行政前台职责

行政前台职责(精华15篇)

行政前台职责1

　　1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

　　2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

　　3、负责各部门销量统计;

　　4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

　　5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

　　6、负责公司纪律卫生的奖罚;

　　7、做好来客接待工作;

　　8、负责公司的'公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

　　9、领导安排的其他工作。

行政前台职责2

　　1.负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌;

　　3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　4..收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

　　6.协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台职责3

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的'中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

行政前台职责4

　　1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

　　2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

　　3、熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。

　　4、负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

　　5、配合上级完成部分文件的文字工作。

　　6、维护前台区域内的'整洁。

　　7、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台职责5

　　1.接听电话，按要求记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3.保持前台区域清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5.负责公司快递、信件、包裹的`收发工作。

　　6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，保证账物相符。

　　7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级完成日常工作，完成部门经理交办的其他工作。

行政前台职责6

　　一、岗位职责：

　　1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息；

　　2、负责来访客户的'接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；

　　4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；

　　5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；

　　6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；

　　8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；

　　9、负责领导交办任务的执行和汇报。

　　二、任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；

　　2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；

　　3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

行政前台职责7

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的`顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政前台职责8

　　1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；

　　2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；

　　3。完成领导交代的其他任务。

　　4。能够对企业的'公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

　　岗位要求：

　　1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；

　　2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；

　　3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

行政前台职责9

　　1、收集辖区内业户资料，做好业户档案管理。

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集、掌握热线电话的所有记录，记录保修和服务质量。

　　3、负责业户来访、来信、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作。

　　4、负责业户装修申请、门禁卡、租赁车位等手续办理。

　　5、协助其他部门处理其他事务。

行政前台职责10

　　工作职责:

　　1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

　　2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的.收发工作;

　　3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

　　4、协助会务、接待等相关工作;

　　5、完成领导交办的其它工作任务。

　　任职资格:

　　1、有相关前台接待工作经验有限;

　　2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

　　3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

　　4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

　　简历上请附上个人照片!!!

行政前台职责11

　　1.协助接待到访学员及家长;

　　2.负责处理校区日常的'经营报表及其它核算报表;

　　3.负责校区各类资产的维护和管理;

　　4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

　　5.负责校区人员考勤管理工作;

　　6.各项规章制度监督与执行;

　　7.完成上级领导安排的其他工作.

行政前台职责12

　　1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；

　　2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

　　3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的'管理、复印、整理等；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

　　5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政前台职责13

　　1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

　　2、负责公司日常考勤信息统计;

　　3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

　　4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

　　5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台职责14

　　1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

　　4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够;

　　7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台职责15

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的`采购及管理;

　　公司内部活动的组织安排;

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

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