房间内最后一位离开的人员必须关闭空调,不允许开无人空调。
4、空调开启运行中,应关闭窗户,将门虚掩。
5、壁挂式空调的开启与关闭要使用遥控器操作,禁止打开内机手动开关机,以免发生触电事故或造成空调损坏。
四、空调维护维修规定
1、各部门负责于每年的5月、12月对本部门使用的.空调空气滤网进行清洗,混料及车间等粉尘较多场所,必须每月清洗一次。公司领导办公室及公共场所空调由行政部门负责清洗保养。
2、新添置或安装的空调,在保修期内,如出现质量问题,由行政部门负责联系空调厂家维修站进行维修保养;保修期满后的维修,由行政部门负责联系人员进行维修。
3、空调安装完毕后,空调的质保单、说明书、保修卡等售后服务资料由行政部门统一存档、保管。
4、公司空调的安装、移装、维修及管理统一归口行政部门负责,其他部门未经公司批准不得私自拆卸或移装空调。
5、空调报修流程:
办公区域空调报修流程:使用部门填制《空调维修申请审批单》→经部门负责人签字→行政部门物业主管确认→行政分管领导审核→公司领导审批→交至行政部门物业维修组办理
员工宿舍空调报修流程:行政部门物业维修组填制《空调维修申请审批单》→行政部门物业主管签字→行政分管领导审核→公司领导审批→行政部门物业维修组办理
五、处罚规定
凡违反下列情形之一的(特殊情况事先经批准的除外),将对部门负责人和当事人各处以100元/次的罚款,并在全公司通报批评。
1、未按空调使用管理规定启用空调者;
2、未按空调维修维护规定保养或维修空调者;
3、因使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏者,除按规定处罚外,并由责任部门或当事人承担一切经济损失。
六、附则
1、本规定自发文之日起实行,之前规定终止。
2、本规定由行政部门负责解释与修订。
员工宿舍空调的管理制度5
一、管理目的
为加强员工宿舍空调管理、爱惜和保护公共财产不受损坏,延长使用寿命,确保人身及设备安全,为员工住宿提供舒适的场所,特制定本规定。
空调使用的月份:5月—10月(室内温度≥28℃时开启)空调使用的时间:白班:22:00—06:00夜班:09:00—17:00宿舍管理员每天负责空调开启与关闭的工作,统一管理。
二、管理措施
1、宿舍是员工业余休息的场所,宿舍空调属于公司财产,凡入住宿舍的员工必须服从安排,自觉遵守本规定的所有条款。
2、每间宿舍公司将会安装电表,当月所产生的空调电费,由该宿舍入住人员平均分摊。如有员工离职时,则按其使用的天数计算电费。
3、宿舍员工必须爱护公司财产,不得在空调机上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等。如因上述原因造成损坏,按原价的2倍赔偿。
4、宿舍员工必须加强安全防范意识,特别是防触电、防雷击,严禁挪动、更改空调的位置,禁止在雷雨天气开启空调。
5、员工离开宿舍必须关闭空调,长时间不用空调应将空调电源插头拔出。严禁宿舍内无人空调机照常运行。员工应自觉保护、延长空调的使用寿命。
6、当空调出现故障时,宿舍管理员必须及时关闭电源、并尽快通知行政部主管安排相关人员及时维修,任何人不得以任何理由再次开启。
7、凡因空调使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏时,由违规操作者负责一切经济损失。如果没能查出违规操作的人员,则由该宿舍的全体人员平均承担经济损失。
8、凡违反以上规定的员工,由行政部酌情给予处理。
三、空调运行注意事项
1、设置适当的温度,以得到舒适的休息环境。
2、在制冷运行中,应关闭门窗,如果门窗有打开,室内冷气外流,会使空调制冷的效果降低。
3、宿舍管理员应将预定的运行时间用遥控器定时设定好。
4、请勿在空调出风口处放置阻挡气流的物体,否则降低空调器的效率,甚至使系统停止运行。
5、在雷雨天气,请断开主电源开关,否则雷电会致机体受损。
6、清洁或保养空调时,请断开主电源开关,否则可能会发生意外。
7、切勿使室内机和遥控器受潮,否则可能会发生短路,甚至火灾。
员工宿舍空调的管理制度6
为了加强员工宿舍合理用电及空调管理,确保员工宿舍用电及员工人身安全,同时更好的为员工提供安全、舒适的生活环境,现将员工宿舍用电及空调使用作以下规定:
1.公司每月每个宿舍提供底电300度(本公司在职住宿员工),超过部分按公司用电价进行平摊(由宿舍所住人员共同承担),当月用电不超标不补不扣,以每月电表读数为准。
