行政前台工作职责职能

时间：2024-01-17 09:16:22 工作职责我要投稿

行政前台工作职责职能[集锦24篇]

行政前台工作职责职能1

　　1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;

行政前台工作职责职能[集锦24篇]

　　2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

　　3、负责办公室的'日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

　　4、上级交代的其它工作任务;

行政前台工作职责职能2

　　1、负责日常行政工作和办公室事务;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

　　4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

　　5、组织安排各种文体活动;

　　6、负责办公用品、办公设施设备的'购置、租赁、维修、养护管理工作;

　　7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

　　8、公司各种证照的办理;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责职能3

　　1. 到访客人接待引导及前台电话接听;

　　2.公司其他部门行政工作协调配合;

　　3.公司文件及快递收发;

　　4.行政办公用品管理;

　　5.会议室管理、预定及协调;

　　6. 校区的费用报销;

　　7. 其他行政工作配合。

行政前台工作职责职能4

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的`日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

　　企业行政前台具体岗位职责6

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责职能5

　　1、负责公司前台的日常接待;

　　2、负责考勤系统的数据录入、维护，导出与审核;

　　3、负责低值易耗品和办公设备的采购，发放，维护与管理;

　　4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;

　　5、负责行政物资及固定资产的盘点;

　　6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的'结算;

　　7、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责职能6

　　1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

　　2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

　　3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

　　4、行政部及总经办其他临时工作。

行政前台工作职责职能7

　　1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

　　2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的'接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责职能8

　　1. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

　　2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。

　　3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

　　4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

　　5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

　　6. 完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台工作职责职能9

　　1.负责接待前来咨询的.家长，老师，学生，及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作;

　　5.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台工作职责职能10

　　1、校区学生家长来访，负责日常接待、安排。

　　2、配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

　　3、校区收支管理，对接财务部。

　　4、校区物资采购、日常维护。

　　5、维护校区秩序、环境问题。

　　6、协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责职能11

　　1、负责办公百室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司内对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政前台工作职责职能12

　　1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、负责面试人员的.登记、接待并通知相关部门面试;

　　4、负责公司食堂报餐;

　　5、完成领导安排的其他行政事务。

行政前台工作职责职能13

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的'规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台工作职责职能14

　　1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;

　　2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;

　　3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

　　5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责职能15

　　1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

　　2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

　　3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

　　4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

　　5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

　　6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

　　7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作职责职能16

　　1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

　　4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

　　5、服从公司或上级领导的`工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台工作职责职能17

　　1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

　　2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

　　3、负责物业相关工作沟通;

　　4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;

　　5、上级领导安排的其他工作。

行政前台工作职责职能18

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

　　3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、公司会议室的使用登记及安排;

　　6、办公区的`安全检查及安全管理;

　　7、履行部门负责人安排的临时性工作;

　　8、考勤的统计与审核;

　　9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台工作职责职能19

　　1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;

　　2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

　　3、负责学员及来客的.接待工作，及时解答相关疑问;

　　4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;

　　5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作;

　　6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台工作职责职能20

　　1.负责访客的登记、接待、引见;

　　2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;

　　3.负责电话、邮件、信函的.收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;

　　4.负责文件打印、复印、传真及登记;

　　5.负责办公用品发放与登记、统计;

　　6.维护前台区域和公共区域的整洁;

　　7. 完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责职能21

　　1、负责前台总机的'电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作

　　5、负责办公用品的补充购买及盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记

　　6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　7、负责公司绿植日常维护

行政前台工作职责职能22

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的.安排及与快递公司的联系;

　　6、负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

　　7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

　　8、负责团队考勤数据的统计和核对;

　　9、负责相关费用的报销工作;

　　10、领导交待的其它事项。

行政前台工作职责职能23

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记;

　　5、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;

　　6、协助上级进行内务、安全管理，做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　7、保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。

行政前台工作职责职能24

　　1.负责公司电话总机的'接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

　　2.负责公司来访人员的接待工作;

　　3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

　　4.负责前台区域的环境维护工作;

　　5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

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