会议通知书集锦15篇
随着社会不断地进步，我们用到通知的地方越来越多，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。写起通知来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的会议通知书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议通知书1
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五午时2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，多谢大家的配合与支持。
特此通知
xxxx年xx月xx日
会议通知书2
致：公司股东：xxxxxxxxx我公司定于年月日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：
一、本次会议基本情况
会议时间：xxxx年xx月xx日
会议地点：xxxxxxx
主持人：
召开方式：现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案：关于公司增加注册资本的议案
三、其他事项
1、联系人：
2、联系电话：
3、传真：
以下无正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
确认回执xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。以下无正文。
股东：（亲笔签字或盖章）
年月日
会议通知书3
一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位：
《公司会议通知范文》正文开始>>
一、会议通知格式
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通 知
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
20xx年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
20xx年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
会议通知书4
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx
电话：xxxxxxxxxxx
传真：xxxxxx
会议通知书5
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期x)午时14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情景汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议资料传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量研究业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知!
人事行政部
20xx—xx—xx
会议通知书6
招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人，根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定，就召集“重债暂停”(代码：122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项，通知如下：
一、召开会议的基本情况
1.会议召集人：招商证券股份有限公司
2.会议时间：20xx年5月25日14:00至16:00
3.会议地点：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室
4.会议召开和投票方式：现场方式召开，记名方式进行投票表决
5.债权登记日：20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后，中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准)
6.出席会议的人员及权利：
(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。
(2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权，并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数：
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
(3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。
(4)见证律师。
二、会议审议事项
1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1)
2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2)
3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3)
4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后，重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务，包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4)
三、出席会议的债券持有人登记办法
登记需提交的资料及办法
1.债券持有人为法人的，由法定代表人出席的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);
2.债券持有人为非法人单位的，由负责人出席的，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章);
3.债券持有人为自然人的，由本人出席的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、委托人证券账户卡;
4.登记方式：符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件5)及相关证明文件，于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
5.联系方式：
受托管理人：招商证券股份有限公司
联系地址：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层
联系人：李剑、赵臻、李赞
电话：010-5083 8966
传真：010-5760 1770
四、表决程序和效力
1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件7)。
2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的'表决结果应计为“弃权”。
3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。
4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上，则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。
5.债券持有人会议作出的决议，须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。
6.债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
7.债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。
8.债券持有人会议形成决议后，以公告形式通知债券持有人，并负责执行会议决议。
五、其他事项
1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的，不能行使表决权。
2.会议会期半天，费用自理。
特此公告。
会议通知书7
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
会议通知书8
xxxx（主送单位）：
