图书资料管理意义与措施论文
摘要:经济社会飞速发展,当前已经步入信息化时代,信息网络化是社会发展的必然潮流。现阶段国内图书馆资料管理十分滞后,面临着濒临淘汰的困境。传统图书资料管理和社会真正需求还有一定距离,但在信息化时代中,图书馆获得了很大的发展,为读者提供了很大的便捷,便于他们对知识点理解及把握。为此,在信息化背景下,分析图书资料管理方法与措施具有突出的意义。先分析了信息化管理图书资料的意义,接着具体阐述了基于信息化背景下的图书资料管理方法与措施,希望该次研究有一定理论研究意义。
关键词:信息化;图书资料;管理
当前是一个信息化时代,经济社会飞速发展,要求我们紧随时代节奏。图书馆搭建了传播知识的载体,社会飞速发展,人们对知识的渴求更为高涨,社会对人才具有极大的需求,具有更多的知识,获得诸多权益,这使得图书馆资料管理面临着严峻的压力。图书资料不断增多,为人们获取知识提供了有效的途径,高效开展工作,且更为便捷。长期以来,人们使用之前的图书资料管理方式,使图书馆十分被动,其许多图书馆均处于封闭式管理环境当中,图书管理人员无论是管理手段,还是服务,均有待提升,日常工作仅是图书的借还,不会积极主动服务客户,具有相对较弱的业务能力,整体而言,图书馆资料管理所有制度均有待健全。
一、信息化管理图书资料的意义
第一,信息化管理图书资料,有助于图书的归类与整理。之前的图书管理办法流程过于复杂,一般要经过人工分类、整理。信息化管理图书,让管理人员迅速整理图书,精简图书管理,使管理人员工作更为高效[1]。第二,信息化管理图书资料,促使图书的查询与阅读较为快捷。图书资料管理的信息化,把之前纸质的图书,变成电子版形式,便于管理及分类图书,使读者阅读量更大。第三,信息化管理图书资料,提升资源的利用率。信息化管理图书资料,共享各空间与各时间资源与信息,让不同层次的人们认知社会实时动态,迅速把握社会发展过程,真正共享资源,促使社会进步。
二、基于信息化背景下的图书资料管理方法与措施
(一)构建图书资料信息化管理体系
为达到信息化管理图书资料的效果,需构建一套由上至下比较完整的图书资料信息化管理体系,在单位内部构建集中化的管理工作制度,依照规定,明确要求图书资料的收集与使用;在软件上,构建一套功能完备的图书资料管理软件,所有部门形成的工作图书资料均归于软件管理中,且赋予不同部门查询权限更好地利用信息资源,结合单位日常工作需求,规划数据库,按部就班信,息化转化历史资料,集中管理历史资料与新生资料;对人员的管理,选取的技术人才要具备良好的信息技术操作能力,由它们管理图书资料,便于日常更好地使用及维护图书资料[2]。
(二)搭建图书资料管理的良好环境
图书馆经费受到一定限制,导致采购人员在具体购置中受到一定束缚,终而使得图书馆资料存在单一性的特征。考虑到这种状况,应强化政府投入力度,从而优化并完善图书馆信息化管理形式,且它的资料信息表现出多元化的特征。比较之下,图书馆资料一般是将知识传播出去,所以,邀请领导真正关注,了解人民群众的整体素质与涵养的必要性[3]。由于国家发展和民众素质有很大关系,且公共文化事业也有一定的关系。所以,在现阶段,加强政策上的完善,要自觉健全法律法规,政府加大资金的投入,组织专业人才,进行专门的培训,加强图书馆的管理,紧随信息时代发展趋势,为许多读者带来更大的便捷,且给予必要的服务。
(三)达到图书资料多层次的开放共享
信息化管理图书资料,最终是为了共享信息资源,使图书资料为我们平常生活提供良好的服务。图书资料的开放共享涵盖了两个方面的内容:一个方面,让外部信息得以共享,在互联网协助下,让单位外部人员可以访问单位图书资料数据库,也是更深层意义上的信息共享,使社会信息资源得到最大限度的利用,为达到这一方面的信息共享,务必要具有集中化的信息化建设标准,且以信息安全手段作为支撑。另一方面,在单位内部共享信息资源,在单位当中集中采用图书资料管理软件,让部门部门间的信息得以共享,不同部门在软件查询检索作用下短时间由数据库内获得目标文件。
(四)不断提高图书馆管理人员整体素质
读者走进图书馆中,最先见到的是管理人员。相较之下,图书馆管理人员体现了图书馆的整体形象。所以,需有效组织图书馆管理人员,进行必要的培训,注重自己的'仪表与妆容,注意和顾客沟通及交流所持的态度,体现他们的素质,打造良好的形象,使读者对管理员产生良好的印象。意识到搞好图书资料管理工作的积极意义,认识信息化管理方法给图书资料管理与使用提供的方便,保持良好的信息化管理的意识,完善自身管理素质,保持为公众负责的态度。将优秀的信息化管理人才吸引过来,提高他们图书管理水平,协助管理图书资料,有效共享资源。加强宣传力度,提升图书的信息化管理服务水平及质量。上述均体现了管理人员专业水准,也是他们自身素养的体现[4]。
三、结束语
社会发展步伐不断加快,人们对知识的需求不断加强。图书馆资料管理已经滞后,要基于信息化背景下的图书资料管理要树立新的意识,紧随时代风发展步伐,转变图书馆管理理念,让管理者工作更为规范,丰富书馆资源信息内容,充分利用资料,且为读者认识及了解信息提供了便利。信息化管理图书资料,拓宽民众视野,提高他们的文化素质与修养,这方面的意义十分突出。
【参考文献】
[1]陈佳佳.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].卷宗,2014(5):64.
[2]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智,2015(11):109.
[3]李岱.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].卷宗,2016(8):259.
[4]易秋莎.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施研究[J].中外交流,2017(40):60.
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