2.每个宿舍各安装一块电表,每月25日由办公室、生产部、各宿舍员工联合进行读表、登记,各宿舍用电量报财务部,从个人工资中扣除。
3.宿舍不得私自乱拉电源,否则罚款200元。
4.空调使用实行“宿舍负责制”,本宿舍人员人人有责任爱护空调设备,任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,避免人为损坏;每发现一次将对个人进行罚款50元。
5.在使用空调期间,要将宿舍的门窗关闭,以确保空调的使用效果,雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击;人员离开房间应及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
6.空调开放使用期间,宿舍空调摇控器由各宿舍自行保管,自行负责空调的'开启和关闭,在空调停用季节,摇控器交给办公室统一保管。
7.公司将不定期检查空调的使用情况,若发现有违规使用或损坏现象,造成空调及摇控器损坏的,产生经济损失的将有损坏人进行赔偿,找不到损坏人时,将有本宿舍人员共同承担。
8.本规定自公布之日起执行,望自觉遵守。
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第一章总则
第一条为进一步规范学校学生宿舍空调管理与使用行为,营造良好的学生生活、学习环境,确保空调设备安全、经济运行,特制定本办法。
第二条本办法适用范围:所有安装空调的学生宿舍。
第三条本办法规定的空调设备,包括学生宿舍内的空调挂机、空调外机、空调遥控器、空调专用插座、空调线路、空调外机托架,以及空调计费与管理系统等。
第二章管理与维护
第四条学生宿舍空调智能控电系统纳入校园"一卡通"进行管理。空调智能控电系统具有反窃电、预付费、远程抄表、远程控制、限功率及回路最大电流、恶性负载识别、定时断送电等功能。
第五条学生宿舍空调设备由四川长虹空调有限公司统一组织安装,日常管理由后勤服务总公司负责,维修由四川长虹空调有限公司负责。学生宿舍空调智能控电系统由现代教育技术中心、四川长虹空调有限公司和后勤服务总公司共同管理。
第六条后勤服务总公司依据空调租赁合同负责敦促并配合四川长虹空调有限公司做好日常清洗、加氟、检测与维护等工作;做好日常巡查、纠正违规使用空调设备行为等工作。
第七条学生宿舍空调设备的维修由四川长虹空调有限公司统一安排。任何个人不得私自拆卸或打开室内机和室外机,非空调使用季节原则上关闭各楼宇空调总电源。
第三章收费管理
第八条学生宿舍空调租赁费由学校承担,学生宿舍空调、风扇、照明、插座等用电实行有偿使用、适当补贴。学生宿舍每间房间用电免交费的定额标准为每月20度(每年6、7、9月为35度),超出定额部分的用电按计量交费。
第九条学生宿舍空调用电消费纳入宿舍日常生活消费一并充值、一并结算,采取"先购电,后使用",空调用电单价按新都区居民生活用电价格进行结算。
第十条学生宿舍用电消费由寝室长召开全体室员会议协商解决。
第四章使用管理
第十一条使用者应严格按照《西南石油大学学生宿舍长虹空调使用须知》操作。学生首次使用空调,应检查空调遥控器是否正常。在空调使用过程中若出现异常情况,应快速切断空调电源,拨打空调维修电话,不得私自拆修。
第十二条空调遥控器应固定在专用卡座上,不得打开室内机手动开机。长时间不用遥控器应取出电池,在使用过程中出现遗失或损坏,由该寝室同学协商自行购买。学生退、换寝室时,遥控器经检查完好无损,方可办理相关手续。
第十三条空调运行中要关闭门窗,夏季空调温度设置应不低于26摄氏度,冬季空调温度设置应不高于20摄氏度,确保使用效果和节约用电。空调不运行时应经常开启门窗,保持室内空气的清新。
第十四条学生宿舍空调插座为空调室内机专用插座,严禁接插其他用电设备,严禁私自改变空调电源使用用途和私自拆装、挪动空调设施设备;禁止将空调用电线路与照明用电线路串接用电,防止不同电源点线路短路事故和其他安全隐患。
第十五条严禁在空调电源线上栓接绳索或晾晒物品,严禁在空调内机、外机上堆放杂物,不得在空调设备上乱写、乱画、乱贴、乱刻,不得在空调外机支架上挂、搭物品。离开宿舍应关闭空调。
第十六条空调运行过程中,严禁带水触碰空调设备,不得直接用水冲洗设备。禁止使用钝器、锐器等对系统设备及其供电线路实施敲、砸、烧等不文明行为。