为了xxxxxx（目的），根据xxxxxx（依据），xxxx（主办单位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地点）召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xxxxxx。
二、参会人员：xxxxxx。
三、会议时间、地点：xxxxxx。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到xxxxxx报到，xxxxxx（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx（会议主办或承办单位）。
（三）xxxxxx（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：xxx xxxx
附件：1、参会名额分配表
2、会议回执
（印章）
xxxx年x月x日
会议通知书9
各科室：
自春节旅游高峰开始一个月以来，安全形势一直保持稳定，但仍存在一些问题，以确保我们的20xx春节旅游高峰安全工作顺利进行，减少和消除道路交通事故的发生，经公司安全委员会决定召开2月份安全例会，现通知如下：
一、时间：20xx3月8日上午9:30
2.地点:公司会议室:公司会议室
二、与会人员:全体管理人员
三、会议内容：
1.传达2月份上级部门安全例会精神；
2.总结春运期间的安全工作；
3.安排3月份的安全工作；
四、会议要求：
请按时参加，不迟到早退，不缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书10
xxxx：
为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxx(主办单位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：xxxxxx。
二、参会人员：xxxxxx。
三、会议时光、地点：xxxxxx。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到xxxxxx报到，xxxxxx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx(会议主办或承办单位)。
(三)xxxxxx(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：xxxxxxx
xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书11
尊敬的各位专家、各网员单位、各相关单位：
网第xx届技术信息交流会定于x6年7月24日至27日在xx省xx市xx县国际大酒店举行。本次会议由xx县人民政府协办。会议将针对当前制品生产经营形势，共同研究探讨产业发展思路，开展"产供需"、"产学研"的经济技术信息交流活动。现将有关会议事宜通知如下：
一、会议内容
1、研究探讨xx企业发展战略与经营管理。
2、开展石墨电极、炭电极、铝用、高炉炭砖、负极材料、特种炭石墨材料工艺技术研究与质量分析。
3、研究交流优质针状焦、石油焦、无烟煤、粘结浸渍用沥青等制品生产用原辅料供求及其质量现状。
4、推广材料新工艺、新技术、新设备、新材料。
5、交流制品生产用设备、热工炉窑、节能环保的技术成果。
6、组织厂商开展技术协作、原料、设备商贸洽谈。
7、组织专家进行技术咨询及信息发布。
二、会议形式
大会技术报告;论文发表;参观学习;产品样本展示;商贸洽谈;技术咨询;信息发布。
三、会议时间及地点
报到时间：20xx年7月24日，全天报到。
报到地点：xx省xx市xx县xx大道与312国道交界处国际大酒店(四星级酒店)。
四、会议费用
会务费x元/人，宿费自理。
五、其它事宜
1、需提交大会交流的资料请自带150份。会议为企业成果和产品展示提供展厅展位，有意者请提前与会务组联系。
2、本次会议正是河西走廓金旅游旺季，请提前与会务组预订房间。
3、参会代表务请于7月20日前以短信微信或电子邮件反馈回执。
4、会务组：方大新材料科技股份有限公司技术研发部xx省兰州市海石湾；邮编：xxx；电话：xxx；E-mail ：xxxx
5、会务组联系人：xxxx；电话：xxxxx
《工艺与设备》编辑部
20xx年5月25日
会议通知书12
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期)午时14：00时，在中心二楼会议室召开20年度工作总结大会，部署20年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情景汇报20年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议资料传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(、)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量研究业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在月日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书13
各相关职业院校：
为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能，促进模具专业教师双证书的取证工作，北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。
一、培训目标
通过培训，使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者，颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。
二、培训对象
职业院校从事模具专业教学的骨干教师，具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。
三、培训、鉴定费用
培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。
四、培训时间、内容、地点
五、关于报名
1.请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。
2.报名参培的教师请填写回执(附件1)，经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真(84551509)或发送交回。
3.报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2)，准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面)，xx年xx月xx日前交。
4.联系人及电话
郭瑨(xxxxxx)冯志新(xxxxxx)李玉鹰(xxxxx)
北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地
xx年x月x日
附件1：北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地集中培训回执附件2：《机械行业技师申报材料》
附件3：北京电子科技职业学院继续教育学院、机械工程学院方位图附件4：国家职业资格证书样本
会议通知书14
局属各单位、机关各科室(中心)：
根据工作安排，现将召开xxx3年度全局工作总结会事项通知如下：
一、会议时间及地点
时间：xx年12月27日，8：30开始，会期一天。
地点：社保局四楼会议室。
二、参会对象：
机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。
三、会议内容：
内容：总结xx年工作;谋划xx年工作思路;明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。
四、需要上报的材料
1、xx年工作思路;
2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅，可参照附表格式，并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。
附件：xx年重点工作格式表
局办公室
xx年12月24日
会议通知书15
各科室：
根据XXXX年5月7日上午（10：00）学院安全工作会议精神，经研究，兹定于XXXX年5月8日上午9：00在国资处会议室召开国资处安全工作会议暨工程例会（扩大）会议。
请国资处各科室主要负责人、基建办公室成员、在建工程施工方负责人准时参加。
XXXX年5月7日
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