前台接待工作职责

时间:2023-07-02 13:04:32 工作职责 我要投稿

前台接待工作职责24篇

  前台接待工作职责 篇1

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

前台接待工作职责24篇

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上级交待的其他工作事宜;

  前台接待工作职责 篇2

  1、为顾客提供便捷的.预约排诊带诊服务同时衔接院内各部门间的客户接待流程,包括客户消费档案等工具的建立和使用;

  2、负责医院现场服务环境,按照标准为顾客提供热情友好的服务;

  3、负责顾客满意度调查心灵关怀和节假日问候以及活动邀约;

  4、完成上级领导交办的其他工作。

  前台接待工作职责 篇3

  1、前台日常接待工作;

  2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);

  3、协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;

  4、协助人员招聘;

  5、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。

  前台接待工作职责 篇4

  

  1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

  2、负责快递的收发;

  3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;

  4、负责公司微信公众号的.管理,包括但不限于公众号的推送;

  前台接待工作职责 篇5

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的'收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  前台接待工作职责 篇6

  1、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;

  2、保持前台干净整洁;

  3、负责做好客户来访前的准备工作。

  4、接待品进、出管控;

  5、会议室管控、日常点检;

  6、公司人员名片制作;

  7、公司通勤车、客户车辆安排;

  前台接待工作职责 篇7

  职责描述:

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的.记录、整理、建档;

  3、负责协助公司会所进行服务接待;

  4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

  5、负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

  6、负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

  7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

  8、办公室温馨提示的拟定;

  任职要求:

  1、性格开朗随和,形象气质佳。

  2、普通话标准,综合素质高。

  3、有良好的服务意识,熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

  4、具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

  5、有前台或行政文员工作经验者优先。

  前台接待工作职责 篇8

  1、协助展厅经理完成展厅接待工作,并做好客户接待;

  2、负责准确填写来电、进店客流登记表,并做好客户回访;

  3、完善当日系统客流信息的录入;

  4、负责整体展厅5S管理;

  5、上级安排的其他工作

  前台接待工作职责 篇9

  1、负责快递的.收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生

  2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;

  3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

  4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;

  5、上级交代的其他事宜。

  前台接待工作职责 篇10

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

  6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

  7、负责员工招聘,接待面试。

  前台接待工作职责 篇11

  岗位职责:

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、监督员工每日考勤情况;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  9、做好会前准备、会后整理工作;

  10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的`行政服务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

  2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

  3、熟练使用相关办公软件;

  4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

  前台接待工作职责 篇12

  1、接听电话;

  2、客户接待与分流引导;

  3、信息统计;

  4、公司其他日常事务。

  5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  6、负责来访客户的`接待;

  7、协助维护办公环境及秩序;

  8、完成领导交办的其它工作。

  前台接待工作职责 篇13

  1、全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待;

  2、管理日常办公用品,如采购,发放,仓储等工作;

  3、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

  4、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

  5、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

  6、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。

  前台接待工作职责 篇14

  1、负责客户及其他人员的接待及登记工作;

  2、负责公司前台来电,及时接听来电,并做好记录;

  3、及时收集客户信息并做好客户反馈工作;

  4、及时向相关人员传达接到的`信息;

  5、及时完成领导安排的其他任务;

  前台接待工作职责 篇15

  1、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

  2、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3、负责信函、包裹的`收发工作。

  4、负责单位高管分配的文档处理工作。

  5、负责单位会议室计划安排。

  6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7、协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8、完成上级交办的其他工作。

  前台接待工作职责 篇16

  早班:

  1、交接班,浏览夜班人员已经完成的事项,跟进夜班人员未完成的事务。

  2、与房务中心核对房态,核对夜班人员报表情况,通知行李员将报表送至各部门。

  3、做好各部门早班钥匙领取的工作,做好报刊信件的收发工作。

  4、做好退房钥匙收发的工作,协助收银做好退房工作,并做好记录。

  5、填写退房续住通知单,让行李员送至当天要退房的房间,中午11:30做好催房的准备工作,12:00准时催房。

  6、14:30检查各项工作和任务的完成情况,做好记录,准备交班。中班:

