元旦策划方案的应急预案(通用5篇)
为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先准备方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的元旦策划方案的应急预案(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
元旦策划方案的应急预案1
一、主题:
“答谢员工”xx年元旦文艺晚会
二、活动地点:
散热器车间二楼
三、活动时间:
xx年12月31日18:00~21:30
四、晚会形式:
以喜庆、热闹、温馨来提升xxxx文化底蕴,以抽奖方式回报员工。
五、节目形式:
舞蹈、歌曲及语言类节目,每个部门组织职员表演一、二个节目,中间穿插一些互动游戏、抽奖,中间再安排几个环节颁奖,使整个大会氛热烈,使大家感受到团队精神。
六、设备运用:
电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
七、工作组人员安排
晚会总策划:
主持:
节目组组长:
道具组组长:
礼仪组组长:
颁奖组组长:
纪律组组长:
采购组组长:
摄影组:
播放组:
动力组:
机动组:
八、整体活动流程
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月20日):
任务:本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定
(2)晚会协调及进展期(12月21日—12月27日):
任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
(3)晚会倒计时期(12月28日—12月31日18:00前)
任务:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
2、晚会当日流程:
(1)晚会时间:xx年12月31日晚上18:00———21:
(2)17:55前各部门列队就座
(3)节目计划(确定节目单后规划)
九、活动费用(总预算金额五万元人民币)。
(略)
十、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认,按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工,另外,在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码,抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排:
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中,先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排
(略)
十一、应急方案:
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间员工自由处理自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织,机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
元旦策划方案的应急预案2
一、指导思想
相约20xx年,共迎我校美好的明天。为推进校园文化建设,丰富教职工业余文化生活,使大家度过一个活泼轻松欢乐祥和的元旦佳节,学校党、政、工、团特意举办一场迎新年,庆元旦的文艺汇演。
二、活动目的:
以快乐为目的,以迎新年、庆元旦为主题,让每一位教师在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望。
三、活动时间:
20xx年12月31日下午
四、活动地点:
五楼多媒体教室
五、参加人员:
xxx
六、活动准备
布置会场、体现节日气氛
七、组委会成员及具体分工:
组长:
副组长:
组员:
组委会负责整台联欢会的统筹与规划,工作的安排、组织、协调与管理。任何学年组、教研组、任何个人的工作都在组委会的领导下按工作计划执行,组委会有权向各个部门了解工作进展情况,各部门有义务、有责任及时向组委会汇报本部门工作开展情况,同时组委会也接受各部门的监督。
1、具体工作分工如下:
组长:
成员:
节目安排策划人:
行政后勤负责人:
场景布置负责人:
初一学年组负责人:
初二学年组负责人:
初三学年组负责人:
理化生办公室负责人:
2、负责人主要工作任务:
(1)精选节目并按时间上报,做到思想性、艺术性、娱乐性相统一。
(2)12月22日前各学年组必须上报本学年节目名单。
(3)负责人精心组织排练。
3、舞台总监
负责人:于春龙、赵天影、赵丽华、薛美玲
主要工作任务:
(1)负责设计元旦主题字幕标志:赵丽华
(2)舞台音响灯光布景:于春龙
(3)摄影录相:薛美玲
(4)编辑活动光盘:赵天影
4、会餐服务组
负责人:王玉龙、张淑贤、杨经武
主要工作任务:
(1)编排席位
(2)准备酒水饮料
(3)订餐
八、庆祝活动议程:
1、袁校长作新年致辞
2、文艺节目表演
3、全体教师会餐
九、活动结束
(一)场地布置
酒吧门口圣诞屋贴着各式的印有圣诞节的彩画、雪人(腾图)(圣诞老人)(礼品)通道处`雪花`场地内部挂些圣诞喜庆饰品“圣诞快乐”等字样。门口摆着一个xxxxxx米多的圣诞树,椰树上挂有七色的灯泡,晚上把灯打开。(最好安排木工制作一个木房子)
1、平安夜有一个“圣诞老人”在门口为迎接客人。在营业中要不停的出没场内,发放礼品,酒吧内所有的服务员穿戴上圣诞老人的帽子。,准备好抽奖箱还有在舞台上的圣诞饰物装饰`
(二)人员安排
1,经理:全面负责接待制定和落实经营项目,进行成本控制;进行行政领导,负责员工的配备使用和有关人员的管理。向外界发布消息和信息,统筹广告宣传活动。
2,迎宾人员:负责具体承接预定接待服务,
4,收银员:负责每天的结算工作准确迅速,自觉遵守财务纪律和财务制度每日收入现金与帐面核对相符。
5,调酒师:进行花式调酒表演。
6,场地组长:督导本班组服务员,优质高效的完成任务,检查服务员的仪容仪表和服务区域的维护,保养,清洁工作。
7,服务员:提供高效率和高质量的服务,服从领班的安排,按标准做好各项工作,尽量帮助客人解决各类问题,必要时,将客人的问题和投诉及时汇报给领班解决。
8,音响师:提供优质高效的音响服务,维护好音响设备,做好维修工作保证营业。
9,采购员:根据酒吧计划分批购进原料及各种器材。
10,电工及工程技术人员:做好设备电路的检测和维护。
11,舞台总兼dj:演员若干:负责整个活动的节目表演及音乐。
12,从服务人员中抽出2名装做圣诞老人。
