前台接待工作职责15篇
前台接待工作职责1
早班:
1、交接班,浏览夜班人员已经完成的事项,跟进夜班人员未完成的事务。
2、与房务中心核对房态,核对夜班人员报表情况,通知行李员将报表送至各部门。
3、做好各部门早班钥匙领取的工作,做好报刊信件的收发工作。
4、做好退房钥匙收发的工作,协助收银做好退房工作,并做好记录。
5、填写退房续住通知单,让行李员送至当天要退房的房间,中午11:30做好催房的准备工作,12:00准时催房。
6、14:30检查各项工作和任务的完成情况,做好记录,准备交班。中班:
1、交接班,浏览早班人员已经完成的事项,跟进未完成的事情。
2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙收发的工作。
3、做好客人入住登记的.手续,钥匙的收发和做好记录。
4、控制前厅各个区域电灯、空调的开关时间,做好节能降耗工作。
5、检查各项事务的完成情况,21:30准备交班。夜班:
1、交接班,浏览中班完成的事情,跟进未完成的事务。
2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙交接的工作。
3、控制各区域的空调和电灯的开关,23:00关闭大灯,做好节能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的单据,将完成的事务归类存档,未完成的事务,做好记录交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日报表,并做好设备的保养和维护。
6、06:00做好前台和前厅办公室及行李房的卫生。
7、07:30检查各项事务的完成情况,准备交班。
以上班次都必须做到:
1、每班提前15分钟到岗。
2、电脑显示房态每半个小时刷新一次,并与房务中心核对房态。
3、各项事务做好记录,本班可以完成的事务必须完成,实在完不成交下一班。
4、每位接待员,在岗都必须遵守酒店员工奖惩条例。
前台接待工作职责2
1、每日中心环境检查。
2、查看前台物料充足情况。
3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。
4、前台客户关怀。
5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、学习中心业绩表营收报表制作。
8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。
9、中心全职人员每月考勤核对管理。
10、中心物资管理,整理。
前台接待工作职责3
1、负责前台的来访接待,并做好来访人员登记工作;
2、负责为来访人员提供接待咨询引导服务;
3、负责有礼貌接听来电,并做出相应处理;
4、负责工作区域内设施设备的.报修工作;
5、完成领导交办的其它工作。
前台接待工作职责4
1、热情礼貌接待样板房或到访客人并为来访客人提供指引、疑问解答服务;
2、对意见建议、投诉进行记录,并及时反馈;
3、维护前台、管理区域内秩序,维护现场环境良好有序;
4、对前台及管理范围内的物品进行清点;
5、为前台、管理区域提供有序、安全、礼貌、高效的.保障,为公司树立良好的形象。
前台接待工作职责5
1、负责按照公司标准接听所有来电、传真、并做好转达、转接、记录工作;
2、负责来访客户的引领、前期接洽工作及客户资源登记工作;
3、负责本公司行政类(客户完结手续、合同归类资料上报财务、考勤等相关)工作;
4、负责做好进出人员、物品的记录工作;
5、配合并协助分公司总经理做好其他工作。
前台接待工作职责6
1、前台相关事务处理,包括电话转接、办公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相关人事事务,包括员工入离职、考勤管理等;
3、协助行政人事部经理安排公司的团队活动组织、实施;
4、行政人事部的一些其他文件与沟通类事务处理;
5、完成上级交给的'其它事务性工作。
前台接待工作职责7
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
2、负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
3、负责前台区域资产管理,设备维护;
4、负责日常会议服务、公司大型活动礼宾服务;
5、协助上级领导完成其他行政工作。
前台接待工作职责8
1、负责前台电话的.接听,做好来电咨询相关工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
前台接待工作职责9
1、负责公司领导及高端客户的迎宾接待工作;
2、负责公司客户服务的招待工作:用餐、饮茶、洽谈业务;
3、协助上级领导完成公司其他工作。
4、有酒店或者会所服务经验为佳;
5、处事稳重大方,服务意识强。
前台接待工作职责10
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.月度考勤制作。
5.完成上级交待的其他工作事宜;
前台接待工作职责11
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
前台接待工作职责12
1.负责公司前台接待及电话接转。
2.负责收发公司快递包裹、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。
3.做好办公环境与卫生的维护与管理、绿植的日常养护。
4.负责建立、更新公司通讯录并发放。
5.负责每月生日会、下午茶等员工活动的`展开,配合上级落实员工关怀。
6.完成上级交办的相关工作。
前台接待工作职责13
1、为顾客提供便捷的.预约排诊带诊服务同时衔接院内各部门间的客户接待流程,包括客户消费档案等工具的建立和使用;
2、负责医院现场服务环境,按照标准为顾客提供热情友好的服务;
3、负责顾客满意度调查心灵关怀和节假日问候以及活动邀约;
4、完成上级领导交办的其他工作。
前台接待工作职责14
1、负责前台接待工作,有效解决客户投诉和各种突发问题;
2、接待顾客的咨询,了解顾客的需求;
3、管理学员档案,办理报名手续;
4、定期与财务人员核对现金帐,确保账款一致,按时上交各种报表给财务审核。
前台接待工作职责15
1、对展厅流量、客户信息,完整、及时、准确的登记,并每日反馈数据给销售经理
2、及时将销售顾问每日留取的.信息录入dms系统及相关管理表格
3、完成展厅客流周报表、月报表的统计和分析工作
4、客户等待时提供茶点及关怀;
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