前台接待工作职责

时间:2024-11-01 15:00:09 工作职责 我要投稿

前台接待工作职责15篇

  前台接待工作职责1

  早班:

前台接待工作职责15篇

  1、交接班,浏览夜班人员已经完成的事项,跟进夜班人员未完成的事务。

  2、与房务中心核对房态,核对夜班人员报表情况,通知行李员将报表送至各部门。

  3、做好各部门早班钥匙领取的工作,做好报刊信件的收发工作。

  4、做好退房钥匙收发的工作,协助收银做好退房工作,并做好记录。

  5、填写退房续住通知单,让行李员送至当天要退房的房间,中午11:30做好催房的准备工作,12:00准时催房。

  6、14:30检查各项工作和任务的完成情况,做好记录,准备交班。中班:

  1、交接班,浏览早班人员已经完成的事项,跟进未完成的事情。

  2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙收发的工作。

  3、做好客人入住登记的.手续,钥匙的收发和做好记录。

  4、控制前厅各个区域电灯、空调的开关时间,做好节能降耗工作。

  5、检查各项事务的完成情况,21:30准备交班。夜班:

  1、交接班,浏览中班完成的事情,跟进未完成的事务。

  2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙交接的工作。

  3、控制各区域的空调和电灯的开关,23:00关闭大灯,做好节能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的单据,将完成的事务归类存档,未完成的事务,做好记录交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日报表,并做好设备的保养和维护。

  6、06:00做好前台和前厅办公室及行李房的卫生。

  7、07:30检查各项事务的完成情况,准备交班。

  以上班次都必须做到:

  1、每班提前15分钟到岗。

  2、电脑显示房态每半个小时刷新一次,并与房务中心核对房态。

  3、各项事务做好记录,本班可以完成的事务必须完成,实在完不成交下一班。

  4、每位接待员,在岗都必须遵守酒店员工奖惩条例。

  前台接待工作职责2

  1、每日中心环境检查。

  2、查看前台物料充足情况。

  3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。

  4、前台客户关怀。

  5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、学习中心业绩表营收报表制作。

  8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。

  9、中心全职人员每月考勤核对管理。

  10、中心物资管理,整理。

  前台接待工作职责3

  1、负责前台的来访接待,并做好来访人员登记工作;

  2、负责为来访人员提供接待咨询引导服务;

  3、负责有礼貌接听来电,并做出相应处理;

  4、负责工作区域内设施设备的.报修工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

  前台接待工作职责4

  1、热情礼貌接待样板房或到访客人并为来访客人提供指引、疑问解答服务;

  2、对意见建议、投诉进行记录,并及时反馈;

  3、维护前台、管理区域内秩序,维护现场环境良好有序;

  4、对前台及管理范围内的物品进行清点;

  5、为前台、管理区域提供有序、安全、礼貌、高效的.保障,为公司树立良好的形象。

  前台接待工作职责5

  1、负责按照公司标准接听所有来电、传真、并做好转达、转接、记录工作;

  2、负责来访客户的引领、前期接洽工作及客户资源登记工作;

  3、负责本公司行政类(客户完结手续、合同归类资料上报财务、考勤等相关)工作;

  4、负责做好进出人员、物品的记录工作;

  5、配合并协助分公司总经理做好其他工作。

  前台接待工作职责6

  1、前台相关事务处理,包括电话转接、办公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相关人事事务,包括员工入离职、考勤管理等;

  3、协助行政人事部经理安排公司的团队活动组织、实施;

  4、行政人事部的一些其他文件与沟通类事务处理;

  5、完成上级交给的'其它事务性工作。

  前台接待工作职责7

  1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

  2、负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

  3、负责前台区域资产管理,设备维护;

  4、负责日常会议服务、公司大型活动礼宾服务;

  5、协助上级领导完成其他行政工作。

  前台接待工作职责8

  1、负责前台电话的.接听,做好来电咨询相关工作;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪;

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台接待工作职责9

  1、负责公司领导及高端客户的迎宾接待工作;

  2、负责公司客户服务的招待工作:用餐、饮茶、洽谈业务;

  3、协助上级领导完成公司其他工作。

  4、有酒店或者会所服务经验为佳;

  5、处事稳重大方,服务意识强。

  前台接待工作职责10

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上级交待的其他工作事宜;

  前台接待工作职责11

  1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  5、熟练使用相关办公软件。

  前台接待工作职责12

  1.负责公司前台接待及电话接转。

  2.负责收发公司快递包裹、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  3.做好办公环境与卫生的维护与管理、绿植的日常养护。

  4.负责建立、更新公司通讯录并发放。

  5.负责每月生日会、下午茶等员工活动的`展开,配合上级落实员工关怀。

  6.完成上级交办的相关工作。

  前台接待工作职责13

  1、为顾客提供便捷的.预约排诊带诊服务同时衔接院内各部门间的客户接待流程,包括客户消费档案等工具的建立和使用;

  2、负责医院现场服务环境,按照标准为顾客提供热情友好的服务;

  3、负责顾客满意度调查心灵关怀和节假日问候以及活动邀约;

  4、完成上级领导交办的其他工作。

  前台接待工作职责14

  1、负责前台接待工作,有效解决客户投诉和各种突发问题;

  2、接待顾客的咨询,了解顾客的需求;

  3、管理学员档案,办理报名手续;

  4、定期与财务人员核对现金帐,确保账款一致,按时上交各种报表给财务审核。

  前台接待工作职责15

  1、对展厅流量、客户信息,完整、及时、准确的登记,并每日反馈数据给销售经理

  2、及时将销售顾问每日留取的.信息录入dms系统及相关管理表格

  3、完成展厅客流周报表、月报表的统计和分析工作

  4、客户等待时提供茶点及关怀;

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