(三)准备及宣传工作
1,制定促销菜单(更换现在的酒水牌)
2,制定活动的节目表(由舞台总兼安排)
(四)广告宣传出。
1,电视广告传播速度快、
2,广播广告
3,报纸广告(应考虑成本问题,该项由领导来定)
4,宣传品popx2广告喷绘(1,平按夜和圣诞节)(2,跨新年元旦)
(五)时间安排
1,12月10号—12月20号为:宣传品popx2广告喷绘布置,原料采购、器材购买、演出联系、人员配备、圣诞节的场地布置安排。
2,12月21号—12月
元旦策划方案的应急预案3
一、前言
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的`大道,迎着新一年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,展示我社区全体人民群众的的精神面貌。
站在新年的源头,为了迎接20xx年的到来,为了进一步推进我社区经济、文化的蓬勃发展,丰富我社区人民群众的精神文化生活,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里,我们将举行辞旧迎新元旦文艺晚会,用我们的热情,迎接新年的到来。
二、晚会名称:
XX社区20xx年元旦晚会
三、晚会主题:
娱乐大众,丰富生活
四、晚会对象:
全社区人民群众
五、晚会时间、地点:
20xx年01月01日社区广场(露天)
六、晚会流程:
(一)准备阶段
1、设置分工:总指导,总策划,节目导演,后勤保障。
工作协调人员,礼仪人员及现场维护人员。
2、准备:
(1)确定晚会主题、受众及规模。
(2)到场领导及嘉宾的邀请与确定。
(3)组织节目的编排、选拨。
(4)主持人的选拔。
(5)场地的申请,道具的租借,购置。
(6)舞台、灯光的.布置、设备的调试。
(7)预算、及账目管理。
3、晚会阶段:
(1)工作人员签到到场。
(2)演职人员签到到场。
(3)迎接领导嘉宾入场。
(4)组织观众到场。
(5)晚会开始阶段。
4、晚会结束:
(1)领导嘉宾的退场。
(2)组织引导观众退场,防止秩序混乱。
(3)清理场地。
(4)归还租借物品。
(5)搜集民意,总结这次活动。
(6)结算开支。
七、应急预案
1、遇到下雨情况,视雨情而定,如遇大雨,由宣传组提前告知节目顺延及时间。
2、遇到停电时:如果在开场10分钟以内,由主持人宣布当天节目取消,并告知节目举办时间;如果停电发生在最后时间,则由主持人宣布晚会闭幕。
3、如遇节目问题,前一个节目无法进行,后一节目立即上演。
4、道具灯光突发故障。是故障而定。如果大部分无法使用,则由主持人宣布当天节目取消并告知节目举办时间。
元旦策划方案的应急预案4
活动目的:
元旦集体性活动可加强各部门员工之间的沟通与交流,加强团队建设,活跃身心,使员工能更蓬勃的朝气、乐观的心态投入新一年的工作。同时,进行品牌推广,让xx品牌在元旦之际走进更多家庭。
活动时间:
xx年1月1日
活动地点:
各加盟商门店或小型酒店
活动形式:
(一)xx内部通用方案
a.布景:可在加盟商门店正门放置“喜迎元旦”的宣传牌。
b.送福活动:每位xx员工写份祝福贺卡放入祝福盒中,以随机发送的形式享受交换祝福的乐趣;
c.元旦晚会:元旦期间可以在公司组织一个小型的元旦晚会,以喜庆、热闹、温馨的氛围来提升公司文化底蕴。晚会中可进行员工表彰,对工作表现突出者,颁发一些小礼品以示奖励,或在晚会后组织小型的抽奖,以回报员工一年的努力工作。晚会中可进行趣味游戏及文艺节目,在欢乐的气氛中与尚金家人们共同迎接新的一年的到来。
(二)品牌推广方案
a.在加盟店门口处组织一个扫微信送祝福的活动,关注我们尚金公众号后可以收到新年祝福。
b.组织员工去当地敬老院或老人公寓,为老人们提供力所能及的帮助与服务,排解他们的孤独感,推广尚金的公益精神。
c.由于各地购物广场在元旦期间都会有促销活动,各地加盟商可在当地人流量较大的商场处进行公司的宣传,建议以小型工作台的形式进行现场的一些疑难问答配以少量的传单发放。
d.以加盟商当地为主,选择三星级及以上酒店宴会厅场地,以酒会的形式进行,在感谢客户对xx支持的同时,可以及时听取客户对xx的意见和建议,加强互相间的沟通。
元旦策划方案的应急预案5
一、活动主题
畅想陕铁,舞动管理
二、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方
xx职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:xxx
四、活动对象
管理工程系全体师生
五、嘉宾
校领导,其他系领导及老师
六、活动地点
文体中心
七、活动时间
20xx年xx月xx日19:00—21:00
八、活动流程
宣传阶段(xx月x—xx月xx):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(xx月x—xx月xx):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、xx月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、xx月xx日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、xx月xx号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx—xx号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话。
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
5、互动环节。
6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)。
九、工作人员及工作安排
1、统筹组:主席部、主任处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:纪检部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:体育部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布、策划书网
7、催台组:生活部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:团学会
十、活动预算
总计:xxxx元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
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