工程项目物资管理探讨的论文
【摘 要】当前，建筑市场竞争日趋激烈。工程施工企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益。工程物资是构成工程产品成本的主体。它占到工程总投资的60%左右，是工程项目质量和效益的源头。能否搞好施工现场物资管理工作，是工程项目建设成败的关键。本人以现有的物资管理经验，结合目前本单位物资管理现有特点，探讨物资管理发展。
【关键词】工程物资管理 管理问题分析 物资管理发展
一、施工企业工程物资管理
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。
物资管理分物资计划管理，采购管理，使用管理，储备管理，这4个基本环节。对于施工企业物资管理有它自身的特点：工程物资占工程项目总成本一半以上;物资种类复杂多样，采购难易程度不同，价值不同;主要物资价格随市场波动影响较大;施工现场情况复杂多样，对物资规格种类要求各不相同;因现场情况多变，对物资统一装卸，运输，保管的管理造成较大难度，进而提高成本;等等……因此，施工企业物资管理是一项情况复杂多样，需要不断发展提高的工作。
二、目前公司物资管理特点
在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。以物资储备作为保障生产任务的重要手段。
现代，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。这些制度标准规范了：1.物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度需要物资计划》、《月度需用物资调整计划》、《季、月度物资采购计划》、《季、月度资金使用计划》、《季、月度部门费用预算》等;
2.物资采购实行归口管理，科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划，建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。实行物资A、B、C分类，分级采购。
3.物资验收、储存、保管。入库验收规章制度，仓库日常账务、堆放管理，出库发料制度。如进料登记，收发存卡片、限额发料、有权领料人制度等。
4.物资消耗控制。规定主要物资定期盘点，核销、办理经济结算手续。对主要物资核销结果分析，并提出改进措施。
通过各种制度的建立，可以看到在本人所在的向莆铁路东新赣江特大桥工程项目物资管理上，物资配送中心结合现有情况，实施了非常有效的中心库-项目部二级管理模式，发挥了集中采购，中心储备的优势，降低采购成本，加强物资合理的分配，合理储备规避风险。既控制了成本，又保证了供应的稳定，而且减少了各个项目部物资部的人员，仓储等各种管理费用。
三、物资管理问题分析
在施工工程物资管理上，本公司不断发展，取得了很多优秀的业绩和经验，但伴随着其中也存在很多需要不断总结改进的地方。施工工程项目物资的供应不同于其他固定位置公司的管理，他们有固定位置，固定的社会环境和地理环境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比较容易的定性并严格实施。而工程项目物资管理会因为地区的移动，不同地区的环境，产生很多复杂的情况，因此没有完全固定的管理方式，也没有哪个管理模式是完全合适的，它需要不断的进行旧管理制度的改进、总结并完善，与时具进，不断形成新的适应时代的管理方式。
本人凭借有限的知识和经验，这里提出一些自己的观点。
1.主要问题分析。这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但其中也存在些不足需要不断改进的。只要通过不断的总结经验，改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。我认为的目前存在的不足有以下几条：
1.1管理制度不够有效。执行力度不够。部分程序繁琐，并不是很适应时代的发展，无法真正有效的形成管理。当前，现有的监督管理制度虽然在各工作程序上都有相关规定，但不够规范，也并不完全符合各个项目部的不同特点，从而产生无法严格遵守制度的情况，逐渐使部分制度流于形式，淡化制度的约束力。另外，现有公司物资管理人员配置缺乏，条条框框却比较多，也造成无法严格执行的情况。
1.2非主要物资计划控制不到位。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础，没有计划的管理只能是盲目的。实际中，对主要物资的计划大都比较重视，控制的很好，但各种非主要物资，因为其低值性，数量又小，没有引起足够的重视。这样情况下，都或多或少的影响着工程的正常进度。
1.3信息流通不畅，缺乏沟通平台或渠道。现在是信息社会，信息就是效益。及时拥有信息，即可实现全集团公司乃至全系统各大工点的资源共享，最大限度使有效资源得到充分利用，从而达到降低成本、提高效益的目的。
1.4专业人员素质水平各异，对管理制度理解不同，造成工作的差异。也存在很多人员工作缺乏主动，这些都或多或少的影响供应。