  1、交接班,浏览早班人员已经完成的事项,跟进未完成的事情。

  2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙收发的工作。

  3、做好客人入住登记的手续,钥匙的收发和做好记录。

  4、控制前厅各个区域电灯、空调的开关时间,做好节能降耗工作。

  5、检查各项事务的完成情况,21:30准备交班。夜班:

  1、交接班,浏览中班完成的事情,跟进未完成的事务。

  2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙交接的工作。

  3、控制各区域的空调和电灯的开关,23:00关闭大灯,做好节能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的'单据,将完成的事务归类存档,未完成的事务,做好记录交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日报表,并做好设备的保养和维护。

  6、06:00做好前台和前厅办公室及行李房的卫生。

  7、07:30检查各项事务的完成情况,准备交班。

  以上班次都必须做到:

  1、每班提前15分钟到岗。

  2、电脑显示房态每半个小时刷新一次,并与房务中心核对房态。

  3、各项事务做好记录,本班可以完成的事务必须完成,实在完不成交下一班。

  4、每位接待员,在岗都必须遵守酒店员工奖惩条例。

  前台接待工作职责 篇17

  职责描述:

  1、接待访客;

  2、负责详细登记来电、来访记录;

  3、负责使用系统排课,签到,签订合同等;

  4、协助中心主任管理并监督员工日常工作;

  招聘要求:

  1、大专及以上学历,1—2年工作经验

  2、熟练运用各种办公软件

  3、热爱孩子,亲和力强,细心、耐心、责任心

  4、个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚

  思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力

  前台接待工作职责 篇18

  1、负责员工关系版块,包含公司档案维护更新,入离职手续办理及考勤管理;

  2、负责员工活动组织策划、宣传,组织相关活动及内部沟通;

  3、负责公司差旅管理、差旅机票、酒店预定及费用管理;

  4、负责公司资产管理,包括采购、发放及库存等管理;

  5、兼任前台,负责来访接待、会议及公司环境管理;

  6、协助完成领导交代的临时性工作。

  前台接待工作职责 篇19

  1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

  2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

  3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

  4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

  5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

  6、日常的打印、复印以及相关设备的`检查;

  7、公司员工通讯录整理更新;

  8、协助组织公司各种活动。

  9、负责展厅客流量的登记;

  10、负责报销费用;

  11、负责汇总每天的报表。

  前台接待工作职责 篇20

  1、热情礼貌接待样板房或到访客人并为来访客人提供指引、疑问解答服务;

  2、对意见建议、投诉进行记录,并及时反馈;

  3、维护前台、管理区域内秩序,维护现场环境良好有序;

  4、对前台及管理范围内的物品进行清点;

  5、为前台、管理区域提供有序、安全、礼貌、高效的保障,为公司树立良好的`形象。

  前台接待工作职责 篇21

  1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

  2、负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

  4、负责会议室的.预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

  前台接待工作职责 篇22

  1、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

  2、普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

  3、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

  4、监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  5、统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。

  6、每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。

  7、承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。

  8、负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

  9、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  10、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

  11、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的`登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

  12、负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

  13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

  14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

  前台接待工作职责 篇23

  1、每日中心环境检查。

  2、查看前台物料充足情况。

  3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。

  4、前台客户关怀。

  5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、学习中心业绩表营收报表制作。

  8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。

  9、中心全职人员每月考勤核对管理。

  10、中心物资管理,整理。

  前台接待工作职责 篇24

  1、负责公司前台接待及电话接转。

  2、负责收发公司快递包裹、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  3、做好办公环境与卫生的维护与管理、绿植的.日常养护。

  4、负责建立、更新公司通讯录并发放。

  5、负责每月生日会、下午茶等员工活动的展开,配合上级落实员工关怀。

  6、完成上级交办的相关工作。

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