行政职责

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【热门】关于行政职责

关于行政职责1

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

【热门】关于行政职责

  2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责公司员工劳动合同的`签订和日常管理工作;

  4、日常办公用品采购、发放、登记管理;考勤管理工作;

  5、开展公司每月员工活动等;

  6、公司行政事务等工作;

  7、完成领导交待的其它工作。

关于行政职责2

  1、负责公司的日常行政事项,跟进并督促各项规章制度的`执行;

  2、进行简历筛选及预约面试、接待等工作;

  3、负责公司人员入职、离职、社会保险,考勤等,

  4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

  5、完成经理布置的其他工作;

  6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;

  7、公司总部日常事项的管理;

  8、公司人员薪酬管理、核算等。

关于行政职责3

  1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

  2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

  3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

  4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;

  5、领导交代的'其他临时性工作。

关于行政职责4

  1、通过招聘平台招聘纳新

  2、组织、安排面试,并且进行初试

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

  7、负责考勤、员工休假的`管理,每月考勤报表制作;,

  8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

  9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

  10、负责公司固定资产管理;

  11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

  12、完成上级主管交办的其他工作。

关于行政职责5

  1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的`具体实施,降低行政管理成本,确保公司行政工作体系化的开展;

  2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范,

  3、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等,打造公司团队凝聚力;

  4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;

  5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;

关于行政职责6

  1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

  2、会议的.安排、主持、纪录,文件政策的修订、上传下达、意见收集;

  3、员工绩效和考勤的统计;

  4、公章使用、证件和资质年审;

  5、领导安排的其他工作。

关于行政职责7

  1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

  2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;

  3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;

  4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的.管理;

  7、完成领导交办的其它行政有关工作。

关于行政职责8

  1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

  2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

  3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

  4.负责行政采购。

  5完成部门领导安排的临时事项。

关于行政职责9

  行政人员职责(一):

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

  5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

  6、协助主管招聘新员工。

  7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

  六、负责办公室的.环境卫生工作。

  七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

  八、完成领导交办的其它工作。

  行政人员职责(二):

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  行政人员职责(三):

  1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

  2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  5.负责人员来访的接待工作。

  6.负责部门会议的记录及整理。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

  行政人员职责(四):

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  行政人员职责(五):

  1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每一天都统计)的员工出勤率

  2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

  3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

  3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)

  4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

  5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责

  行政人员职责(六):

  一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

  十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

  十四、企业文化建设:

  1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

  2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

  3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

  4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

  十五、公共关系管理:

  1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);

  2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

  十六、一般行政管理:

  1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

  2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

  3.来往信件、邮件及公文写作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;

  6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

  7.证照申请、年审、使用及保管;

  8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

  9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

  10.工作计划、执行、验收。

  行政人员职责(七):

  (一)工作岗位职责

  1、负责处理办公室日常事务;

  2、负责整理和归档办公室文件;

  3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

  (二)工作岗位要求

  1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

  2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

  3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

关于行政职责10

  1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;

  2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;

  3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;

  4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;

  5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;

  6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘

  7、上级领导安排的`其它工作

关于行政职责11

  工作内容;

  1、熟悉掌握各项财务制度、会计制度和有关法规;

  2、熟练处理日常会计事项,包含费用报销、费用审核、凭证制单、帐务核对、开票管理、资金管理、凭证及财务资料装订存档保管、库存管理、成本核算、报表编制等;

  3、熟练处理其他会计事项,包含固定资产管理、预算控制、税收管理及财务统计上报事项等;

  4、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,确保账实相符;

  5、工作地点:奉贤。

  任职要求:

  1、工作认真仔细,责任心强;思维敏捷,为人诚实,胜任本职工作;

  2、服从并认真完成领导交办的工作任务;

  3、能够吃苦,有一定的承压能力。

关于行政职责12

  1.负责公司所有费用报销;

  2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

  4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

  5.考勤补贴数据明细编写;

  6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

  7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

  8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

  9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

  10.安排的`其他工作;

关于行政职责13

  1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

  2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

  3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

  4、员工档案管理,每月的'人事报表信息及时更新;

  5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

  6、完成上级交代的其它任务。

关于行政职责14

  1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;

  2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;

  3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;

  4、负责公司日常活动筹划及实施;

  5、完成直属上司交办的临时性工作;

关于行政职责15

  1、负责网签、合同的审核、备案工作;

  2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的.统计与制作;

  3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;

  4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

关于行政职责16

  1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

  3、负责项目人员门禁录入管理、考勤管理;负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

  4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

  5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;

关于行政职责17

  1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;

  2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;

  3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。

  4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的.采购、保管、发放;负责调配车辆。

  5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力

关于行政职责18

  1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

  2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;

  3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

  4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;

  5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

  6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

  7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;

  8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

  9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

  10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

  11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的'召集和筹备工作;

  12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

  13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;

  14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;

  15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

  16、负责重大活动的组织和接待工作;

  17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

  18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

  19、完成总经理交办的其他任务。

关于行政职责19

  工作内容:

  1、负责内部出纳事务

  2、管理事务所内部事务

  3、处理事务所外部联系与报送文件

  4、查阅政府机构相关网站,收集及整理业务情报

  职业要求:

  1、大学专科以上

  2、相关专业或管理相关专业

  3、有会计从业资格与经验

  4、两年以上本岗位工作经验

  5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。

  6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识

关于行政职责20

  1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

  2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

  3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

  4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

  5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

  6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

  7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚;

  8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

  9、协助总经理处理公司各种突发事件。

关于行政职责21

  1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

  2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

  3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

  4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

  5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

  1、跟进重要岗位的.背调工作流程等;

关于行政职责22

  1.负责处理部门内的日常事务;

  2.制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的`编订、下发和执行;

  3.负责辅助公司相关质量体系、科研工作申报的营运工作;

  4.固定资产定期梳理及相关日常管理工作;

  5.严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理;

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