1.5项目部的管理结构是由各个职能部门组成的。这种管理方式有很大的优势，但也存在自身的弊端。各个职能部门为了绩效，注重自身的工作，就会对其他部门的支持度不够，缺乏相互的沟通协作，进而出现一些矛盾问题，影响工程的进展。当出现矛盾问题，也会出现部门间相互推卸责任的现象。这些部门间的接口工作，是潜在的问题，需要引起足够的重视。
2.改进措施。
2.1一项管理制度之所以是制度，就是要规范工作，促进工作有序进行，而如果它影响工作的开展，那么制度就只是一个形式的文件。个人认为，制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。强制制度是基本的必须执行的管理程序。
细则条款，则分情况，分条件的列出哪些必须执行，哪些可以灵活考虑。
管理制度还有制定完善的奖惩措施，并强制执行。加强监管的力度。
将管理工作程序化，制度化。这样也可以避免各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾。对不同的项目部情况，适当简化手续，减少工作量，加快工作效率。
2.2加强非主要物资计划的实行，并时刻监督计划的执行情况。不仅要重视主要物资的计划编制，同时还要注重非主要物资的计划编制。
在编制计划表格的时候，可以表的后面加入优先度，到达时间，完成情况等等，将计划变为进料依据控制库存的方式。对不同的需求物资设立不同的优先级来考虑，优先保证急需物资的供应。另外，还要时时注意到达时间。总之，我们要运用计划的方式进行全面的供应控制。
2.3合理利用计算机网络的优势，建立信息平台。积极加强物资的统一管理调配，提高工作效率，最大程度的降低成本。这样做可以使闲置资源得到有效利用，可以短时间内保证工程项目急需，可以节约时间，使管理人员将更多精力投入到工程施工和现场物资管理工程中去。
2.4加强现有物资人员的培训考核，建立培训考核机制。优化人员配置，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才专业素质，强化责任意识和敬业精神。这样可解决人员不足，有为提高物资管理水平奠定基础。
2.5建立科学有效的制度，规范部门间的工作责任。加强学习，提高各职能部门人员对接口工作的责任意识。可以建立激励机制，促进团体协作的发展，保证项目部整体的工程进展顺利。
3.实际工作举例。物资管理人员是发展的基础。物资管理工作要靠每个职工积极主动的去参与，并发挥自己的才能创新管理方法。我们在具体的工作环节上，要善于发现，改进并完善工作操作上的不足，要不断创新有效的工作方式保证供应，降低成本。
例如：在实际物资运输装卸中，运输装卸消耗的`费用也是不容小视的。因此，尽量选择合适载重大小的车型运输合适大小重量货物，来降低运输费用。大小型货物装车尽量安排合理，利于起吊，节省装卸时间。很多时候供应商运送来的大小物资，尽量直接运输至使用现场，直接和作业队共同签收确认。而不是按一定要规定入库，既占用仓库，又增加领料程序。这样的方法，因为要运送至现场增加了物资人员一部分工作量，但从工程建设来说，是简化程序，避免二次倒运，节约时间，节约成本。
四、物资管理的发展
近来，随着计算机软件的发展，很多公司的管理都已经采用计算机辅助管理。这种管理的运用已经成为国际趋势。通过很多其他公司的实践运用，可以知道计算机管理软件的运用可以有效提高工程物资的管理效率。它有许多优势之处：1.运用计算机软件系统，建立了一个良好的工作平台。在这个平台上，管理制度在一定程度上被规范在操作中。加强了统一管理，避免管理人员工作接口不畅的现象。同时也利用上级领导随时了解内部情况，统一调配物资。
2.信息也可以在这个计算机系统中共享，从而加强了沟通，提高了公司工作的效率。管理人员可以直接在系统中直接了解共享的信息，无需经常开会沟通。不仅可以节约时间，还可以避免人员语言沟通误差，影响工作。
3.简化程序，减轻管理人员的工作量。很多繁琐的做表统计工作，也基本上可以由计算机自动完成，减少人员配置，减少数据统计错误率，节约管理费用。更多的管理人员可以将更多精力投入到施工现场物资管理中去。
4.计算机很高的准确性和很强的记录功能。一般的数据统计不会出现差错，甚至可以加入数据自动检验功能，提高管理的准确性。同时因为它的时时记录，出现错误，也容易查出问题原因，解决争议。
五、结语
工程物资管理工作是一项重要，细致的工作。它存在于很多复杂的环境因素中。要保证物资管理工作的正常进行，必须把各种因素都考虑在内。工程物资占有在工程成本中占较大的比重，它对工程的质量和效益起了重要的作用。控制好物资管理，在供应顺利进行的同时降低成本，实现最大程度的最优化。物资管理工作需要我们这些青年人既要积极的向老师傅学习管理的程序和经验，也要总结工作中的不足，改进完善，以责任意识促进物资管理的发展。另外，还需要我们学习先进的管理方式，针对具体实际情况，选择优秀的方式运用到实际管理工作中去，促进工程项目物资管理工作不断发展，不断进步，创造奇迹。
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