第十七条对于不按照《西南石油大学学生宿舍长虹空调使用须知》正确使用空调设备而造成设备或配件损坏的人员,一经发现,学校将根据《西南石油大学学生违纪处分办法》以及《西南石油大学学生公寓管理规定》给予相应纪律处分。因人为原因造成人身伤害的,责任人除受到纪律处分外,还需承担经济赔偿责任及其他法律责任;无法确定具体责任人的,除能证明自己无责任者外,由宿舍全体人员共同承担相关责任。
第五章附则
第十八条学校将根据本办法试行情况和管理需要适时进行修订。
第十九条若出现外围电力保障条件受限或学校内部电力设施超载、危及电网安全等情况,应服从学校统一电力调度,优先保证教学、生活等重要负载用电需求。
第二十条本办法由国有资产管理处负责解释。
第二十一条本办法自学校印发之日起实行。
员工宿舍空调的管理制度8
第一章总则
第一条为进一步改善学生生活与学习环境,加强对学生宿舍空调的管理,确保使用安全,提高资源使用效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于我校所有安装空调设备的学生宿舍。
第三条本办法所指的空调设备,包括学生宿舍的空调(含外机)、遥控器、管线及计费系统等相关设备。
第二章使用程序
第四条学生宿舍空调和照明供电系统采用双控双计量模式,与校园一卡通系统对接,在圈存机上划入空调电费后即默认开通使用。
第五条学生宿舍空调使用前,各学院以年级为单位到物业楼管值班室办理登记手续,统一领取遥控器。对确认不使用空调设备的宿舍,将停止空调专线供电。
第六条因毕业、实习、宿舍调整等原因退宿,以宿舍为单位到物业楼管值班室登记退还遥控器。退宿时,宿管部门应检查学生宿舍空调、电表、遥控器等相关设备是否完好,验收合格,按照学校规定办理退宿手续。如有损坏,照价赔偿;相关学院负责协助落实。
第三章收费管理
第七条宿舍空调用电实行预付费管理模式,通过圈存机将电费圈入相应宿舍号,先缴费,后用电。电费价格按学校向供电部门缴纳电费标准收取。
第八条退宿时,电费余额按“一卡通”系统管理规定,退还到最后一名购电的宿舍成员卡中。
第九条学生宿舍安装空调后,学校提供的照明线路原免费电量额度不变。
第十条家庭困难学生空调专项补贴由校学生处统一安排实施。
第四章空调维护与管理
第十一条空调设备的日常管理,由学校后勤管理处负责。
第十二条后勤管理处每年安排厂家或专业人员定期对空调进行检修、维护。其他任何人不得私自拆卸或打开室内机和室外机;发现空调出现异常情况应及时停机报修。
第十三条空调报修先到物业楼管值班室登记,然后拨打维修电话。空调维保专业人员经宿管人员登记核实后,入室修理。
第十四条宿管部门定期安排人员巡查学生宿舍空调使用情况,发现人为损坏,按价索赔;责任人不明的由全体宿舍成员共同赔偿。
第十五条学生宿舍空调专用电源具备用电器功率自动识别、自动断电功能,如因私接电源和违规使用大功率电器造成断电,须书面说明原因,经所在学院盖章认可后恢复送电。
第十六条凡因学生使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏的,由责任人承担一切责任;责任人不明确的,由全体宿舍成员共同承担。
第十七条发现故意破坏空调设备、私接电源、违规使用大功率电器等情况的,按照学校有关规定对责任人予以纪律处分。
第五章注意事项
第十八条开启与关闭空调机要使用遥控器,不准手动开机。开机前要检查遥控器模式设置是否正确,调整正确,设定合理的温度方可开机;重新开机要间隔3x5分钟。
第十九条提倡节约用电,空调温度设置应严格执行国家节能规定,制冷时温度设置应不低于26摄氏度,制热时不高于16摄氏度。空调运行中要关闭门窗,否则将影响制冷、制热效果。
第二十条学生离开宿舍应关闭空调机;长时间不使用时应卸下遥控器电池;不要用手调节导风板或将手伸入出风口内;空调保洁时不能用水冲洗。
第二十一条空调室内外机上不得搁置、覆盖或悬挂任何其它物品。保持室外机出风口通畅,严禁踩压。不得在空调室内外机上随意涂抹、刻划。
第二十二条空调使用说明书公布在后勤管理处网站,请自行登录查阅。
第六章附则
第二十三条本办法由学校后勤管理处负责解释。其他文件与本文不一致的,以本文为准。
第二十四条本办法自20xx年xx月1日起施行。
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